張輝:淺談疫情期間電子陪護證應(yīng)用
一、背景
根據(jù)新冠疫情常態(tài)化防控管理要求,結(jié)合我院住院患者來源地分布、陪護人員較多的實際情況,醫(yī)院采用輕微病情零陪護,病情稍重一患一陪護的規(guī)定。以往我院在陪護人員管理上使用的是傳統(tǒng)腕帶式陪護證,進入住院病區(qū)時需出示腕帶式陪護證,但通過長期使用中發(fā)現(xiàn),腕帶式陪護證易損壞、丟失、偽造,且發(fā)放時需要值班護士在住院處排隊登記領(lǐng)取,陪護人員核酸檢測結(jié)果無法實時查詢,患者出院需主動回收,易外流到院外等情況,這不但增加了護理人員的工作量,而且極易造成病區(qū)人員管控風(fēng)險,難以追溯陪護人員的變更歷史,特別是當下新冠疫情期間,院內(nèi)人員來往密集,交叉感染風(fēng)險較高,腕帶式陪護證已無法滿足使用需求。
二、擬解決的問題
為了進一步做好新型冠狀病毒醫(yī)院感染防控與預(yù)防工作,嚴格落實軍地疫情防控政策,我院借助信息化手段,通過與院內(nèi)HIS的數(shù)據(jù)交互,使用基于互聯(lián)網(wǎng)的電子陪護證,減輕護理人員工作量,零成本,實現(xiàn)陪護管理的安全性、高效性和可持續(xù)性,有效提升醫(yī)院各病區(qū)的人員管理,降低發(fā)生新型冠狀病毒院內(nèi)感染的風(fēng)險。
三、設(shè)計思路
相較于傳統(tǒng)的腕帶式陪護證,電子陪護證的申領(lǐng)做了簡化流程設(shè)計,患者只需在辦理完入院(入科)手續(xù)后,就可以讓陪護人員通過掃描二維碼來申領(lǐng)電子陪護證。在信息錄入時系統(tǒng)會自動根據(jù)陪護人員填寫的內(nèi)容與院內(nèi)HIS進行數(shù)據(jù)交互來判斷信息的有效性,在保存提交信息后,由所在科室護士審核通過后自動生成電子陪護證,根據(jù)陪護人員填寫的證件號碼等信息與甘肅健康碼接口及院內(nèi)HIS數(shù)據(jù)交互實時顯示健康碼狀態(tài)和院內(nèi)核酸檢測報告結(jié)果,為陪護人員提供出入憑證。在陪護人員出入醫(yī)院大門“聯(lián)網(wǎng)道閘”、病區(qū)及樓宇時,通過電子陪護證上的甘肅健康碼和“院內(nèi)掃”功能實現(xiàn)“聯(lián)網(wǎng)道閘”核驗及防疫信息出入登記工作。在“一患一陪護”的基礎(chǔ)上,經(jīng)所在病區(qū)主管醫(yī)生同意,病重患者可申請增加陪護人員數(shù)量,同時支持中途注銷和更換陪護人員。電子陪護證在患者辦理完出院手續(xù)后自動失效。該流程涵蓋了住院患者入院至出院的全過程,將陪護證的“申領(lǐng)”、“增加”、“更換”、“注銷”的整個流程完全實名化、電子化,真正做到了全流程透明,防偽造,可追溯,有助于人員流動的嚴格掌控。
四、實現(xiàn)的方法
(一)業(yè)務(wù)流程圖
(二)數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計
1.HIS接口調(diào)用數(shù)據(jù)庫表名
(1)病人住院主記錄(PAT_VISIT),主要調(diào)取患者就診ID所在入院科室編碼及住院次數(shù);
(2)在院病人記錄(PATS_IN_HOSPITAL),主要判斷錄入的就診ID是否為在院患者,如果是就調(diào)取對應(yīng)就診ID患者姓名,防止非本院人員使用該程序產(chǎn)生大量無效的數(shù)據(jù);
(3)核酸檢驗記錄(ARMY_NUCLEAR),主要調(diào)取陪員院內(nèi)核酸檢測時間及結(jié)果(陰或陽),由于陪護人員在院期間,按照醫(yī)院防疫規(guī)定需要按時進行核酸檢測,為了防止代人核酸等問題的發(fā)生,非本院核酸結(jié)果無法顯示在電子陪護證上。
2.電子陪護證小程序數(shù)據(jù)庫
(1)陪護記錄CHAPERONAGE_RECORD表結(jié)構(gòu)
(2)微信授權(quán)記錄BASE_USER表結(jié)構(gòu)
(3)陪護人員出入記錄CHAPERONAGE_THROUGH
(4)科室字典DEPT_DICT表結(jié)構(gòu)
(5)管理菜單SYS_MENU表結(jié)構(gòu)
(6)管理賬號SYS_USER表結(jié)構(gòu)
(三)程序代碼開發(fā)
電子陪護證小程序,前端采用了輕量級的小程序開發(fā)語言WXML、WXSS和JavaScript,后端采用了基于JAVA語言的Spring Boot框架,數(shù)據(jù)庫采用了MYSQL5.6.51以及Oracle 11。
(四)系統(tǒng)主要功能界面截圖
圖1 前端首頁
圖2 電子陪護證前端申領(lǐng)頁面
圖3 電子陪護證前端錄入信息頁面
圖4 電子陪護證前端審核通過后頁面
圖5 “院內(nèi)掃”功能出入登記頁面
圖6 電子陪護證自助解綁注銷頁面
圖7 電子陪護證后端登錄頁面
圖8 電子陪護證后端審核頁面
五、結(jié)論與討論
在電子陪護證系統(tǒng)的實際使用過程中,具體有以下幾點優(yōu)勢:其一,直接與醫(yī)院的HIS系統(tǒng)進行有效實時交互,在電子陪護證中可以直觀的展示陪護人員的基本信息和院內(nèi)核酸檢測結(jié)果,確保了院內(nèi)陪護人員的信息掌控;其二,通過與甘肅健康碼接口的數(shù)據(jù)對接,在電子陪護證上可實時顯示甘肅健康碼狀態(tài)(紅碼、黃碼、綠碼),降低了院內(nèi)陪護人員的防疫管控難度;其三,陪護人員可以在微信小程序中完成自助操作,信息審核一旦通過即可出證,一旦患者終止住院治療,電子陪護證即可自動作廢,不再需要相關(guān)醫(yī)護人員耗費大量精力進行發(fā)放和回收腕帶式陪護證,同時也為醫(yī)院每年節(jié)省了一筆不小的耗材支出;其四,在當前嚴峻的疫情形勢下,我院在各病區(qū)、樓宇均設(shè)有院內(nèi)場所碼,陪護人員可以通過“院內(nèi)掃”功能完成掃碼出入登記,在院內(nèi)與院外連接的各進出口均設(shè)有“聯(lián)網(wǎng)道閘”,陪護人員可以通過電子陪護證上的甘肅健康碼完成正常出入核驗,方便醫(yī)院實時掌握陪護人員的流動情況,一旦發(fā)生疑似病例等特殊情況,為尋找目標人員及其行動軌跡提供有利保障,降低發(fā)生新型冠狀病毒院內(nèi)感染的風(fēng)險。
作者簡介
張輝,甘肅省某三甲醫(yī)院信息科網(wǎng)絡(luò)中心助理工程師。