李順海:如何開展醫(yī)院信息化規(guī)劃
目前,一些基層醫(yī)院依舊把信息部門定位為“成本中心”:一方面是管理層對信息化的認(rèn)識還沒有達到一定高度;另一方面是醫(yī)院內(nèi)信息化對業(yè)務(wù)發(fā)展支撐的成效很難量化。因此,略高一點的信息化投入很容易遭遇管理層的挑戰(zhàn)。筆者通過切身經(jīng)歷,從實際價值出發(fā),放棄大而全的中長期信息規(guī)劃,從迫切需要解決的問題入手,最終取得成功,不失為一種推動信息化發(fā)展的策略。
規(guī)劃遇到困境
筆者所在的醫(yī)院是基層醫(yī)院,已完成了全院HIS、LIS、PACS等信息系統(tǒng)。2021年6月,國務(wù)院辦公廳發(fā)布《關(guān)于推動公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見》,標(biāo)志著公立醫(yī)院進入了高質(zhì)量發(fā)展的新階段。公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展信息化該如何發(fā)力?筆者帶領(lǐng)團隊開始進行醫(yī)院信息化的規(guī)劃布局,想從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)抓起。這是因為,隨著信息化的發(fā)展,散落在各個業(yè)務(wù)部門的各種信息系統(tǒng)弊端逐漸暴露,主要體現(xiàn)在:
(1)分期建設(shè),各自相對獨立,缺乏頂層設(shè)計,形成了無數(shù)多的數(shù)據(jù)孤島和煙囪數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)協(xié)同性非常差。
(2)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間,接口標(biāo)準(zhǔn)不一,特別是一些基礎(chǔ)或者公用的字典代碼和維護信息在不同系統(tǒng)之間千差萬別,而接口方式也體現(xiàn)為視圖、存儲過程、中間表、動態(tài)庫、WebService等多種形式,造成系統(tǒng)責(zé)任無法界定、系統(tǒng)維護負責(zé)人之間相互推諉等現(xiàn)象。
(3)數(shù)據(jù)整合困難,臨床數(shù)據(jù)整合,臨床醫(yī)護人員需要查閱多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),做出綜合診斷,患者的完整病歷視圖呈現(xiàn)難度非常大。
在對以上信息系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗總結(jié)的基礎(chǔ)上,我和團隊就開始緊鑼密鼓地準(zhǔn)備四處調(diào)研,設(shè)計方案,期間多虧了CHIMA的信息圈同學(xué)們,分享了很多前沿信息和項目經(jīng)驗,比如:如何引進ESB(醫(yī)院服務(wù)總線)解決眾多系統(tǒng)的接口問題、如何搭建數(shù)據(jù)中心等,讓我省了不少精力。經(jīng)過一個多月的努力,規(guī)劃方案順利完成,我們信心滿滿地提交給了院領(lǐng)導(dǎo),提出了構(gòu)造全院級的數(shù)據(jù)交換和共享的集成平臺的方案,并以此為基礎(chǔ),建起一個覆蓋醫(yī)院所有業(yè)務(wù)的全新數(shù)據(jù)中心,從而實現(xiàn)對醫(yī)院信息系統(tǒng)的跨越式升級。
在會議室里,我興奮地向醫(yī)院采購委員會講解整套方案的設(shè)計思路,領(lǐng)導(dǎo)們聽得很認(rèn)真,但是在最后談到實施周期及預(yù)算時,問題來了。有人開始質(zhì)疑我們?yōu)楹我婚_始就需要近千萬元的投入,雖然我逐個跟他們解釋各個系統(tǒng)的必要性,但卻毫無效果!沒有足夠的資金投人,不就成了“無米之炊”了嗎?領(lǐng)導(dǎo)最后的回復(fù)是“需要細化”。
會議就這樣結(jié)束了,接下來的幾天領(lǐng)導(dǎo)也沒再找我,我開始郁悶起來:“事情進行得好好的,怎么突然就打住了呢?哪里出了問題?這樣下去不就前功盡棄了?”
為難之際,我再次想到了CHIMA的同學(xué)們,他們是我的“智慧軍師”!一次在線討論會上,我把郁悶都抖了出來,同學(xué)們立馬開始輪番發(fā)問:“項目聽起來高大上,你有醫(yī)院整體預(yù)算和時間規(guī)劃嗎?” “為什么一定要上ESB?”“這么多項目一起上,你的人手夠嗎?你評估過風(fēng)險了嗎?”
我認(rèn)真地回答著每一個問題,思路也變得清晰起來。確實,以我們醫(yī)院的規(guī)模和現(xiàn)狀,這個預(yù)算確實不太可能獲得通過,所以還是主動想辦法突破吧!
經(jīng)過一番討論,大伙兒給了我非常中肯的建議:步步為營,從小到大,分階段規(guī)劃,或許才是更適合的方式。換句話說,在每個階段快速看到成效,才有機會獲取下一階段的投入。
接下來經(jīng)過反復(fù)論證,我們將第一步工作放到解決醫(yī)務(wù)部門的困惑上,同時處理臨床路徑管理問題,實現(xiàn)臨床路徑電子化,將變異率和入徑率的統(tǒng)計信息化,取代紙質(zhì)臨床路徑表單。根據(jù)原衛(wèi)生部的臨床路徑要求,結(jié)合我院實際情況,進行了必要的修改完善,并輸入電腦使其電子化。在實施過程中出現(xiàn)的程序問題,逐步解決和完善,后期提升臨床路徑質(zhì)量,將臨床路徑與HIS系統(tǒng)緊密結(jié)合,做到實時監(jiān)控,對納入臨床路徑的患者,長期醫(yī)囑、臨時醫(yī)囑均有嚴(yán)格的限制和管理,對臨床路徑入徑率、變異率、完成例數(shù)、退出例數(shù)實時監(jiān)管;對每個項目的完成及退出實時查詢,分析原因;同時以臨床路徑為基礎(chǔ)、積極開展預(yù)住院。我院以信息交互和動態(tài)調(diào)整為目標(biāo),依托醫(yī)院結(jié)構(gòu)化的電子病歷改造,實現(xiàn)臨床路徑與財務(wù)、病案統(tǒng)計等系統(tǒng)互通。
通過實時與非入徑患者進行比較、治療組之間的比較,以及平均住院日、藥占比、并發(fā)癥發(fā)生率等綜合指標(biāo)的比較,以循證醫(yī)學(xué)為基礎(chǔ),制訂修正最佳臨床路徑方案。實現(xiàn)臨床路徑質(zhì)量提升,達到入組率≥50%,完成率≥70%。
第二階段實現(xiàn)醫(yī)療核心制度的落地,如首診制,在病歷的體現(xiàn)如就診記錄、首程、會診、搶救、轉(zhuǎn)科及出院記錄。在首程書寫記錄時,對病史、體格檢查和輔助檢查進行全面分析,醫(yī)務(wù)部門提出沒有數(shù)據(jù)統(tǒng)一,無法正確歸納和整理后寫出本病例特征等。我順勢推出方案,獲得醫(yī)院高層的認(rèn)可,并快速立項。
項目復(fù)盤
在這次規(guī)劃和實施過程中,有痛苦,也有喜悅,有郁悶,更有突破,在此做一點總結(jié),希望能為還在郁悶的同學(xué)們提供一點思路。
1.信息化戰(zhàn)略規(guī)劃必須緊貼醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃
信息化戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)該是在醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃的框架之下展開的,這是一個非常明確的層級關(guān)系。如果醫(yī)院沒有戰(zhàn)略規(guī)劃,或者信息部門沒有弄清楚這個戰(zhàn)略規(guī)劃,那么靠自己的一腔熱情和一堆前沿理念搭建起來的信息戰(zhàn)略,往往孤掌難鳴,最終石沉大海,更有可能成為“閉門造車”的笑談。所以,讀懂醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃是做信息化規(guī)劃的第一步。
2.信息部門領(lǐng)導(dǎo)的溝通能力至關(guān)重要
如何才能弄清楚醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃?最有效的方法就是溝通,特別是與高層領(lǐng)導(dǎo)的溝通。不僅是在項目最初階段,而是在整個過程中,都需要信息部門領(lǐng)導(dǎo)通過不同的溝通手段,促成各方的意見統(tǒng)一和協(xié)作,才能確保戰(zhàn)略規(guī)劃的最終落地,所以信息部門領(lǐng)導(dǎo)的溝通能力至關(guān)重要。對于技術(shù)出身的信息部門領(lǐng)導(dǎo)們,溝通能力往往是一個硬傷,如何突破?我的建議是用專業(yè)引導(dǎo)上司,用深入淺出的語言引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)。陳述方案有理有據(jù),做決定能清晰陳述原因和依據(jù),這樣與領(lǐng)導(dǎo)溝通成本和摩擦很小。
3.外部資源不可或缺
在這次規(guī)劃及落地過程中,醫(yī)院信息化同仁們給予了我相當(dāng)大的幫助。特別是在我遇到困境,郁悶無助之時,同行們的經(jīng)驗之談和精神鼓勵,不但讓我調(diào)整了心態(tài),而且突破了思維的局限,可謂撥云見日!除了同行之外,還有一些乙方廠商也是我們的資源,特別是一些掌握了前沿科技的廠商,與他們的顧問或者技術(shù)專家討論交流,往往都會有很多收獲。希望我們常和身邊優(yōu)秀的人看齊,提升自我修煉,少點自以為是的坐井觀天,做卓越的自己。
作者簡介
李順海,筆名易蘭珠,信息系統(tǒng)架構(gòu)師、信息系統(tǒng)項目管理師,參與電子病歷應(yīng)用水平評級、醫(yī)院互聯(lián)互通成熟度評級等工作。