你輪崗了嗎?
前不久,一篇名為《從信息中心主任輪崗保衛科長想到的》的文章,在各大醫療信息化群里引發熱議。
文章的作者是一位醫療信息化領域的專家,他本想借著去醫院看病的機會,順道拜訪自己的老朋友,即該院信息中心主任,卻意外得知,此人已依據敏感崗位輪崗制度,調任至保衛科長崗位工作。
這篇文章之所以引發熱議,是因為它代表了一個群體的共識。關于這方面,大家可以通過查看文章和評論自行感受。
接下來,我從個人角度聊聊這件事,不到之處還請各位批評指正。
輪崗是一種很常見的管理手段。但是,作為決策者和承受者,對于輪崗的理解和邏輯,全然不同。
作為管理決策者,更多地是以戰局思維來看待輪崗:通過各種策略,調兵遣將、排兵布陣,實現對各類兵種的充分理解、利用和調配。
在整個過程中,管理者需要通過不斷地變化陣法,了解每個兵種的優劣,發揮不同兵種之間的聯合作戰能力,達到揚長避短,精確調度等目的,最終為整個戰局的輸贏負責。
員工則不同。作為個體,更在乎自己在陣形中所處的位置,以及隨之而來的影響和變化。
對于被輪崗,不同段位的員工,考慮也不同。
基層員工更在乎職業狀態的穩定性:輪崗會不會影響自己當下的利益,比如收入、職業發展等。
中層員工則更關注公平公正和想象力:憑什么把我挪到這個位置?背后的邏輯是什么?
正是這種視角和認識上的差異,引發了不同角色和群體對于輪崗的探討。
敏感崗位是指在一個單位(或者公司)中,對于涉及人、財、物等核心資源和業務,具有一定知曉權、行使權和分配權的崗位。
通俗地講,有些工作崗位,不僅知道冰箱里有多少肉,還可以打開冰箱的門(假設冰箱是上鎖的),頻繁地拿肉、放肉。從事這樣的崗位,手上容易沾著油,這些都屬于敏感崗位。
當一個人對于某崗位的核心流程、重要節點和風險控制都了如指掌時,也就為他(她)利用各種規則、資源和人脈,達到合法或不合法的目的,騰出了足夠的空間。
對于敏感崗位,各類組織都有一整套制度約束,用來加強內部監督,主動防范和規避“藏污納垢”的風險。比如,廉政約談、定期審計、崗位輪崗等等。
醫院的敏感崗位很多,財務、人士、藥品、器械、信息等。關于信息科的敏感性和重要性,我在《既然人人都懂技術,那還要信息科干嘛?》一文中已經充分闡述,這里不再贅述。
醫療行業日趨嚴格的監管環境,也在很大程度上推動了“敏感崗位輪崗制度”在醫院內部剛性落實。
然后,很多人就要問了,風水“輪”流轉,要“輪”一起輪,為什么總盯著信息科?
我想可能有兩個原因:
首先,輪崗不是盲目的。有些敏感崗位,由于其專業門檻限制,涉及核心管理要素等考量因素,通常采取了更為柔和的內部輪崗。這種內部輪崗,彼此還在同一個牌桌上,無非就是對調一下手中的牌而已。所以,不會引發太多關注。
其次,從信息科輪崗到保衛科的跨部門輪崗,跨度確實有點大。但仔細想想,這兩個崗位,通過標準化、流程化,早已將大多數的業務流程演化成便于流通和傳播繼承的知識經驗,繼任者很容易將這些明面上的知識快速吸收、內化,實現快速轉換和平滑過渡,減少了崗位輪轉對科室穩定和業務連續性的影響。
(1)正確認識輪崗的積極意義
首先,輪崗有助于培養自己的多邊能力。在同一個崗位超過一定時間,會習慣于崗位既有的流程、模式,不僅限制了自己的思維方式,對問題也容易視而不見。
輪崗,可以讓一個人在不離場、不出局的前提下,進入一個全新的環境和角色。以不同的視角和方式重新認識工作,獲得反省,總結,提高。同時,借助以往的工作經驗,采取創新性的工作思路和方法,這非常有利于跨界創新。
其次,輪崗可以加強內部協同。部門之間由于專業和職責不同,天然存在橫向協同的困難,思考問題時難免狹隘,容易陷入以專業(崗位)利益為優先的本位主義,組織效率會被大量地損耗在部門間或者崗位間的協(扯)調(皮)上。
通過輪崗,可以在一定程度上解決各部門“一葉障目不見泰山”的片面性誤區,化解部門間日益僵化、缺乏活力的狀況。
最后,信息科的工作性質非常特殊,作為醫院的“IT基礎運營商”,信息科幾乎要跟醫院所有的部門和科室之間發生交集和聯系,上到院部、機關這樣的頂層,下到物業、保潔這樣的基層外包部門。輪崗對信息科來說,可以更好地理解醫院各部門之間的業務邏輯,以便更好地為各部門提供技術支持和保障服務。
(2)如何更好地面對輪崗,勝任新崗位
崗位的轉換伴隨著自身角色的轉變。面對全新的崗位和環境,難免情況不熟、業務不精、無從下手。因此,加強學習是盡快勝任的基本途徑。要盡快熟悉與崗位分工相關的行業知識和必備技能,在這個過程中,多看、多聽、多問,盡快熟悉周圍的環境和同事,快速融入新環境。上道之后,就可以觀察思考,輪崗部門的工作與自己本職工作(也就是信息化工作)之間的交叉點在哪里,有哪些可以借助信息化手段進行優化創新的地方,同時也可以反思自己在信息科工作時,有哪些本位主義的做法等等。
最近,我留意到一篇來自光明網的新聞:在全面推進“雙減”背景下,北京提出大規模、大比例推進干部教師輪崗,為學生提供更優質的課程和教育服務,具有新的價值和意義。對于輪崗對象、輪崗去向、輪崗年限、輪崗管理、輪崗保障等方面作出制度化的設計和安排,可以確保教師交流輪崗的有序推進。
這段話的關鍵詞也是輪崗,文中加黑部分,尤其值得學習借鑒。
輪崗意味著太多的變化和不確定性。大多數人,面對輪崗(尤其是沒有明確晉升預期和時間期限的一般性質輪崗),都會產生自發的抵觸情緒。
因此,在輪崗這件事上,組織層面既要講原則,還要講情分。要與涉及輪崗員工進行充分溝通,聽取個人意愿和利益訴求,明確輪崗方向、輪崗年限等要求,完善相應的輪崗配套制度,讓輪崗人員從心理上做好準備,增強他們面對新崗位、新環境的信心,幫助其盡快進入新角色,勝任新崗位。