02.北京腫瘤醫院:基于醫療大數據平臺的智能MDT應用與管理一體化平臺【CHIMA 2019案例分享】
案例提供:北京腫瘤醫院
解決問題
2018年3月,原國家衛生計生委發布《進一步改善醫療服務行動計劃(2018-2020)年》(以下簡稱“行動計劃”)。行動計劃中“以病人為中心,在門診和住院病人中推廣MDT”是國家衛計委提出的一項重要舉措。
我院是國內最早開展MDT工作的醫院之一,消化腫瘤MDT從2005年成立了集體研討的消化道腫瘤興趣小組,到2009年成立了消化道腫瘤的院級多學科診療,至今已完成院內MDT會議數百期。
前期調研需求
多年來,由于種種原因,臨床醫生和管理者在MDT業務方面的痛點一直存在:以下從MDT會議前、MDT會議中、MDT會議后及管理幾個維度逐步描述現狀與痛點,需求分析和解決問題路徑。
1.MDT會議前:
1).現狀與痛點:MDT會議前的主要準備工作是MDT病歷的制作與準備,傳統方式是醫生根據患者的院內資料(來源于醫院內網HIS系統)、院外資料(患者攜帶),通過人工的整合、手動輸入到外網電腦的PPT文件中,在制作病歷上耗時耗力,平均一份病歷的制作時間在1個小時左右。會議邀請的管理是通過微信通知的方式。
2).需求分析與實現:信息部聯合系統承建廠商調研了多位臨床醫生MDT病歷制作的過程,溝通出病歷制作的最費時間的點在于多個院內系統查詢患者的檢查、檢驗、病史等資料進行小結。因此利用已建設完畢的醫療大數據平臺,MDT平臺可允許醫生在同一臺電腦下實現了抓取患者本院的病史、檢查、檢驗、影像等相關資料,一鍵按照醫生的需求生成MDT病歷模板,醫生只需要在模板上適當增減即可得到最終的病歷。平臺還支持按照參會的嘉賓維護成專家名錄,在MDT會議開始前定期給與會專家發送短信提醒,優化MDT組織的流程。
2. MDT會議中:
1).現狀與痛點:MDT會議中傳統的討論方式是與會專家圍繞著病歷PPT進行查閱和討論,由于受到PPT展示形式所限,存在以下明顯痛點:
對PPT中粘貼的患者病理信息、內鏡信息等關鍵信息無法放大查看;
討論的患者內容非常局限于PPT制作者準備資料的完整度,討論嘉賓對病歷內容質疑時數據無法溯源;更無法調閱院內PACS等系統查看患者相關影像資料。
PPT是外部文件,受限于文件格式、兼容性等諸多因素,極端情況會因為這些因素的干擾導致討論無法進行。
2).需求分析與實現:MDT平臺采用統一的網頁展示形式,從根本上解決了圖片放大縮小的問題,便于專家查看重要檢查報告。平臺上提供“患者全景”鏈接,使患者在本院的全部診療行為做到有據可查,從根本上杜絕了病歷制作內容的疏漏與錯誤帶來的討論影響。MDT平臺甚至可以鏈接醫院PACS系統等內容,實現根據會議討論需求實時查看相應的影像資料。
在病歷討論過程中,“相似病例”功能提供了本院“真實世界數據”對相似病例的診療意見作為參考,甚至關聯到中英文文獻、指南供現場討論的專家使用。
附MDT平臺支持MDT會議的現場照片:
3.MDT會議后:
1).現狀與痛點:MDT會議討論后的意見記錄一直記錄在病歷紙上交給患者,或者存檔入病歷,使得對MDT會診意見的查詢與跟蹤極為不便。MDT患者對會診意見的隨訪落實情況是MDT工作的核心。MDT病歷沉淀為一份份的PPT文件或者紙質病歷報告,嚴格來講并不是MDT病歷數據庫,既不利于病歷的查詢與隨訪,也不利于針對這些有價值的病歷進行的科研和教學工作。
2).需求分析與實現:針對目前MDT會議的現狀,MDT平臺要求臨床醫生把專家的會議意見錄入到平臺上,可一鍵導出成紙質病歷簽字后交給患者,從流程上并不增加臨床醫生的負擔,并且可以將一次次MDT會議的病歷討論意見沉淀到平臺里,隨著討論病歷的逐漸增加,就積累為MDT病歷數據庫。數據庫包含了寶貴的患者文本資料、圖片資料,專家指導意見等內容,并支持后續的查詢與導出,為后續的臨床、科研、教學工作提供支持。此外,MDT平臺支持對患者的隨訪,從根本上填補了MDT業務中此項工作的空白,使MDT的意見得到有效的執行與落實,賦予了MDT本身更大的價值,對患者與醫院具有極大的意義。
4.MDT管理:
1).現狀與痛點:MDT因為其業務本身的復雜性,一直是醫院管理的重點與難點。會議的組織難,與會專家涉及到臨床上多個科室;會后管理難,很難對MDT會議的出勤專家、發起MDT的醫生、MDT的診療情況進行統計分析,優化MDT的業務流程。
2).需求分析與實現:MDT平臺依托于《關于開展腫瘤多學科試點工作的通知》、《進一步改善醫療服務行動計劃(2018年-2020年)考核指標》兩項國家衛生健康委對MDT的要求,以及醫院的實際情況,共同制定了包含病例狀態、申請科室比例、患者信息分析、治療方案和效果統計等共計16種管理和業務指標,按照每周/每月/每年的維度生成直觀的統計圖表,供醫院管理部門使用。為MDT的科學管理和增效提供寶貴的依據。
數據內容
MDT平臺基于院內大數據平臺建設,同時考慮到多學科會診所需要患者資料的詳細程度,MDT平臺盡可能多的包括當前患者診療的所有臨床數據,包括但不限于以下數據:
? HIS。
? EMR。
? 首頁。
? 護理。
? 手術麻醉。
? LIS。
? RIS。
? 病理。
? 心電圖。
? 超聲。
? 體檢。
? 患者醫療或者疾病相關的其他系統。
關鍵技術
MDT平臺采用先進的大數據技術及架構,以大數據平臺數據為核心,實現低投資、高效益。
與傳統MDT平臺相比,主要技術點包括:
1.待討論病歷數據的自動抽取及患者全景查看。基于大數據平臺核心技術和數據,實現患者信息自動抽取,同時對抽取數據支持全景展示,實現診療時間軸功能。
2. 相似病歷推送,對MDT疑難病歷,支持根據病歷特點推送相似病歷,達到診療參考功能。
3.文獻推送,依據當前病歷特點,推送特定文獻,提供文獻、指南診療參考。
4.MDT會診意見與跟蹤。基于綜合性管理平臺,實現會診意見整理,后續患者治療追蹤等,實現MDT診療結果的反饋與追蹤。
5.規范統計,綜合性平臺實現了MDT指標關注,保證MDT診療管理與相關統計等,實時反饋MDT運行情況。
由于基于醫院現有大數據平臺建設,主要技術包括:
1.先進的大數據技術,系統支持高性能、大密度的計算和存儲,有很強并發處理能力。系統性能響應時間合理,完全滿足業務需要。
2.相似病歷基于大數據處理與深度電子病歷理解技術,能快速從海量數據中搜索與當前患者最相似的病歷,給醫生決策以參考。
3.一站式整合MDT會議所需要的所有數據:患者關鍵病歷數據、患者全景及重點診療時間、PACS影像查看以及最新指南文獻查看,能讓醫生最高效率的進行MDT討論。
4.基于B/S架構的產品架構,無需額外按照軟件,使得MDT更容易得到執行。
5.支持對會診意見進行電子簽名,保證信息的安全性與可追溯性。
成果成效
我院自2018年8月消化腫瘤MDT正式啟用MDT平臺以來,該平臺已經順利支持消化腫瘤MDT會議30次,現場討論病歷近百份,已沉淀形成消化腫瘤MDT病歷數據庫。
MDT平臺真正實現了從會前、會中、到會后的主要MDT業務的耦合,全部相關信息的電子化留存,主要管理指標的依據存貯,全方位的提升醫院MDT水平的提高,更落實了國家衛生健康委的相關政策,為國家、醫院、醫生和患者創造了巨大的價值。
統計分析指標
MDT運行情況指標:
MDT病例年診療數量和占比。
MDT初診病例占全部MDT病例比例。
MDT病例不同分期情況所占比例。
MDT治療方案執行情況評估。
MDT病例數據庫建立完善情況。
MDT病例治療效果指標:
MDT病例治療效果達到MDT治療方案預期的比例。
MDT病例手術根治切除率和術后復發率。
MDT病例接受多種治療手段比例。
MDT病例預后情況評估,包括生存時間、術后復發情況。
衛生經濟學指標:
MDT病例次均住院費用。
MDT病例圍手術期治療總費用。
下一步計劃
1.系統及MDT模式推廣
2018年11月,國家衛生健康委下發《關于印發第一批腫瘤(消化系統)多學科診療試點醫院名單的通知》,我院作為試點醫院牽頭單位,已多次在全國范圍內召開MDT模式推廣會議,后期將依托我院成熟系統模式和MDT牽頭單位,在全國范圍內推廣我院MDT模式和MDT系統。
2.申請軟件著作權
目前我院已在積極申請腫瘤多學科診療軟件(簡稱:腫瘤MDT軟件)著作權。