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山西醫科大學第二醫院:抗擊疫情,我們在行動

作者:劉鴻齊 發布時間:2020-04-07
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1月21日以來,舉國上下眾志成城,共同抗擊新型冠狀病毒感染肺炎疫情,作為醫院的信息人,我們主動思考,積極備戰,從醫院、醫護、患者和信息化部門不同的角度綜合考慮,充分利用信息技術為這個特殊時期的醫療工作提供更高效的手段和方法。


01
加班加點,保障發熱門診系統正常


疫情就是命令,所謂“兵馬未動、糧草先行”,根據醫院黨委、行政防控的總體要求,信息管理處多名技術人員于臘月二十八進入發熱門診開展計算機及相關診療設施的配備工作,大家第一時間安裝好電腦、打印機和門診CIS系統、計費系統等應用軟件,連夜完成新安裝的移動DR與PACS的對接工作,實現數據實時共享,為發熱門診接診排查患者做好準備。為了提高發熱門診工作效率,增配了音視頻設備和遠程會診系統,實現發熱門診病房與醫院遠程會診中心的對接,方便開展院內會診工作。


技術人員為發熱門診安裝系統


02
提供幫扶,積極開展遠程會診工作

我院會診中心是全省的遠程醫療管理中心,上下游匯聚了多家醫療機構,在疫情發生的第一時間,我科室工作人員就對系統各項功能進行了檢測,確保能夠面向全省醫療機構提供遠程會診、影像診斷等服務。為了更好地提供服務,我院提出了“遠程醫療中心一直在線”的服務理念。2月2日,我院分別與臨汾市第一人民醫院、呂梁市人民醫院開展了遠程會診活動,為4例患者提供了遠程診療服務。


我院與臨汾市第一人民醫院開展遠程會診


03
方便患者,開通肺炎在線咨詢服務

面對新型冠狀病毒肺炎疫情,市民有不少問題需要專業解答,直接去醫院問診咨詢,增加感染風險,為了減小公眾恐慌和盲目就醫,避免交叉感染,我科室迅速組織技術人員搭建新型冠狀病毒肺炎在線免費咨詢平臺,提供在線咨詢,AI智能篩查以及科普宣教等功能,第一時間在醫院官方微信平臺上線,在線實時答疑解惑,讓百姓足不出戶解決問題。截止4月1日24時,醫務人員參與各類咨詢已達1843人次,接受公眾咨詢5574件。


醫院線上咨詢頁面


04
加強管理,提升服務水平和效率


突如其來的疫情,無論是患者還是醫務人員難免會產生焦慮情緒,為此我們更需要提供更優質耐心周到的服務。我科室通過運維管理系統,監管節日期間每一個服務單的時間節點、處理方法、反饋結果等,及時發現存在的問題,并予以糾正。為了減少醫務人員處理退費等工作時在不同科室的往返申請,臨時組建了微信群,將相關審核科室集中到一起,指定專人進行解答和處理,提高工作效率。積極推廣視頻會議功能,減少人員聚集。


值班人員進行服務單調度


05
輔助決策,開發疫情監測系統

為了準確把握整個疫情發展態勢,醫院信息管理處自主開發了疫情監控系統,系統整合了全國的疫情通報數據,太原市每例確診患者所在行政區域、確診醫院名稱、跟蹤路徑等信息,著重展示了醫院每日發熱門診人員配備、床位使用、接診數量,疑似病例現狀及新增情況,以及醫院現有保障物資的庫存及預計使用時間,從而為院領導及早謀劃,合理調配醫療資源提供信息支持。


發熱門診各項數據統計頁面


06
提高警惕,保障信息系統安全


在疫情吸引了大家更多注意力的同時,國外各種勢力也在利用這個時機對我們的網絡發動各種攻擊,妄圖引發更大的問題。鑒于此,我科室將疫情期間的網絡安全作為重要任務,放在首位,全力保障信息系統更加平穩運行。發熱門診安裝設備時,雖然時間緊、任務急,也按照要求加裝準入、防病毒、桌面管理軟件;科室基礎保障組隨時關注信息安全動態,及時發布安全預警信息;堅持執行各項管理制度和操作規范,做到嚴格登記備案;對終端安全、核心區域安全、邊界安全重點保護,關閉了非必要的端口、共享訪問及遠程桌面連接;加強口令管理、病毒庫更新等工作。


疫情來襲,信息人作為一支重要的保障力量,在默默提供支持,我們希望通過我們的努力讓系統更加穩健地運行,讓醫務人員更加高效地工作,讓疫情防控更加有力地推進。我們堅信,在大家的共同努力下,我們一定能打贏這場疫情阻擊戰。


(作者:劉鴻齊 山西醫科大學第二醫院信息管理處)






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