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山西省人民醫(yī)院:基于患者角度的住院服務(wù)體系模型構(gòu)建

發(fā)布時(shí)間:2023-09-20
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  2023年醫(yī)院新興技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用典型案例征集活動(dòng)經(jīng)行業(yè)專家背靠背盲審以及終審,共選出24篇典型案例,將陸續(xù)刊登,以饗讀者。

1 項(xiàng)目簡介

  住院服務(wù)是醫(yī)療服務(wù)的重要組成部分,而住院服務(wù)體系的優(yōu)化對于提升患者治療效果、節(jié)約醫(yī)療資源和改善醫(yī)療機(jī)構(gòu)聲譽(yù)具有重要作用。然而,目前住院服務(wù)體系存在醫(yī)療服務(wù)成本高、醫(yī)療資源配置不合理和醫(yī)療服務(wù)流程不完善等問題。針對上述問題,本文旨在探索并構(gòu)建新的住院服務(wù)體系模型,該模型依托現(xiàn)有住院服務(wù)模式,通過整合醫(yī)院內(nèi)部信息系統(tǒng),結(jié)合預(yù)約診療制度,提出全流程的住院服務(wù)體系模式。該模型有助于優(yōu)化住院服務(wù)流程,提升服務(wù)質(zhì)量和效率,減少人力和物力成本的浪費(fèi),為實(shí)現(xiàn)智慧醫(yī)療的目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。

  2017年7月,國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的指導(dǎo)意見》明確指出全面開展便民惠民服務(wù),進(jìn)一步改善醫(yī)療服務(wù),優(yōu)化就醫(yī)流程。2022年6月,國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《“十四五”國民健康規(guī)劃》第六條提出提高醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量,建立健全預(yù)約診療制度,進(jìn)一步優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)模式?;颊攥F(xiàn)在的需求不僅僅是看好病,同時(shí)有對優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)向往的需求。相關(guān)研究顯示,近年來三級(jí)醫(yī)院雖然在患者住院服務(wù)過程中進(jìn)行了相應(yīng)的流程優(yōu)化及完善,但均未形成成熟的體系與模式,仍需要進(jìn)一步深入落實(shí)醫(yī)療服務(wù)。從患者角度出發(fā),通過借助信息技術(shù),結(jié)合預(yù)約診療服務(wù)模式,構(gòu)建全流程的住院服務(wù)模式,完善患者住院服務(wù)成為必然趨勢。

2 建設(shè)與開發(fā)

  (1)住院服務(wù)患者需求分析

  在模型構(gòu)建之前,首先對患者需求進(jìn)行了調(diào)研,按照傳統(tǒng)住院服務(wù)體系中患者的入院、住院到出院三個(gè)模塊進(jìn)行需求分析,基于PESTEL分析模型角度思維,分析整個(gè)住院流程環(huán)節(jié)的各方面因素與實(shí)際需求,構(gòu)建了三級(jí)醫(yī)院住院信息化服務(wù)患者需求調(diào)研模型。

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圖1 全流程住院服務(wù)模式分析流程圖

  住院服務(wù)流程繁瑣,住院期間患者和醫(yī)生之間的溝通難度大,患者知識(shí)儲(chǔ)備量小,難以理解醫(yī)生的診斷和治療方案,而缺乏個(gè)性化服務(wù)也是難以避免的問題。此外,醫(yī)療數(shù)據(jù)的保護(hù)也是我們需要重視的難點(diǎn)之一。

  現(xiàn)狀1:現(xiàn)階段只是針對住院服務(wù)環(huán)節(jié)中的某一方面進(jìn)行研究,未從患者的入院、在院、出院(轉(zhuǎn)院)整個(gè)住院環(huán)節(jié)流程去全局考慮;

  現(xiàn)狀2:醫(yī)院現(xiàn)有信息系統(tǒng)建設(shè)均是圍繞以電子病歷為核心進(jìn)行建設(shè),研究及使用對象主要是醫(yī)院的醫(yī)務(wù)及管理人員;

  現(xiàn)狀3:從患者角度去需求調(diào)研的很少。

  結(jié)論:患者住院服務(wù)仍需進(jìn)行完善,患者住院信息化服務(wù)體系尚未建立?;谏鲜龇治?,我們找到提升住院患者服務(wù)行之有效的解決方案:以患者身份主索引為主線,將住院服務(wù)體系劃分為2個(gè)階段。階段1:入院期間與住院期間治療/手術(shù)前的階段;階段2:住院期間治療/手術(shù)后與出院期間的階段。

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圖2 三級(jí)醫(yī)院住院信息化服務(wù)患者需求調(diào)研模型圖

  1)入院期間與住院期間治療/手術(shù)前的階段解決方案構(gòu)建

  在整個(gè)患者住院就診服務(wù)過程中,入院階段與在院階段明確治療與手術(shù)前的醫(yī)療服務(wù)最為繁瑣,患者需要等候床位、辦理住院排隊(duì)手續(xù)、檢查檢驗(yàn)需要多次預(yù)約排隊(duì)、不清楚整個(gè)醫(yī)療流程、住院期間等候確診治療或手術(shù)前檢驗(yàn)檢查時(shí)間過長、家屬陪同等候等問題,導(dǎo)致整體患者滿意度降低,如何更好的解決入院階段與在院階段治療/手術(shù)前的流程,通過應(yīng)用信息手段,進(jìn)行系統(tǒng)改造和流程優(yōu)化,一站式完成該醫(yī)療服務(wù)環(huán)節(jié),提升患者體驗(yàn),是改善整個(gè)住院服務(wù)體系環(huán)節(jié)中的關(guān)鍵一環(huán)。預(yù)住院階段模型(如圖3所示):

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圖3 患者常規(guī)入院與預(yù)住院服務(wù)系統(tǒng)改造前后對比圖

  由圖3可知,與常規(guī)住院模式相比,預(yù)住院服務(wù)模式可實(shí)現(xiàn)患者一站式入院手續(xù)辦理、減少多次排隊(duì)等候、降低平均住院日、降低住院費(fèi)用、避免因等候床位耽誤病情、一站式實(shí)現(xiàn)治療與手術(shù)前的檢驗(yàn)檢查,極大縮短了患者整個(gè)住院服務(wù)過程中的環(huán)節(jié),可作為提升優(yōu)化整個(gè)住院服務(wù)體系的關(guān)鍵方法。

  2)住院期間治療/手術(shù)后與出院期間階段解決方案構(gòu)建

  在整個(gè)患者住院就診服務(wù)過程中,住院期間治療/手術(shù)后與出院期間階段的醫(yī)療服務(wù)也急需提升,患者或患者家屬需要等待醫(yī)生出具出院文書、護(hù)士計(jì)費(fèi)完成、醫(yī)保費(fèi)用上傳、費(fèi)用補(bǔ)繳、出院辦理、費(fèi)用多退少補(bǔ)、預(yù)約復(fù)診、病歷復(fù)印,往返病房護(hù)理站、醫(yī)生端、住院收費(fèi)處、醫(yī)保科等多地,同樣會(huì)導(dǎo)致整體患者滿意度降低,如何更好的解決住院期間治療/手術(shù)后與出院期間階段的流程,應(yīng)用信息手段通過系統(tǒng)改造優(yōu)化流程,一站式完成該醫(yī)療服務(wù)環(huán)節(jié),提升患者體驗(yàn),也是改善整個(gè)住院服務(wù)體系環(huán)節(jié)中的關(guān)鍵要素。預(yù)出院階段模型(如圖4所示)。

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圖4 預(yù)出院流程示意圖

  通過此流程可實(shí)現(xiàn)在患者在病房一站式完成該階段的服務(wù),該階段醫(yī)生端完成出院文書開立、護(hù)理站完成相關(guān)費(fèi)用計(jì)費(fèi)、醫(yī)保端完成醫(yī)保審核、住院部完成醫(yī)保費(fèi)用上傳費(fèi)用預(yù)結(jié)算,患者或患者家屬在住院病房內(nèi)即可完成病歷復(fù)印預(yù)約、復(fù)診預(yù)約、押金繳納或退款、費(fèi)用查看、出院手續(xù)辦理等一站式服務(wù)。通過預(yù)出院模型作為解決優(yōu)化整個(gè)住院服務(wù)過程中的環(huán)節(jié),可作為提升第二個(gè)優(yōu)化整個(gè)住院服務(wù)體系的關(guān)鍵方法。

  綜合整體分析與關(guān)鍵點(diǎn)以上分析得出解決方案:

  通過預(yù)住院服務(wù)在預(yù)住院中心線上線下一站式完成:入院辦理、床位預(yù)約、醫(yī)囑開立、精準(zhǔn)時(shí)間檢驗(yàn)、檢查預(yù)約與檢查、費(fèi)用繳納、費(fèi)用查看、會(huì)診醫(yī)護(hù)溝通、零散時(shí)間家屬陪護(hù)等。

  通過預(yù)出院服務(wù)在住院病房線上線下一站式完成:押金補(bǔ)繳、醫(yī)保費(fèi)用上傳、出院文書開立、電子費(fèi)用清單推動(dòng)或打印、出院結(jié)算、復(fù)診預(yù)約、醫(yī)護(hù)溝通、預(yù)約病歷復(fù)印等。結(jié)合實(shí)際住院服務(wù)流程與解決方案構(gòu)建三級(jí)醫(yī)院住院服務(wù)體系模型(如圖5所示)。

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圖5 三級(jí)醫(yī)院住院服務(wù)體系模型圖

  (3)具體解決方案

  1)預(yù)住院解決方案

  借助信息化思維,在現(xiàn)有系統(tǒng)的模式下,通過系統(tǒng)改造流程優(yōu)化實(shí)現(xiàn)預(yù)住院服務(wù),現(xiàn)有的患者入院到治療與手術(shù)前整個(gè)流程環(huán)節(jié)涉及到門診醫(yī)生站、醫(yī)保系統(tǒng)、住院收費(fèi)系統(tǒng)、住院醫(yī)生站、護(hù)理工作站、檢驗(yàn)系統(tǒng)、檢查系統(tǒng)七大系統(tǒng)。通過對系統(tǒng)進(jìn)行全流程梳理,整合醫(yī)院現(xiàn)有的門診醫(yī)生站、住院醫(yī)生站、住院收費(fèi)系統(tǒng)、醫(yī)保系統(tǒng)、LIS、PACS及NIS等系統(tǒng)。通過新建及業(yè)務(wù)系統(tǒng)改造,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)間的互聯(lián)互通與數(shù)據(jù)共享,進(jìn)一步優(yōu)化流程,實(shí)現(xiàn)一站式的預(yù)住院服務(wù)模式,成為解決本研究的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),具體信息化改造功能參數(shù)(如表1所示)。

表1 預(yù)住院信息化改造功能參數(shù)

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  具體解決方案(如圖6所示):

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圖6 預(yù)住院解決方案

  2)預(yù)出院解決方案

  借助信息化思維,在現(xiàn)有系統(tǒng)的模式下,通過系統(tǒng)改造流程優(yōu)化實(shí)現(xiàn)預(yù)出院服務(wù),現(xiàn)有的治療/手術(shù)后到患者出院的整個(gè)流程環(huán)節(jié)涉及到住院醫(yī)生站、護(hù)理工作站、醫(yī)保系統(tǒng)、住院收費(fèi)系統(tǒng)、住院自助機(jī)、線上繳費(fèi)清單查詢系統(tǒng)六大系統(tǒng),通過對系統(tǒng)進(jìn)行全流程梳理,整合醫(yī)院現(xiàn)有的六大系統(tǒng),通過新建及業(yè)務(wù)系統(tǒng)改造,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)間的互聯(lián)互通與數(shù)據(jù)共享,進(jìn)一步優(yōu)化流程,實(shí)現(xiàn)一站式的預(yù)出院階段服務(wù)模式,患者或患者家屬在病房即可便捷實(shí)現(xiàn)該階段的服務(wù),成為解決本研究的第二個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),具體信息化改造功能參數(shù)(如表 2 所示)。

表 2 預(yù)出院信息化改造功能參數(shù)

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  具體解決方案(如圖7所示):

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圖7 預(yù)出院解決方案

3 關(guān)鍵技術(shù)或產(chǎn)品描述

  (1)通過預(yù)住院服務(wù)在預(yù)住院中心線上線下一站式完成:入院辦理、床位預(yù)約、醫(yī)囑開立、精準(zhǔn)時(shí)間檢驗(yàn)、檢查預(yù)約與檢查、費(fèi)用繳納、費(fèi)用查看、會(huì)診醫(yī)護(hù)溝通、零散時(shí)間家屬陪護(hù)等。

  (2)通過預(yù)出院服務(wù)在住院病房線上線下一站式完成:押金補(bǔ)繳、醫(yī)保費(fèi)用上傳、出院文書開立、電子費(fèi)用清單推動(dòng)或打印、出院結(jié)算、復(fù)診預(yù)約、醫(yī)護(hù)溝通、預(yù)約病歷復(fù)印等。

  (3)結(jié)合實(shí)際住院服務(wù)流程與解決方案構(gòu)建三級(jí)醫(yī)院住院服務(wù)體系模型:我們從患者角度出發(fā),并提高患者的就醫(yī)體驗(yàn),希望通過提供更便捷的服務(wù)和體驗(yàn),患者的就醫(yī)滿意度能夠得到改善,同時(shí)也為醫(yī)院在信息化醫(yī)療建設(shè)方面做出貢獻(xiàn)。該模型依托現(xiàn)有住院服務(wù)模式,通過整合醫(yī)院內(nèi)部信息系統(tǒng),結(jié)合預(yù)約診療制度,提出全流程的住院服務(wù)體系模式。該模型有助于優(yōu)化住院服務(wù)流程,提升服務(wù)質(zhì)量和效率,減少人力和物力成本的浪費(fèi),為實(shí)現(xiàn)智慧醫(yī)療的目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。

4 應(yīng)用效果

  (1)經(jīng)濟(jì)效益

  我院自2020年實(shí)行預(yù)住(出)院模式以來,在全院平均住院日指標(biāo)上有了較大的突破,平均住院日由2020年的9.61天下降到8.37天;而住院日均費(fèi)用增幅由2019年的4.42%下降到2020年的-4.37%,并在2021年達(dá)到-11.53%。經(jīng)濟(jì)效益顯著。

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圖8 2018年到2021年平均住院日和住院次均費(fèi)用增幅

  我院實(shí)行預(yù)住(出)院模式以來,患者在服務(wù)流程及評價(jià)等方面均明顯改善。通過預(yù)住院模式入院患者在辦理入院手續(xù)等待時(shí)間、便捷程度、治療/手術(shù)前等候時(shí)間、信息系統(tǒng)利用度、服務(wù)流程和總體入院服務(wù)評價(jià)等6個(gè)方面均顯著優(yōu)于傳統(tǒng)住院模式,說明預(yù)住院服務(wù)不僅有效提升了患者信息化服務(wù)的利用水平,滿足患者服務(wù)需求,也帶來了全新的患者就醫(yī)體驗(yàn)(如表3所示)。

表3 預(yù)住院模式服務(wù)效果比較

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  在預(yù)出院模式中,患者在辦理出院手續(xù)等待時(shí)間、便捷程度、信息系統(tǒng)利用度、服務(wù)流程和服務(wù)評價(jià)等5個(gè)方面,均顯著優(yōu)于傳統(tǒng)模式。說明預(yù)出院服務(wù)使得患者得到方便、高效、便捷的床旁服務(wù),充分運(yùn)用信息化手段,簡化出院流程,滿足患者服務(wù)需求,提升患者對于整個(gè)就醫(yī)服務(wù)的滿意度(如表4所示)。

  表4 預(yù)出院服務(wù)效果比較

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  (2)社會(huì)效益

  我院住院服務(wù)體系模型已經(jīng)復(fù)制應(yīng)用到山西省的各個(gè)醫(yī)院,其中運(yùn)城市中心醫(yī)院、山西醫(yī)科大學(xué)第一醫(yī)院、山西省腫瘤醫(yī)院、山西白求恩醫(yī)院、長治市第二人民醫(yī)院、大同市第五人民醫(yī)院及太原市衛(wèi)生健康委帶領(lǐng)8所市級(jí)醫(yī)院前來參觀交流學(xué)習(xí),并先后借鑒實(shí)施。

5 總結(jié)

  患者住院服務(wù)體系模型密切結(jié)合政策背景,通過對醫(yī)院現(xiàn)有信息系統(tǒng)進(jìn)行改造,實(shí)現(xiàn)預(yù)住院服務(wù)同步支持當(dāng)日預(yù)住院(全部病種)與預(yù)住院(醫(yī)保審批病種目錄)全面覆蓋,可滿足所有患者服務(wù)群體,為患者提供便捷的一站式閉環(huán)優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓更多患者受益。醫(yī)院上下要統(tǒng)一認(rèn)識(shí),根據(jù)發(fā)展需要,制定切合實(shí)際的信息化發(fā)展規(guī)劃,運(yùn)用信息化的思維,突破創(chuàng)新,建立符合實(shí)際的現(xiàn)代醫(yī)院住院服務(wù)管理體系的新模式,為患者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),助力醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。


  申報(bào)單位:

  山西省人民醫(yī)院


  技術(shù)方向:

  互聯(lián)網(wǎng)+


  業(yè)務(wù)領(lǐng)域:

  患者服務(wù)

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