王力華:小湯山醫(yī)院戰(zhàn)時信息中心抗疫掠影
疫情期間,CHIMA一直在和我約稿,希望介紹一下醫(yī)院信息化抗疫工作。我當(dāng)時在小湯山,一是因為醫(yī)院有嚴格的發(fā)布制度,不允許私自發(fā)布信息,二是我們也不想太多人關(guān)注,會干擾正常的工作,所以遲遲沒有回復(fù)稿件。現(xiàn)在小湯山醫(yī)院已關(guān)閉備用,我也完成了上級交給的工作,回首這三個月,感觸頗多,現(xiàn)將隨手拍攝或保存的一些照片,串起當(dāng)時的一些工作,希望借此讓大家了解我們工作的點滴。
北京小湯山醫(yī)院是北京最美的醫(yī)院,非典之后,逐步改為康復(fù)醫(yī)院,是北京22家市屬醫(yī)院之一,但我從沒去過。1月底時,小湯山啟動修繕工程,其中包括信息化應(yīng)急項目。我做為信息化專家?guī)状蔚结t(yī)院參加了論證和評審,沒想到2月初,身份突然發(fā)生了轉(zhuǎn)變,由專家變成了醫(yī)管中心專班信息化負責(zé)人。
小湯山此次修繕工程規(guī)模還是挺大的,原本打算將幾棟病房樓改為傳染病病房,但評估后只有B區(qū)能夠改造。因此,要在原非典臨時病房用地上(六七年前非典病房已拆除),重新建設(shè)三層10棟、1500張床、符合傳染病病房標(biāo)準(zhǔn)的戰(zhàn)備病房,難度遠超17年前。
戰(zhàn)備病房的建設(shè),沒有像火神山、雷神山醫(yī)院那樣的萬眾囑目,千萬監(jiān)工,但是我們一天天看著它,從一片荒地到層層的模塊房間堆疊起,最終蛻化成多彩的戰(zhàn)備病房。
與此同時,另外一棟樓B區(qū)的改造同時進行著,并早于戰(zhàn)備病房交付,在小湯山啟用后,這里的B2病區(qū)收治了所有確診病人。
院領(lǐng)導(dǎo)對信息中心的工作非常支持,幾乎有求必應(yīng),給我們創(chuàng)造了很好的工作條件。
小湯山信息中心辦公室在B區(qū)一層,因為B區(qū)的改造,春節(jié)期間,信息中心從原來的辦公區(qū)域,臨時搬到了旁邊的健康體檢樓,與收治確診病人的B區(qū)緊挨著,我在小湯山期間也一直在體檢樓辦公,和小湯山信息中心團隊在一起。
戰(zhàn)時信息中心由幾部分人組成:1、信息中心團隊11人;2、外援團隊,友誼醫(yī)院多人次和天壇醫(yī)院1人;3、內(nèi)援團隊,由于身體原因不能在臨床的幾個醫(yī)護老師;4、以東華為主的多個軟硬件公司團隊。
信息中心臨時辦公區(qū)域在體檢樓二層原體檢診室,也就是這個內(nèi)走廊兩側(cè)的辦公室,墻上的標(biāo)語記錄著倒計時,由于工期一次次調(diào)整,這個倒計時的時間也多次調(diào)整。
這是旁邊的一個區(qū)域,是我們每天早晨例會的地方,也與友誼醫(yī)院做了幾次遠程交流和講課。
這個區(qū)域與例會的地方是一體的,小規(guī)模的會議、討論都是在這里進行的,左側(cè)第一個門是我的辦公室,第二個門是其他外援的辦公室,據(jù)說,這里是非典時期市領(lǐng)導(dǎo)的指揮部,領(lǐng)導(dǎo)在小湯山現(xiàn)場工作七天,建成了當(dāng)時的非典病房。
東華工程師原來在內(nèi)走廊的一角,人員太密集,小伙子們又很難一天老老實實戴著口罩。
一個周末,乘公司工程師不在,信息中心全員出動,把開發(fā)電腦搬到了外走廊。
在這里,東華的七八個實施工程師每天堅守著,在他們背后,還又多個遠程的開發(fā)人員,在疫情期間,小湯山項目無疑是東華優(yōu)先級最高的項目,無數(shù)的需求得到了快速的響應(yīng)。
第一批醫(yī)療隊員進駐時,我們需要建立一個信息系統(tǒng)培訓(xùn)教室,選址在體檢樓一層大廳,經(jīng)過前期準(zhǔn)備,信息中心人員和當(dāng)天在場的公司人員一起動手,很快培訓(xùn)教室建成了。
在這里進行了很多次的一線醫(yī)護、財務(wù)處、藥劑科等培訓(xùn),也是內(nèi)援老師們系統(tǒng)測試、試用、建帳號,以及各廠商們臨時辦公地。
由此,我們實現(xiàn)了樓上開發(fā)、樓下培訓(xùn)的一體化,有什么事連電話都不用打,喊一嗓子就解決了。
每天,我常常從辦公室出來,內(nèi)走廊、外走廊轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)問問,再看看樓下,一天的工作就心中有數(shù)了,非常高效哈。
一出辦公室,就能看到這個條幅,激勵著大家,也激勵著我,比較遺憾的是,外援們來了又走,很多是錯開的時間,最終也沒能一起在這個條幅邊上留個影。
B區(qū)準(zhǔn)備驗收了,硬件組忙不過來,我安排了友誼兩個網(wǎng)絡(luò)工程師過來幫忙測點。
B區(qū)電腦不多,但用了兩天時間才完成安裝和調(diào)試,各種缺東西、各種不具備條件,小小的護士站擺滿了電腦和打印機,猜猜為什么要三個條碼打印機。
上圖是在小湯山時間最長的三個外援,他們是我得力的助手,在不同時期擔(dān)任了軟硬件組的組長,離開時又順利的交接給小湯山信息中心的人。
至此,B區(qū)已經(jīng)全部準(zhǔn)備好了。
戰(zhàn)備病房也要交付了,3月8日,醫(yī)管中心協(xié)調(diào)了5家市屬醫(yī)院的8名網(wǎng)絡(luò)工程師和小湯山硬件組、網(wǎng)絡(luò)實施廠商、監(jiān)理一起網(wǎng)絡(luò)初驗。
3月9日,我們接到上級通知,一周后啟用小湯山醫(yī)院,啟用的原因是眾所周知的境外疫情,疫情就是命令,氣氛一下子緊張起來。
后面的幾天,我們都是在糾結(jié)中度過的,因為施工還在收尾,還有不少工人,我們什么時候進場,從南邊開病房還是北邊,開幾棟,交換機上架嗎,AP放不放,電腦打印機裝不裝,裝上了,會不會碰壞了,丟了?
隨著工人的離場,病房護士的到位,戰(zhàn)備病房里到處是忙碌的人們,帶著各種工具的保潔、一隊隊運送醫(yī)療設(shè)備、物資的師傅、各廠商在調(diào)試設(shè)備,而我們,一臺臺電腦都是這樣調(diào)試的。
開啟前兩天要求使用急診留觀流程,這張照片是3月13號夜里我開完會回到信息中心,找東華現(xiàn)場項目經(jīng)理布置了配置急診留觀模塊后照的,沒有一個人問為什么,也沒人跟我說來不及。
小湯山HIS中沒有急診留觀模塊,近一個月時間都在按住院病房流程準(zhǔn)備,現(xiàn)在只能連夜找到其他醫(yī)院使用比較成熟的模塊,配置一下試試,而最終的結(jié)果非常順利。
3月16號中午,按照要求,除醫(yī)護外,所有人員撤離戰(zhàn)備病房,傍晚時分,第一輛救護車來了,隨后,一輛又一輛,醫(yī)療組在群里通報著,“客人已進入病房”,“已采集標(biāo)本”,“客人已入睡”,客入們經(jīng)過長途飛行和機場的輾轉(zhuǎn),到小湯山時,每人一個病房,獨立衛(wèi)浴,感受到了家的溫暖。
開啟后的一周是在異常忙碌中渡過的,一方面,篩查人員安排在了9、10號樓,根據(jù)篩查的情況,不斷地在調(diào)整逐步開放病區(qū),開兩棟、開四棟、開六棟……直至開十棟,我們的任務(wù)就是搶時間,趕在開病房前把所有工作完成;另一方面,各種功能、流程優(yōu)化、醫(yī)療質(zhì)控、信息上報、培訓(xùn)、報修等等需求鋪天蓋地而來。
幾名網(wǎng)絡(luò)實施工程師一同擠在狹小的弱電間布線。
電腦供應(yīng)商成立了青年突擊隊,晝夜在做鏡像。
這是通往戰(zhàn)備病房的路口,自從開始篩查,保安就開始檢查通行證,信息中心的人都是清潔區(qū)的藍證,而進入戰(zhàn)備病房,一共只有十張綠證,因此每天都要算計著,誰進誰出。
這是HIS的登錄界面,希望能給醫(yī)護多一分戰(zhàn)勝疫情的動力。
這是電腦桌面,上面有信息中心報修電話,還有各種操作文檔;因為境外人員大部分是夜里到醫(yī)院,各種問題也是在夜里最多,因此信息中心夜間值班人員最多的時候是信息中心兩人、東華兩人。
小湯山醫(yī)院開啟后兩周媒體發(fā)布會上,我們做了遠程保障,第一個場景是連接到放射科,演示人工智能影像輔助診斷,第二個場景是連接到B2病區(qū),由病區(qū)主任介紹收治情況和病房設(shè)備。
收治病人后,小湯山醫(yī)院暫時封閉了,我也要求除東華外的所有廠商離場,現(xiàn)場只剩下小湯山信息中心團隊,事實證明,小湯山自己的團隊足以支撐醫(yī)院的信息化。
封閉的第三周,我擔(dān)心大家精神壓力大,組織了團建,所謂團建,也就是集體到湖邊去照了些相,大家都開心。
隨著全國疫情防控的向好,4月28日,小湯山醫(yī)院新冠肺炎患者全部清零,于29日關(guān)閉備用,小湯山戰(zhàn)疫圓滿收官。
本文所展示的圖片僅僅是我們工作的一小部分,最忙的時候是沒時間照相的,借此向所有支持過我們的領(lǐng)導(dǎo)、同事、合作伙伴表達感謝,所有人的努力才成就了最后的成功。
難忘的記憶,永遠的小湯山。