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吳坤:做好業務分析,開發人性化系統

發布時間:2022-09-22
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  在軟件工程領域,將系統定義為一組實體和這些實體之間的關系所構成的集合,其功能要大于這些實體各自的功能之和。從定義中可以看出,軟件系統設計是一個非常復雜的工作,醫療系統軟件的設計尤其如此。特別是隨著互聯網應用的日益深入和醫院管理精細化要求越來越高,醫療系統軟件的設計面臨著巨大挑戰。系統軟件為管理服務,因此要設計好系統,首先要做好業務分析。

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圖1 在信息系統中,人與人的關系很復雜

  系統業務分析是針對業務領域的建模,產出就是系統業務分析模型。分析模型描述系統的邏輯設計與結構,一般會包括需求用例、實體模型以及業務場景的交互流程、狀態轉換等。業務分析模型讓非技術人員能夠理解系統是如何構造的,讓技術開發人員能夠以此為基礎構建系統。

如何進行業務分析?

  業務分析很難一次性完成,過程是不斷迭代的。特別是對于復雜、涉及多個業務領域的業務需求,第一步往往需要在整體系統層級進行分析,將模型劃分到多個子系統,然后再在子系統的層級進行更細節的分析與建模。另一方面,分析過程需要不斷的優化和調整。例如在確定實體的行為細節時,發現兩個實體的耦合很高,那么可能需要重新進行抽象建模,調整實體的功能范圍。

如何理清業務需求?

  搞清楚業務需求是做好業務分析和系統設計的前提和基礎,因為業務需求確定系統的利益相關者及他們的關注點;確定系統的功能需求,即“誰”使用這個系統,使用這個系統“干什么”;確定系統的范圍,即該系統包含“什么”,不包含“什么”。

  系統需要滿足利益相關者的關注點,所以要確保所有這些關注點都有涉及到。最重要的利益相關者就是系統用戶,此外包括供應商、合作方等。系統用戶需要細分到角色,即使有些角色實際可能是同一個人。比如對于門診業務,可能有護士、醫生、系統管理員等,不同用戶可以進行不同操作。簡單的需求范圍確定,用表單列出即可,較復雜的就需要使用用例圖工具。下圖2是一個簡單的門診業務用例圖。

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圖2 門診業務用例圖

建立實體模型

  建立實體模型就是確定系統包含的實體以及它們之間的關聯過程,包括理清業務概念,統一業務術語;抽象業務實體,包括事件、人/角色、地點和事物等;識別實體關系:繼承、聚合、關聯等。實體關系模型,即通常所說的E-R(Entity-Relation)模型,一般使用類圖或組件圖表示,如下圖3所示為一個簡單的門診業務ER圖。

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圖3 門診業務ER圖

分析業務場景

  業務場景分析確定具體業務場景中各個參與者的交互過程,從而進一步完善分析模型,包括分析具體業務場景,確定業務規則,梳理業務流程;如果涉及復雜的狀態轉換,需要確定狀態轉換邏輯;補充和完善實體模型的內容描述。

  對于一個業務場景,參與者可能包括人、內部模塊、外部服務等,這一步需要理清楚整個業務過程和規則。需要注意的是,對于一些次要路徑或者異常路徑,也一定要考慮到。對于業務過程和規則,可以使用普通的流程圖、泳道圖,也可以考慮UML的活動圖,狀態轉換過程則可以通過UML的狀態圖展示。對于場景分析中不太確定的需求,或者可能會有技術難點地方,可以記錄下來,后面確認和驗證。下圖4是一個簡單的門診業務流程圖。

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圖4 門診業務流程圖

  通過文中介紹的幾個過程,基本能夠比較好的完成對系統的業務分析工作,設計人員對系統需要提供哪些功能,會有哪些主要用戶,以及整個業務流程基本有了比較清晰的認識。后續的技術性設計工作,在此基礎上就可以比較順利的開展。系統開發團隊,要高度重視這一工作,如果有可能,信息部門工作人員也可以參與到這個工作中來,助力系統研發上線成功。

  作者簡介

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  吳坤,計算機專業碩士,華中科技大學同濟醫學院附屬同濟醫院信息中心軟件工程師。專業計算機程序員,國內在醫療行業積極推廣IT技術的青年工程師和技術踐行者,熱衷于以信息技術提高醫療行業服務質量和改善患者就醫體驗。

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