華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院附屬同濟(jì)醫(yī)院全面停止人工掛號(hào),多渠道助力患者便捷就診
當(dāng)前,新冠疫情仍未結(jié)束,人員接觸、聚集仍有風(fēng)險(xiǎn),全面打通線(xiàn)上線(xiàn)下檢驗(yàn)檢查開(kāi)單執(zhí)行,優(yōu)化醫(yī)院就診流程,不僅可以有效減少醫(yī)院線(xiàn)下人群聚集,降低院內(nèi)感染風(fēng)險(xiǎn),緩解患者就醫(yī)心理壓力,還可以進(jìn)一步提升醫(yī)療服務(wù)效率,節(jié)約患者就醫(yī)時(shí)間成本和經(jīng)濟(jì)成本。華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院附屬同濟(jì)醫(yī)院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“同濟(jì)醫(yī)院”)在信息化的支撐下,全面停止人工掛號(hào),多種就醫(yī)方式齊頭并進(jìn),為患者提供便捷就醫(yī)模式,為業(yè)內(nèi)提供了可行的參考方案。
患者可通過(guò)多渠道掛號(hào)
醫(yī)院掛號(hào)主要有如下幾種模式:
(1)預(yù)約掛號(hào):目前醫(yī)院采取全預(yù)約模式,患者可通過(guò)同濟(jì)醫(yī)院官方App“掌上同濟(jì)”或官方微信公眾號(hào)“華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)院”進(jìn)行線(xiàn)下專(zhuān)家門(mén)診預(yù)約、普通號(hào)、罕見(jiàn)病、MDT等門(mén)診預(yù)約,預(yù)約可提前15天,預(yù)約就診時(shí)間可以精確到某一時(shí)間段,患者只需提前15分鐘到院報(bào)到就診,有效促進(jìn)門(mén)診就醫(yī)環(huán)境和秩序;
(2)當(dāng)日掛號(hào):患者如果沒(méi)有進(jìn)行預(yù)約掛號(hào),到醫(yī)院后也可以在自助掛號(hào)機(jī)上現(xiàn)場(chǎng)掛當(dāng)日號(hào),也可以選擇就診當(dāng)天在同濟(jì)醫(yī)院官方App“掌上同濟(jì)”或官方微信公眾號(hào)“華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)院”當(dāng)日掛號(hào)功能完成掛號(hào),然后直接到科室候診;
(3)復(fù)診預(yù)約登記:患者就診完成后,如果醫(yī)生認(rèn)為患者未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)需要復(fù)查,可以為患者在門(mén)診醫(yī)生工作站進(jìn)行復(fù)診預(yù)約,患者根據(jù)復(fù)診預(yù)約單上掃碼進(jìn)行繳費(fèi)登記,可完成復(fù)診預(yù)約,復(fù)診預(yù)約提供半年內(nèi)的預(yù)約服務(wù)。
三種方式方便患者建檔
1、患者可以到醫(yī)院現(xiàn)場(chǎng)使用自助機(jī)建檔,只需要持身份證到醫(yī)院自主建檔機(jī)貼身份證即可完成建檔。老患者可通過(guò)自助機(jī)完成就診卡綁定和身份證信息完善,窗口僅保留了患者補(bǔ)卡、退卡余額等功能;
2、患者通過(guò)同濟(jì)醫(yī)院官方App“掌上同濟(jì)”或官方微信公眾號(hào)“華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)院”,在線(xiàn)建檔功能,通過(guò)拍身份證完成在線(xiàn)建檔,同時(shí)提供線(xiàn)上完善身份證信息功能;
3、無(wú)身份證的患者,通過(guò)同濟(jì)醫(yī)院官方App“掌上同濟(jì)”或官方微信公眾號(hào)“華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)院”,可上傳戶(hù)口本、駕駛證等有效證件,由醫(yī)院的工作人員在線(xiàn)審核完成建檔。
線(xiàn)上線(xiàn)下打通、接診就診更方便
經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的試運(yùn)行,同濟(jì)醫(yī)院于5月6日全面開(kāi)放線(xiàn)上處方權(quán)限,在線(xiàn)上開(kāi)藥快遞到家的基礎(chǔ)上,增加線(xiàn)上開(kāi)檢查、檢驗(yàn)單及電子入院證。這也意味著同濟(jì)醫(yī)院成為湖北省首個(gè)全面打通線(xiàn)上線(xiàn)下檢驗(yàn)檢查開(kāi)單執(zhí)行的醫(yī)院。患者通過(guò)同濟(jì)醫(yī)院官方App“掌上同濟(jì)”或官方微信公眾號(hào)“華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)院”進(jìn)行圖文問(wèn)診或視頻問(wèn)診后,接診醫(yī)生可根據(jù)病情需要和患者需求,開(kāi)具檢查檢驗(yàn)處方或電子入院證。檢查檢驗(yàn)處方可通過(guò)線(xiàn)上線(xiàn)下兩種模式進(jìn)行繳費(fèi),繳費(fèi)完成后,在門(mén)診自助機(jī)上打印導(dǎo)引單,再去相應(yīng)的醫(yī)技科室預(yù)約執(zhí)行檢查檢驗(yàn);持電子入院證可直接來(lái)院辦理入院手續(xù),或者在線(xiàn)完成床位登記,待床位安排好后到病區(qū)入院。
借助互聯(lián)網(wǎng)就診模式,患者只需要一部手機(jī),在家就可以通過(guò)視頻問(wèn)診把檢查單開(kāi)好,去醫(yī)院做了檢查拿了結(jié)果就回來(lái),再通過(guò)視頻問(wèn)診把結(jié)果給醫(yī)生看,開(kāi)藥也是在網(wǎng)上開(kāi)了寄到家。基本上只用去醫(yī)院一次做檢查,醫(yī)生面都不用見(jiàn),網(wǎng)上見(jiàn)就好了。
互聯(lián)網(wǎng)就診模式使醫(yī)生也覺(jué)得工作非常方便:一來(lái)減少了門(mén)診擁堵,可以將門(mén)診資源留給更需要的患者,如需要查體的患者;二來(lái)一對(duì)一的接診,環(huán)境相對(duì)安靜,沒(méi)有人催,沒(méi)有人吵,醫(yī)生和患者心態(tài)都更從容;三是利用碎片化的時(shí)間接診患者,患者看病更方便快捷,可以服務(wù)更多患者。
推動(dòng)掛號(hào)員全部轉(zhuǎn)型
通過(guò)信息化的支撐,同濟(jì)醫(yī)院提供了多種掛號(hào)、就診模式,完全取消了傳統(tǒng)的人工掛號(hào)模式,為患者提供了便捷的服務(wù),對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工的職業(yè)發(fā)展也帶來(lái)了很大的變化。人工掛號(hào)取消后,掛號(hào)員全部實(shí)現(xiàn)了工作轉(zhuǎn)型,從過(guò)去簡(jiǎn)單、機(jī)械、重復(fù)的掛號(hào)工作,向提升患者就診體驗(yàn)和為臨床提供財(cái)務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)變,醫(yī)院只有不到1/3的窗口在為患者辦理補(bǔ)卡、退卡余額等業(yè)務(wù)。
同濟(jì)醫(yī)院自開(kāi)通線(xiàn)上建檔和人工審核建檔后,每天有近600人完成線(xiàn)上建檔審核,患者基本通過(guò)自助機(jī)和APP完成建檔,有效減少了患者在門(mén)診的聚集;醫(yī)生利用自己的碎片時(shí)間,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院為慢病患者、復(fù)診患者提供全新的醫(yī)療服務(wù)。自疫情發(fā)生后,醫(yī)院目前已經(jīng)為30多萬(wàn)患者提供線(xiàn)上服務(wù)。
目前疫情防控進(jìn)入常態(tài)化防控階段,如何在做好院感防控的前提下加速?gòu)?fù)工復(fù)產(chǎn),是各家醫(yī)院面臨的重要問(wèn)題。通過(guò)推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)診療,同濟(jì)醫(yī)院全面開(kāi)放線(xiàn)上處方權(quán),使患者在就醫(yī)過(guò)程中‘少跑一次’,甚至‘只跑一次’。對(duì)需要長(zhǎng)期開(kāi)藥的慢病復(fù)診患者,同濟(jì)醫(yī)院借助信息化手段幫他們實(shí)現(xiàn)了‘一次都不用跑’,足不出戶(hù)即享受到醫(yī)生診療和藥品配送上門(mén)的服務(wù)。
(作者工作單位:華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院附屬同濟(jì)醫(yī)院計(jì)算機(jī)中心)
CHIMA大講堂直播與回放:
https://djt.chima.org.cn
全國(guó)衛(wèi)生健康行業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全技能大賽:
https://chcsc.chima.org.cn