浙江大學醫(yī)學院附屬婦產科醫(yī)院:基于“互聯網+”的危急值閉環(huán)管理
2021年醫(yī)院新興技術創(chuàng)新應用典型案例征集活動共選出21篇典型案例,在CHIMA 2021大會上對獲選案例進行了頒獎。
危急值出現時表明患者可能正處于有生命危險的邊緣狀態(tài),臨床醫(yī)生需要及時得到異常結果信息,迅速給予患者有效的干預措施或治療,否則就有可能出現嚴重后果,失去最佳搶救機會。醫(yī)院一般需要建立危急值管理制度,確保醫(yī)技、臨床人員在危急值產生時及時有效地開展處置,但因需要協作的部門人員多,危急值處置的及時性往往不理想,存在較大人為隱患。通過信息系統(tǒng)的應用,可以進行很大程度的效率提升,包括記錄危急值事件、處置過程、短信提醒等。僅通過單一的電話、短信或是電腦終端進行提醒,都存在不足,為準保危急值處置的及時性、準確性、可追溯性,浙大婦產科醫(yī)院通過系統(tǒng)性的設計與改造建立了基于“互聯網+”的危急值閉環(huán)管理系統(tǒng),實現了檢驗、放射檢查、超聲檢查、心電圖檢查的危急值閉環(huán)管理。因信息平臺延伸到了醫(yī)生手機,更有利于醫(yī)生獲悉準確的信息以盡快開展處置,保障了患者安全。
分析醫(yī)療工作中危急值管理規(guī)范要求以及工作中存在的問題,結合信息技術方法明確基于互聯網的管理方案,對相關信息系統(tǒng)進行改造,開發(fā)手機釘釘應用。
(1)需求分析
圖1 需求分析流程圖
經過溝通調研,分析醫(yī)院《危急值管理制度》后,畫出危急值管理流程(圖2)。
圖2 危急值管理流程
確定危急值信息化閉環(huán)管理流程與功能:
1)住院患者:報告方發(fā)現危急值后確認發(fā)出通知,釘釘通知開單醫(yī)生及該病區(qū)主任,同時該病區(qū)護士站及醫(yī)生站電腦信息框彈框提醒,護士及時查看后通知醫(yī)生,醫(yī)生確認處理后信息發(fā)送至護士站及報告方。
2)門診患者:報告方發(fā)現危急值后確認發(fā)出通知,釘釘通知開單醫(yī)生,同時該門診護士站信息彈框提醒,護士站查看后通知醫(yī)生,醫(yī)生確認處理后告知護士,護士電話通知報告方。
3)醫(yī)生工作站可以查詢各個危急值是否處理的結果。
4)報告方可以通過信息系統(tǒng)直接導出危急值處理情況,定期統(tǒng)計、上報危急值報告情況及反饋情況。
(2)概要設計
明確信息平臺的應用場景,進一步細化系統(tǒng)流程設計(圖3):
圖3 危急值閉環(huán)管理信息化流程
1)報告方科室發(fā)現危急值,審核提交。
2)釘釘端:向開單醫(yī)生推送危急值處理通知。電腦端:門診工作時間,開單科室護士站彈框提醒;非門診工作時間急診護士站彈框提醒;住院開單科室醫(yī)生站、護士站同時彈框提醒。
3)危急值處理(說明:護士站在電腦端可以填寫“已知悉”,開單醫(yī)生在釘釘端或電腦端均可進行危急值處理,可填寫“已處理+自定義內容”)。
4)門診:10分鐘內危急值未處理,釘釘推送非門診小組長,具體名單以院內人事安排為準;住院:15分鐘內未處理,釘釘推送給科主任。
5)25分鐘危急值未處理,釘釘推送給醫(yī)務科科長;50分鐘危急值未處理,釘釘推送給分管院長。
(3)項目開發(fā)
1)接口開發(fā)
涉及系統(tǒng)較多,信息科定義好接口規(guī)范后交付到各個業(yè)務系統(tǒng)開發(fā)人員進行接口開發(fā),涉及系統(tǒng)如下:
第一,門診醫(yī)生站:開發(fā)危急值查詢及處理接口。
第二,門診護士臺:開發(fā)危急值接收及處理接口。
第三,住院醫(yī)生站:開發(fā)危急值接收、查詢及處理接口。
第四,住院護士站:開發(fā)危急值接收、查詢及處理接口。
第五,檢驗系統(tǒng):開發(fā)危急值上報、危急值處理接收接口。
第六,超聲放射檢查系統(tǒng):開發(fā)危急值上報、危急值處理接收接口。
第七,心電圖檢查系統(tǒng):開發(fā)危急值上報、危急值處理接收接口。
第八,釘釘應用:開發(fā)危急值接收、查詢及處理接口。
2)系統(tǒng)開發(fā)
開發(fā)過程中遇到問題通過討論解決,涉及的系統(tǒng)改造功能點如下:
第一,門診醫(yī)生站:開發(fā)危急值查詢、危急值處理、危急值登記本導出功能。
第二,門診護士臺:開發(fā)危急值提醒、危急值處理功能。
第三,住院醫(yī)生站:開發(fā)危急值提醒、危急值處理、危急值查詢功能。
第四,住院護士站:開發(fā)危急值提醒、危急值處理、危急值查詢、危急值登記本導出功能。
第五,檢驗系統(tǒng):開發(fā)危急值設置、危急值提醒、危急值上報、危急值接收人錄入、危急值處理查詢功能。
第六,超聲放射檢查系統(tǒng):開發(fā)檢驗報告結構化、危急值設置、危急值提醒、危急值上報、危急值接收人錄入、危急值處理查詢功能。
第七,心電圖檢查系統(tǒng):開發(fā)危急值設置、危急值提醒、危急值上報、危急值接收人錄入、危急值處理查詢功能。
第八,釘釘應用:開發(fā)危急值分時段逐級提醒、危急值處理、危急值查詢功能。
3)系統(tǒng)測試
在各個系統(tǒng)功能點開發(fā)完成后,分別進行測試。在遵循接口規(guī)范的前提下,對各個系統(tǒng)開發(fā)好的接口進行測試。最終,在所有系統(tǒng)功能基本完成后,進行聯合測試。將測試出的問題反饋給開發(fā)人員,修改后再進行測試,直到測試通過。
(4)推廣應用
首先選擇代表性門診1個區(qū)、病區(qū)2個區(qū)進行試用,試用兩周平穩(wěn)后進行全院推廣使用。
系統(tǒng)通過預定規(guī)則自動化發(fā)現危急值,并及時提醒醫(yī)技人員審核上報(如圖4,圖5),醫(yī)技人員上報后,通過系統(tǒng)間的交互在電腦端和醫(yī)生釘釘APP向臨床醫(yī)生進行提醒。
圖4 檢驗系統(tǒng)危急值提醒上報
圖5 檢驗系統(tǒng)危急值提醒上報
發(fā)送患者的危急值報告(如圖6)。臨床醫(yī)生可隨時在移動端查看并給予相應的處理(見圖7),并將處理結果及時反饋給醫(yī)技科室,提高醫(yī)療質量及患者安全,提高醫(yī)務人員的溝通協作效率,為醫(yī)院的危急值閉環(huán)管理做了強有力的信息化支撐。另外,對未處理的危急值可分時間段逐級上報至科主任、醫(yī)務科、分管院長的互聯網端(釘釘APP),提醒不同級別的醫(yī)務人員進行干預,實現多方監(jiān)管,進一步提高患者安全,減少醫(yī)療糾紛。
圖6 手機危急值提醒
圖7 手機危急值處理
其次,將醫(yī)院臨床產生的危急值數據完整保存,形成危急值數據倉庫,供臨床、管理部門進行科學研究。同時,對于危急值的漏報、處理不及時等問題,實現可追溯,提高了醫(yī)院對危急值的監(jiān)管水平。
經過幾個月的實施與磨合,危急值接收及處理的及時性得到顯著提高。圖8為危急值及時反饋率的趨勢圖,門診危急值的及時反饋率從最初的39.5%顯著提高到了88%,住院危急值的及時反饋率從最初的48%顯著提高到了100%。(見圖8)
圖8 危急值及時反饋率的趨勢圖
危急值管理是醫(yī)療質量管理的重要組成部分,是醫(yī)院管理十大安全目標之一。危急值處理的及時性和有效性,對于保證患者安全,贏得搶救時間意義重大。浙大婦產科醫(yī)院作為一個省級婦產科專科醫(yī)院,擔負著全省孕產婦及新生兒危重救治的使命。
基于“互聯網+”的危急值信息化閉環(huán)管理系統(tǒng)可實現:(1)自動化發(fā)現危急值,立即提醒醫(yī)技人員審核上報;(2)醫(yī)技人員審核后系統(tǒng)立即通過短信、手機釘釘、系統(tǒng)內部消息通知臨床醫(yī)生有危急值報告事件,系統(tǒng)同步向相關護理人員推送提醒消息,同時,醫(yī)技人員電話聯系臨床人員以進一步確保事件受關注;(3)臨床醫(yī)生可隨時在電腦工作站或手機查看事件內容并進行處置反饋;(4)臨床醫(yī)生在規(guī)定時間未處理,逐級向上級人員提醒。
浙大婦產科醫(yī)院實現了檢驗和各類檢查的危急值閉環(huán)管理,提高醫(yī)務人員的溝通協作效率,有助于醫(yī)療質量管理部門的日常監(jiān)管,從而保障了患者安全。