醫院信息中的甲方和乙方
我大學學的計算機專業,畢業就分配進了現在的醫院,一晃就過了20多年,期間我見了很多成功的信息化項目,也有很多失敗的信息化項目。隨著醫院對信息化越來越重視,醫院的信息化項目越來越多,隨之而來的矛盾也越來越多,今天我將根據自己的經歷談談信息技術之外的話題:“醫院信息中的甲方和乙方”。
醫院信息化中的甲方
醫院和公司簽訂信息項目合同時,醫院信息科作為醫院信息化項目主體被稱作甲方,軟件公司作為乙方為醫院提供軟件項目服務。二者的共同目標是為醫院提供優秀的軟件系統和服務,從而幫助醫院提高工作效率和醫療質量。根據我20年的從業經歷,甲方分為以下幾種。
1.弱勢甲方
醫院信息科很多非常弱勢,尤其一些小醫院,甚至沒有信息科。信息是掛在財務科、病案科、設備科等下面的一個小組。在醫院同事眼中他們就是修電腦的,他們也非常自卑,他們不知道除了修電腦、打印機、簡單軟件維護還能做什么更有意義的事情。上班就是熬時間,處理問題除了找公司就是忽悠臨床。一個月混完,把工資拿到手就是他的終極目標。這種醫院信息化得不到重視,院領導不主動投入信息化,除非國家要求,迫不得已才上信息化項目。信息化項目實施時,嚴重依賴公司,信息科基本是打醬油的角色,很多人每天都為今天沒有干活而感覺幸福。醫院信息化經過近20年的發展,這種信息科我感覺越來越少了。
2. 強勢甲方
醫院強勢信息科,一般在大三甲醫院。另外一些小醫院,領導特別重視信息化,信息科也很強勢。在醫院信息項目中,信息科具有絕對的權威,從信息化項目論證、招標、項目實施,信息科基本全權負責,臨床部門、管理部門參與不充分。項目碰到問題,解決問題比較簡單粗暴,基本是把項目經理叫來,大聲訓斥一番,然后限定時間,必須完成,公司工程師在這種醫院實施項目感覺壓力很大,主觀能動性差。信息科和臨床業務部門、管理部門容易產生矛盾,信息科覺得臨床是信息化阻力,臨床覺得信息系統是負擔,信息化項目不能與臨床業務緊密結合。業務部門、信息科、公司三方開會,不容易達成一致目標。醫院信息化在矛盾中前進。
3. 聰明甲方
做一個聰明的甲方,這是我一直追求的目標。因為信息科、業務和管理部門、軟件公司三方目標是一致的,都是想把信息化項目做好,這就是合作的基礎。醫院部門很多,確實有部門對信息化理解深度不夠,他們會把別的醫院信息化優點放大,把信息化項目中的小問題放大,把自己醫院信息化說的一無是處,他們對信息化抱怨很多。這種部門我的理解是,他們參與信息化項目太少,對信息化沒有深度理解。對這種部門,我們要主動邀請他們參與信息化,比如信息科邀請專家或廠家介紹技術和產品,但凡和他們部門有一點關系,都可以把這些部門領導請來學習交流。信息項目碰到和這些部門相關問題,不要著急解決問題,要和他們把問題討論清楚,明確問題原因和解決辦法,再解決。相信通過這樣一個過程,這些部門明白了信息化的復雜和艱辛,學會用信息化的思維去分析和解決問題,他們一定會大力支持信息化。業務部門經常會提出一些特別復雜的要求,如果完全按照業務部門要求去做,會非常的復雜,有時候要推倒前面所有的設計重新來過。碰到這樣的問題,公司工程師一般都會言辭拒絕。面對這樣問題,信息科應該仔細分析問題,精確掌握業務部門的目的??梢酝ㄟ^管理方法加軟件修改,間接達到業務部門要求。
人是有惰性的,所以我一直認為聰明甲方一定會給乙方足夠壓力,但不會給其人生帶來傷害??傊蚁嘈胖灰覀儓F結一致,用心做事,辦法一定比困難多。聰明甲方還有很多事情可以去做,希望我能起到拋磚引玉的作用。
醫院信息化中乙方
醫院信息化項目中乙方也是一個重要的角色。中國醫院信息化發展30年從無到有,從當初拿錢找不到合適的軟件產品和公司。到如今醫院軟件產品多的讓醫院無所適從。醫院信息化項目找到一個合適的乙方,需要眼光和智慧,還需要貨比三家。挑選乙方時主要考慮產品質量、本地技術力量、產品價格等多種因素。軟件產品一定不是買設備,別的醫院用的好,不一定我們醫院就能用的好。價格不能成為決定因素,必須在產品可用的前提下,再比較價格。醫院挑選好乙方,經過招標簽訂合同后,甲方和乙方成為了一家人,在實施項目過程中,一定要互相支持和理解,而不是去吹毛求疵發現乙方的缺點。這和生活中談戀愛和結婚很像,談戀愛時一定要認真了解對方,了解對方的優點和缺點,綜合考慮對方適不適合自己,結婚后就要互相理解、互相幫助、互相包容,把日子過好。
矛盾
處理矛盾應該本著求大同、存小異的方法。甲方和乙方一定要會換位思考。很多醫院的要求如果是科學合理的,并且可以幫助公司完善產品,提高軟件品質,公司可以考慮做或協商后再做。有個公司在我院開發了一個軟件產品,但后來公司一直不響應醫院修改需求,五年之后市場上有了成熟先進的產品,醫院要換軟件。公司這時希望給一個機會免費為醫院升級,醫院再也耗不起時間。最終醫院多化了一筆錢,公司卻死了一個產品。另外經??匆娨恍┽t院軟件招標參數中寫終生維護免費,這是一個沒有任何意義的要求。軟件公司最大的支出就是人力成本,公司工程師服務是有成本的。如果公司破產了,最終吃虧的是醫院。
一切事物都有矛盾,沒有矛盾就沒有事物的發展,希望醫院信息化中甲方和乙方能和諧共處,共同推進醫院信息化的進步。
彭建明:新疆維吾爾自治區人民醫院信息中心主任,CHIMA常務委員。