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武漢大學中南醫院:蹄疾而步穩,統計人“組合拳”援前線穩大局

作者:武漢大學中南醫院 發布時間:2020-03-31
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“疫情數據的背后就是群眾的生命,就是政府的公信力。…要牢固樹立‘時間就是生命’的意識,加強上下銜接、做到日報日清”,這是中央指導組副組長陳一新在武漢疫情防控指揮部的講話。作為統計信息人,我們也一直奮戰在前線。


01

疫情前哨、首戰有我


從武漢疫情發生初期,信息中心統計室就在日常工作的基礎上增加了疫情相關數據統計內容。隨著病例數開始爬坡,統計室與醫務公共衛生科相互支援,承接多項疫情報送工作,春節期間每天早上七點多便到了辦公室,查病歷、詢醫護、清人數、發報表……忙完一天下來,晚上回家往往已臨近轉鐘。武漢市于1月23日封城,疫情相關統計工作日漸增加,統計室已是all in狀態。


02

紛至沓來、見招拆招


隨著疫情防控深入,疫情數據報送內容和報送對象快速增多,高峰時期部分醫療機構每天對外報表數目達二十余張。比如每日8點郵件報送住院人數、發熱門診人數,每日10點網絡報送核酸檢測數量、中醫藥治療病例數,每日12點VPN+FTP上報電子病例數據庫、每日18點郵件報送住院病人明細等等。報送對象涉及國家、省、市、區的衛計委相關部門,也有直接報至各級防控指揮部的。統計室與醫務處、門診辦、檢驗科等部門保持順暢溝通,就每張報表的數據出處、制表審核、上報流程等協調一致,然后分工合作、各個擊破,保障了每天所有報表都能平穩報送。


除本部外,中南醫院還托管了武漢市七醫院、武漢客廳方艙醫院、武漢雷神山醫院,在信息中心肖輝主任的帶領下,數據上報工作都能夠做到有人響應、及時完成。在信息部門的建議下,中南醫院、武漢客廳方艙醫院在發熱門診、入院處部署了身份證讀卡器,在HIS系統嵌入了身份證號碼強校驗規則,保障了患者身份真實唯一可追溯,不僅為醫院,也為衛生健康委和CDC等部門工作帶來了極大便利。


圖1:網絡報送疫情數據報表


03

聯動規范、從容應對


2月疫情進入攻堅期,從國務院聯防聯控機制到市區指揮部都更加強調數據的重要性、報送的暢通性,行政部門聯動協同性加強,類同的報表開始合并、相同的內容逐步統一。統計室也不失時機地推動建立了新冠患者專題主索引、統一了患者病情查詢口徑、規范了隔離病房標識、理順了入出轉分時統計,搭建起一套基于HIS的通用共享的數據提取方案,各報表的相同字段能夠按照統一標準統一方式獲得一致結果,既能保障各個報表協調平衡,也減少了手工查找、電聯口述等時間耗費。


“首先要有數可提,夯實基礎數據的錄入存儲閉環;其次要加強數據規范性,管理思路和技術支持都能起效;然后是查詢口徑要嚴密合理,智慧地將管理指標轉化為查詢SQL;最后呈現出展示效果,BI是一個展示工具”。統計室孔主任這樣總結疫情期間的工作思路,也得到了其他部門和領導的高度認可。醫院各部門的配合也更加平順,統計室向院內多個部門通報數據都安排了專人對接,促成不同部門溝通、共享相同數據,并在BI中建立了疫情數據專題。

圖2:利用BI工具建立疫情數據展示專題


04

心中有數、工作有方


新冠肺炎對醫療資源消耗巨大,根據各定點醫院差異化定位分級接診、促進患者快速分流,可以提高床位利用效率、緩解醫療資源緊張。為此制作的出院隔離患者初篩查詢報表,按照診療標準中的出院條件自動化標識擬離院患者,報表每天發送給相關領導,使得全院心中有數、決策有據,為改善出院管理、床位調配、轉院交接等方面發揮了作用。重視效率的同時,質量和安全也毫不松懈,針對住院日、吸氧、ICU入住、轉歸等情況開展實時統計,如若發現負性指標及時通報重點追查。


圖3:新冠肺炎患者相關報表


05

復工復診、持續追蹤


報表一天天提交,數字一天天減少,武漢如釋重負。終于梅花謝櫻花開,中南醫院也開始籌備復工事宜。統計室的工作卻一天不能停歇,發熱門診、核酸檢測需要繼續報送,普通門診、普通病區的復診數據追蹤提上日程。大家換了一口氣,又開始梳理新一階段的工作思路,統計內容、制表過程、報送對象變了,但是已經形成的團隊精神、協作能力、扎實作風卻貫穿始終,就像醫院門前的東湖一般,冬去春來,湖水推陳出新、湖堤始終如一。


(信息來源:武漢大學中南醫院信息中心統計室)


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