吳坤:真誠互助合作,靈活多變管理—院方信息工程師談醫(yī)療軟件項(xiàng)目管理之道
“哪家公司的HIS系統(tǒng)好?下一家”。長期以來,在醫(yī)療行業(yè)流傳著這樣一個(gè)說法。作為一名在醫(yī)療行業(yè)工作多年的軟件工程師,不得不承認(rèn),這一說法確實(shí)有其真實(shí)性。不僅僅是HIS面臨這樣的問題,整個(gè)醫(yī)療軟件行業(yè)都存在這一通病。
在實(shí)際業(yè)務(wù)開展時(shí),醫(yī)院方和軟件公司在合作過程中通常會(huì)遇到以下問題。
1.“醫(yī)院與公司雙方,互不理解”
醫(yī)院方抱怨,公司人員對軟件需求的改動(dòng)太慢。一個(gè)簡單的問題,大半個(gè)月還不能處理好;公司方則抱怨醫(yī)院用戶太難“伺候”,各種不合理的需求,完全顛覆了軟件開發(fā)的法則和規(guī)范。
2.“溝通不順暢,驢對馬說”
醫(yī)院用戶所提需求,講出的各種醫(yī)療、財(cái)務(wù)和管理的術(shù)語概念,軟件方不理解,開發(fā)出的軟件功能并非用戶預(yù)期;而軟件方提及的各種計(jì)算機(jī)軟件專業(yè)術(shù)語,醫(yī)院用戶也不理解,雙方溝通不順暢。
3.“互不配合,工程項(xiàng)目難以推進(jìn)”
醫(yī)院方用戶態(tài)度強(qiáng)硬,對所提出的需求,拒不退讓,通常限定在指定時(shí)間內(nèi)完成;軟件方則抱怨,醫(yī)院用戶個(gè)性化需求太多,完全不考慮軟件產(chǎn)品的設(shè)計(jì)規(guī)則和軟件工程項(xiàng)目管理規(guī)范,并且經(jīng)常變動(dòng)需求。
諸如此類的問題,可以說時(shí)常發(fā)生,甚至是家常便飯。無論是醫(yī)院信息部門,還是醫(yī)療軟件公司,都很有必要努力共同做一些工作,使這一現(xiàn)狀得到改觀。
在此之前,我們有必要分析這些問題背后的深層原因。從醫(yī)院方角度看,主要在以下幾個(gè)方面。
1.臨床醫(yī)療工作的特殊性
臨床醫(yī)療工作,事關(guān)人民群眾生命健康,醫(yī)護(hù)人員大多時(shí)間都是在與生命賽跑,時(shí)間緊、任務(wù)重。長期在這樣的環(huán)境下工作,一些醫(yī)護(hù)人員煉成了重時(shí)間、重效率的急性子。在與軟件公司人員溝通時(shí),有的時(shí)候會(huì)表現(xiàn)出不耐煩、暴脾氣的態(tài)度。特別是在繁忙的系統(tǒng)上線期間,如果需要他們頻繁參加需求溝通會(huì),他們則不是特別愿意參與其中。
2.醫(yī)療與IT專業(yè)之間的差異
醫(yī)療與IT專業(yè)之間,存在很大的差異。臨床醫(yī)療工作,很大一部分內(nèi)容是醫(yī)療操作,能夠在較短時(shí)間完成并看到結(jié)果和成效。而軟件開發(fā)工作完全不同,是一個(gè)非常復(fù)雜的過程,涉及很多復(fù)雜的流程,并且通常要經(jīng)過多次反復(fù)和迭代。對IT行業(yè)了解不夠的醫(yī)療工作者,很難理解軟件開發(fā)工作背后的復(fù)雜性和苦難性。
3.院方與軟件公司“地位不均等”
有這么一句話,“屁股坐的位置不一樣,心態(tài)和態(tài)度就不一樣”。這句話來形容醫(yī)院與軟件公司的關(guān)系,有時(shí)非常契合。對于一些大型三甲醫(yī)院的工作人員,特別是手握處方權(quán)的臨床醫(yī)生,擁有一種強(qiáng)烈的甲方心態(tài)。這樣一種不均等的合作關(guān)系,容易使項(xiàng)目進(jìn)展不順暢。
從軟件公司方來看,主要有這幾個(gè)方面的因素。
1.工程師缺乏溝通協(xié)調(diào)組織能力
軟件項(xiàng)目的研發(fā)落地,需要依賴工程師完成。有理由這樣說,工程師水平的高低,決定了軟件項(xiàng)目的成敗和整個(gè)行業(yè)的發(fā)展。那么何為優(yōu)秀的軟件工程師?對于好的軟件工程師的定義,要比我們想象的復(fù)雜得多,這是由軟件行業(yè)的特殊性所致,不僅包括優(yōu)秀的編程開發(fā)能力,還包括協(xié)調(diào)溝通能力,甚至是表達(dá)和寫作能力,以及很多方面的綜合能力。可以看出,一個(gè)好的軟件工程師,對行業(yè)而言是多么重要。在醫(yī)療軟件公司,這樣的優(yōu)秀人才嚴(yán)重缺乏。這成為阻礙醫(yī)療信息化行業(yè)發(fā)展的一個(gè)非常重要的因素。
2.醫(yī)療軟件行業(yè)盈利能力限制
醫(yī)療軟件公司,大都有這樣的體會(huì),賺錢太難。項(xiàng)目工程跨度時(shí)間長,付出成本大,凈收入有限。有很多醫(yī)療軟件項(xiàng)目,甚至是虧本不賺錢。這就導(dǎo)致很多軟件公司,疲于奔波在生死線上,無暇顧及產(chǎn)品研發(fā)、項(xiàng)目管理和人才積累,也沒有資金用在這些方面。
3.缺乏規(guī)范的行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
超大型三甲醫(yī)院,財(cái)大氣粗,具有很強(qiáng)的行業(yè)優(yōu)勢。軟件公司爭得死去活來,就為了能做成項(xiàng)目,有的甚至賠本或者根本不賺錢,免費(fèi)做項(xiàng)目。而一些小型醫(yī)院,沒有太多話語權(quán),被軟件公司技術(shù)綁架,不僅要投入相當(dāng)經(jīng)費(fèi),而且還不能得到理想效果,軟件公司不重視。這一不規(guī)范的競爭現(xiàn)象,對于整個(gè)行業(yè)而言,有弊無益。
那么,面對這樣的行業(yè)問題,應(yīng)該怎么做才能改變行業(yè)現(xiàn)狀?從醫(yī)院方講,首先要充分發(fā)揮信息部門的能動(dòng)性,與公司建立良好的合作機(jī)制。在需求調(diào)研、項(xiàng)目規(guī)劃和方案制定時(shí),如果遇到強(qiáng)大阻礙,信息部門要主動(dòng)參與并主導(dǎo)工作。利用好自身院內(nèi)職員的身份,積極與用戶和相關(guān)部門溝通,盡快找到滿意方案,以推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展。在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和技術(shù)規(guī)范上,信息部門要主導(dǎo)這些工作,并結(jié)合醫(yī)院自身需要制定長遠(yuǎn)規(guī)劃,讓醫(yī)院信息部門能主導(dǎo)整個(gè)信息化建設(shè)工作,權(quán)衡醫(yī)院和各個(gè)軟件公司的利益;第二點(diǎn),信息部門要在醫(yī)院內(nèi)部積極推動(dòng)和宣傳信息化的巨大作用和價(jià)值,讓醫(yī)院用戶能看到和切身認(rèn)識到信息化的重大意義,主動(dòng)加入到醫(yī)療信息化建設(shè)工作中來。
對于醫(yī)療軟件企業(yè)而言,要提高項(xiàng)目管理水平和增進(jìn)盈利能力。公司管理層要想辦法聚集和培養(yǎng)優(yōu)秀人員,打造高水平軟件工程師隊(duì)伍;適當(dāng)投入產(chǎn)品和技術(shù)研發(fā),了解行業(yè)痛點(diǎn)和用戶需求,做成用戶和行業(yè)滿意的醫(yī)療軟件,使自身和整個(gè)行業(yè)走上更好的發(fā)展局面。