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醫(yī)療收費電子票據(jù)應用與探討

發(fā)布時間:2023-04-13
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  時代越進步,對信息化程度的要求越高,傳統(tǒng)紙質票據(jù)越來越無法滿足社會飛速發(fā)展的需求,電子票據(jù)應運而生。電子票據(jù)是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中開具、收取的以電子方式存儲的收付款憑證。電子票據(jù)和紙質發(fā)票具有相同的法律效力,可以作為報銷憑證。由于醫(yī)療機構自身和服務對象均與普通商業(yè)活動中的商家和消費者有明顯區(qū)別,電子票據(jù)在醫(yī)療領域的應用不能照搬,要做適應性調整。為了進一步優(yōu)化流程,可通過整合服務環(huán)節(jié)、增加就診體驗等措施,為服務對象提供高效、便捷的醫(yī)療保障服務,推進醫(yī)療電子票據(jù)的使用。

  1 醫(yī)療電子票據(jù)的優(yōu)勢

  深化“放管服”改革,落實個人所得稅大病醫(yī)療專項附加扣除相關工作,防范虛假醫(yī)療收費票據(jù),實現(xiàn)醫(yī)療機構、財政部門、衛(wèi)生健康部門、醫(yī)保部門信息互聯(lián)互通,財政部門對醫(yī)療票據(jù)收費的實時監(jiān)控,全過程監(jiān)督票據(jù)使用情況,對于形成“源頭可溯、全程可控、風險可防、責任可究及公眾可查”的醫(yī)療收費電子票據(jù)管理新模式具有積極推動作用。

  1.1 方便患者獲取,改善就醫(yī)體驗

  普通紙質發(fā)票以紙張的形式呈現(xiàn),而電子票據(jù)多以數(shù)字化方式呈現(xiàn)。紙質發(fā)票必須面對面手工操作,而電子發(fā)票通過數(shù)字媒體形式傳送與保存發(fā)票內容,可通過網絡、移動通信等方式傳送給接收方。電子發(fā)票采取電子簽章實現(xiàn)發(fā)票簽名、電子蓋章,實現(xiàn)電子發(fā)票唯一性。同時,節(jié)約患者窗口排隊時間,改善就診體驗。

  1.2 實現(xiàn)互聯(lián)互通信息共享

  傳統(tǒng)的紙質票據(jù),醫(yī)院的使用情況及收入信息狀況不能互聯(lián)互通實時共享;電子醫(yī)療票據(jù)推行,實現(xiàn)了醫(yī)保部門、財政部門、衛(wèi)生健康主管部門信息互聯(lián)互通,為信息公開打下良好的基礎,更加有利于醫(yī)保部門對區(qū)域內醫(yī)療服務收入情況及時了解和掌握,也有利于財政部門對醫(yī)院的收入預算執(zhí)行情況及時了解,有效防范醫(yī)院報表調整帶來的收入不實問題。同時,醫(yī)保部門可以及時了解門診就診信息,有利于更加精準地制定門診醫(yī)保支付政策。通過對電子醫(yī)療票據(jù)大數(shù)據(jù)分析,可以了解和掌握醫(yī)院集中采購藥品和耗材使用情況,為醫(yī)保直接結算藥品和耗材款項提供參考。

  1.3 存儲更便捷,時間更長久

  普通紙質發(fā)票需要保存好紙質發(fā)票,而其保存必須按照檔案管理方式,防潮防火,一旦損毀,無法復原;且按照新會計制度的要求,會計檔案必須保存30年,保管成本高。而電子發(fā)票只需保存電子檔,成本低,要求少,存儲空間小。與傳統(tǒng)紙質發(fā)票相比,電子發(fā)票管理系統(tǒng)可以在線開票,節(jié)省發(fā)票工本費、稅控機成本以及相關人力成本;同時,可以減少對紙張的使用,更加符合環(huán)保要求。

  2 推行運用中存在的問題

  2.1 部分患者接受難度大,可能產生新的矛盾點

  在改革不斷加快和技術日趨成熟的當下,人們對于電子票據(jù)這一新生事物具有天然好感,但接受起來卻需要一個過程。特別是老年人對此不理解不認同,認為電子票據(jù)只能打印一張紙,不如紙質發(fā)票正規(guī),認為有“紅章”才有效。如果醫(yī)院使用彩色打印,又會加重醫(yī)院成本負擔。由此,可能產生新的矛盾點。

  2.2 電子票據(jù)信息內容有待完善

  目前,特殊困難群體通過其本人申請,可由民政部門提供一定的民政補助。民政補助起初由當?shù)孛裾块T與醫(yī)院結算,后改為醫(yī)保局直接結算。它不同于“醫(yī)療救助”,目前使用的電子票據(jù)中沒有該項內容。醫(yī)保局撥付表上雖然沒有明確顯示,但是每月的費用統(tǒng)計表上都有詳細的按照不同支付類別的門診和住院顯示。

  2.3 電子票據(jù)流程管理有待進一步優(yōu)化

  目前,電子發(fā)票門診退費和住院召回時,原藍字發(fā)票沖減,同時產生一張新的退費電子票號,顯示的所有金額均為負數(shù);退費后只能打印沖紅字發(fā)票,藍字發(fā)票關閉不能再次打開。但如果在之前患者已經打印或下載藍字發(fā)票,那么此時產生的紅字發(fā)票其實于患者而言無關痛癢,大多不會自行下載和打印紅字發(fā)票。這與紙質票據(jù)截然不同,紙質票據(jù)在退費或召回時由開具方收回,內部控制各環(huán)節(jié)對退票事實的確認可以書面記錄,并且HIS系統(tǒng)中已經顯示退費,患者無法再次取得此號碼的發(fā)票。

  2.4 一定程度上增加醫(yī)院運行成本

  醫(yī)院紙質票據(jù)由醫(yī)院提出申請后,向同級財政部門申購,由財政登記購買的號碼直接由印刷廠發(fā)貨至醫(yī)院。使用醫(yī)療電子票據(jù)后,只需要在網上提出申請,財政審核后,直接派號給醫(yī)院使用。但是,醫(yī)院額外需要增加信息改造成本、固定資產成本、運營維護成本、耗材成本及人員成本。并且,只有信息改造成本和固定成本是一次性投入,其他成本都是變動成本。

  同時,在人口日趨老齡化的當下,多數(shù)老年人由于子女工作繁忙而自行去醫(yī)院就診,但這個群體對于電子產品使用和理解有著天然的客觀因素,無法順利打印出電子發(fā)票,往往要求在醫(yī)院打印票據(jù),無形中增加了醫(yī)院成本。

  此外,由于省級三甲醫(yī)院早于市級三甲醫(yī)院啟動并完全使用電子票據(jù),致使省市級三甲醫(yī)療機構的電子票據(jù)形式不一致。省級三甲醫(yī)院為一張電子票,即發(fā)票類別及明細清單同在一張電子票上并且打印在一張紙上;而市級三甲醫(yī)療機構為一張電子票據(jù),但明細清單在第二張紙上,若分開打印,很多患者因為不了解而經常把第二張明細隨手丟棄,等到報銷時再打印,造成不必要的浪費。

  2.5 電子票據(jù)的安全隱患

  國家提倡全民醫(yī)保后,有些單位會有相關的二次報銷制度,部分居民也會自行購買商業(yè)醫(yī)療保險。這些報銷及保險都需要提供發(fā)票等相關醫(yī)療證明文件,其中最關鍵的是發(fā)票。在報銷過程中,線上獲取的醫(yī)療電子票據(jù),仍然需要打印出紙質發(fā)票。因為電子票據(jù)本身可以多次打印的特殊性,為防止由于多次報銷帶來的會計風險,會計人員在報銷時必須要核對電子票號,增加了工作量。同時,紙質發(fā)票一般有兩聯(lián),患者只持有其中一聯(lián),難以對發(fā)票信息進行篡改;但是電子票據(jù)的數(shù)據(jù)則相反,篡改后查驗結果難以發(fā)現(xiàn)問題,增加了電子發(fā)票的安全風險。此外,還存在網絡安全問題,需謹防網絡病毒及黑客的威脅。

  3 推進醫(yī)療電子票據(jù)的對策建議

  3.1 加大宣傳力度,優(yōu)化宣傳方法

  以南京市某中醫(yī)院為例。醫(yī)院的患者以老年人為主,政府、醫(yī)院應做好相應的解釋宣傳工作。比如,制作宣傳片,在醫(yī)院公共區(qū)域的顯示屏中滾動播放,以提高醫(yī)療收費電子票據(jù)的公眾認知度;對住院患者普及相關知識,并進行小問答,獎品為醫(yī)院自制香囊,既可提升患者的參與度,又可實現(xiàn)便民利民的服務目標,同時還可以減少醫(yī)患矛盾。

  3.2 擴充票據(jù)有效內容

  建議在“其他信息”中增加相關“門慢”“門統(tǒng)”“門特”的“已使用金額”或者“剩余金額”,方便患者明明白白就醫(yī),減少醫(yī)患糾紛。門診、住院的電子票據(jù)建議取消“備注”。備注是表格上為附加必要的注解說明而留的一欄,但現(xiàn)在電子票據(jù)的說明已經在明細表中有詳細展示,“備注”一欄已經難以發(fā)揮作用。同時,在門診電子發(fā)票“明細表”中的“備注”填寫的內容僅是患者需要自付的比例,建議將其改成“自付比例”,可能更為確切。

  3.3 優(yōu)化票據(jù)管理流程

  在省財政系統(tǒng)中,建議只沖減藍字發(fā)票,把原票金額沖減為0,并標注“退費”字樣;報銷時查詢省財政系統(tǒng)顯示為“退費”,無需再產生新票號。這樣可以節(jié)省票號號段,且避免重復報銷的管理風險。開立電子票據(jù)的優(yōu)化流程見圖1。

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圖1 開立電子票據(jù)的優(yōu)化流程

  3.4 簡化票據(jù)頁數(shù)

  2019年《財政部 國家衛(wèi)生健康委 國家醫(yī)療保障局關于全面推行醫(yī)療收費電子票據(jù)管理改革的通知》中明確指出,明細項目較多、填寫不下時,應將全部明細項目列入醫(yī)療收費明細。實際工作中,明細項目少時直接將全部明細打印在發(fā)票上,可以在不影響票據(jù)功效的前提下有效節(jié)約成本。以某中醫(yī)院為例,中藥配方,特別是在冬季調養(yǎng)時使用的膏方,可以把具體的中藥名打印在專門的醫(yī)療收費明細中;但是中成藥、西藥可以直接打印在發(fā)票上,在方便老年患者打印、留存票據(jù)的同時還可以降低成本。

  3.5 拓展智能化報銷通道

  由于電子票據(jù)在下載后可以無限次打印,為了從根源上杜絕“一票多報”,建議模仿掃碼槍原理研發(fā)便捷核銷儀器。每把核銷儀器都有唯一編號,并且開機后直接連通省財政網上票號系統(tǒng),每個報銷(保險)單位不論有多少儀器都只能掃描成功上傳一次,由此杜絕重復報銷帶來的危害。對于在一家保險公司購買多種商業(yè)醫(yī)療險,并且均符合險種要求可以同時報銷的情形,單一性核銷儀器不能滿足需要,可同時開發(fā)復合型核銷儀器,但在使用中應制定嚴格制度,防止違規(guī)使用。同時,使用核銷儀器報銷后,將姓名、醫(yī)院、金額、發(fā)票號碼等相關信息直接上傳至省財政系統(tǒng),允許醫(yī)院、保險公司、報銷單位等查閱,防止報銷人報銷后再次打印要求醫(yī)院退費套現(xiàn),也可以防止內部人員利用職務之便私自打印電子票據(jù)進行退票套現(xiàn)等舞弊行為,對于加強內部控制亦有一定幫助。如此,電子票據(jù)的使用形成一個閉環(huán),后續(xù)還可以研究如何將電子票據(jù)與患者醫(yī)??P聯(lián),實現(xiàn)無紙化報銷,徹底解決打印成本等一系列問題。

  來源:《中國醫(yī)院》雜志2023年3月刊

  作者:唐昭華、李娟

  單位:南京市中醫(yī)院、南京腦科醫(yī)院

  (參考文獻略)

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