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李楠:給HIT駐場工程師的三點小建議

作者:李楠 發布時間:2021-03-10
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上周,拜讀了黃昊主任發布在CHIMA公眾號的文章《聊聊HIT駐場工程師的管理與培養》,一口氣讀完,感覺非常過癮。黃昊主任是一位非常優秀的醫院信息化管理者,他這篇文章高屋建瓴,對于“駐場工程師”這個群體,給出了非常好的培養和管理意見。


看完黃主任的文章,我試著從一位普通信息化工作者的角度,談談個人對于“駐場工程師”的幾點認識和建議,不到之處,還請各位同仁批評指正。




任何一個群體,但凡能引起關注,不外乎出于兩點:一是體量大,二是有特點。


先說體量大:由于信息化需求日益增加,自身能力和資源又有限,以醫院為代表的很多甲方機構,便將項目外包視為一種常見的合作方式。因此,駐場成為一種潮流,也造就了這個群體。


再說有特點:“駐場”二字,足以體現這個群體的特點。


駐,意味著長期駐扎在一個地方,短則一兩周,長則?(長則多久,我心里確實沒數,有駐場經歷的朋友,不妨在評論區給出自己的觀點)。


場,指的是開展工作的場景,有可能是醫院,也可能是政府機構,無論是什么場景,這個“場”指的都是“客場”客場就意味著,你要駐扎的地方,是一個全然陌生的地方,你能依仗的己方隊友和可以直接調動的資源非常少,更多的時候,需要協調和破局。


駐場群體由于其特殊性,心態也很微妙:


一是不平衡:拿著乙方的工資,操著甲方的心。身在甲方的地盤,心在乙方的世界。


二是很委屈:遠離公司,擔心被邊緣化;學不到東西,擔心個人發展。


三是混日子:天高皇帝遠,公司看不到,科室管不著,于是各種摸魚。


似乎駐場的日子,總是苦澀的。但是,人生苦短,既然來都來了,駐都駐了,那就應該積極作為,在這段“難搞”的日子里笑出聲來。


為此,我有三條建議:聚精會神搞項目,四海為家交朋友,敏而好學長見識。


一是聚精會神搞項目。項目成敗是檢驗駐場工作的唯一標準。職場上,衡量一個人的水平更多是看他的成績,而不是過程。駐場工作遠離公司,絕大多數工作過程,對于公司和領導不可見。因此,成績和結果就顯得尤為重要。


當然,作為駐場,期間肯定有很多不可控因素。我的建議是,多做規劃,勤溝通。路線規劃既能讓你掌握整體工作量,還能關注實時進度,是快了還是慢了,堵在哪兒了?及時向院方、公司方溝通進度、難點,以及需要提供的幫助等。讓他們知曉情況,及時作出調整。


除了項目成敗的重要性,駐場工程師還應該認識到一點:駐場期間,你的一舉一動,一言一行,更多的代表了這個公司,而不是你自己。換句話說,駐場期間,你,即是公司。因為,當甲方討論一位駐場工程師時,他們看似在討論一個人,但更多的是在討論他/她代表的公司形象、公司文化和公司實力。


因此,駐場期間,工程師應該盡可能收斂個人興趣愛好和身上的個性化元素,更多地展示專業優勢、公司文化等積極因素,將重心放在項目的成敗和細節上。


《拜訪醫院時需要注意的兩個問題》一文中,我已經談過此事,此處不再贅述,有興趣的可以延伸閱讀。


二是四海為家交朋友。我非常贊同毛主席的一句話:所謂政治,就是把朋友搞得多多的,敵人搞得少少的。社會中政治和經濟密不可分,職場中職場政治和個人能力也密不可分。因此,主席這番話,在職場同樣適用。


當下有一種不太好的現象,就是同一工種的甲方和乙方相互吐槽,相互看不起。


我在論壇看到討論信息科的帖子,經常有人在回帖中吐槽:公司的朋友說,去信息科實施就像下基層。更有人說,當自己得知即將駐場信息科時,那心情就像張騫出使西域。信息科的工程師,則以甲方身份和主場心態自居,讓公司覺得不太好打交道。


我相信這不是行業內部的主流聲音,但既然網上有討論,就說明這種心態有存在。


對于這種情況,我覺得沒必要,大可不必。


首先,無論是“駐場”的公司工程師,還是“主場”的信息科工程師,大家都是圍繞醫院信息化這個領域做事,表面的差異化,是因為商業模式、機構運轉邏輯等頂層設計不同而已。


總的來說,公司位于行業前沿,任務分工明確,其技術氛圍和環境,可以讓工程師更加專注于自己領域,更適合工程師發展。醫院的運維,由于“三多”:終端多、用戶多、業務并發多。在有限的時間和精力面前,信息科的主要時間和精力都花在了運維上,運維不可能什么都精通,只能憑著什么都懂一點,快速解決問題,才是生存之道。


所以,“駐場”的公司工程師,“主場”的信息科工程師彼此身上,其實有很多可以學習借鑒的地方,尤其是這種跨機構、跨場景的交朋友,會帶來很多積極的意義。


我在信息科工作時,就喜歡學習借鑒駐場工程師做項目的條理和規范性,搞開發的技巧方法等等優點,時不時地還向他們請教一些我平時聽不懂的概念,見不到的東西。另一方面,科里的一些活動和日常事務,我也會邀請駐場工程師參加,讓他感受“人間煙火味”,很多場景和需求,是平時他在公司看不到的。


在繁忙工作的同時,相互汲取好的經驗做法,既是一種良性互動,更是為雙方提升人員和思想的流動性打下良好的基礎。


三是敏而好學長見識。凡事都有兩面性,駐場工作雖然離公司大本營很遠,但離生產環境很近。這給了駐場工程師非常難得的學習機會,既提升自己對于產品細節、場景邏輯的把控,也是對于公司的一種交代。畢竟,在公司和領導眼里,駐場是學習不是休假,等你結束派駐返回公司后,項目的成敗自然是重要考量因素,駐場期間個人水平和眼界有沒有長進,也是重要的參考指標。


我在信息科工作期間,接觸過很多駐場工程師,有一位讓我印象深刻:此人來信息科駐場后,在完成自身業務的同時,眼勤手快,從不拿自己當外人。遇到科里整理庫房、布置會場等人手不夠時,他會主動放下手中的活,積極參與。后來,信息科組織例行下科查房,他也跟著,搬搬電腦打印機什么的,全程基本不說話,但你明顯能感覺到他在觀察思考。慢慢的,彼此之間那種“涇渭分明”的心態就少了很多,大家也都不拿他當外人,有業務工作或學術活動,都會叫他參加。


當然,客歸客,科里的敏感事務,他會自動回避,我們也會留有余地,大家都是職場人士,這點分寸感還是有的。


后來,在駐場過程中,他對于醫療業務流程的理解,進步明顯,時不時還能給出不錯的建議。再后來,他結束派駐,回到公司,得到了方方面面的肯定,既有項目本身的成功,也有言談舉止間,肉眼可見的成長,成為各個部門之間爭搶的“香餑餑”,一次原本是“雞肋”的駐場之旅,讓他的個人價值得到了很大的提升。


以上便是我對駐場工程師的一點建議,不到之處還請各位批評指正。希望大家在評論區給出寶貴意見。



作者簡介

李楠,CHIMA青年委員。先后畢業于第一軍醫大學生物醫學工程系和蘭州大學信息科學與計算機學院,現供職于某公立三甲醫院,從事信息化工作。作者觀點僅代表個人,純屬技術交流,與供職單位無關。公眾號:Lefty17。
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