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曹坤:精益管理助力智慧門診服務體系構建

作者:曹坤 發布時間:2021-11-02
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國務院辦公廳發布的《關于促進“互聯網+醫療健康”發展的意見》【國發辦2018 26號文】提出鼓勵醫療機構應用互聯網等信息技術拓展醫療服務空間和內容,構建覆蓋診前、診中、診后的線上線下一體化醫療服務模式。在浙江省對醫療衛生系統“最多跑一次”的要求中,明確要求實現看病少排隊、檢查少跑腿、付費更便捷、住院更省心、配藥更方便、母子健康服務更溫馨、轉診更順暢。目前各家醫院普遍存在名醫資源稀缺與患者需求不相匹配;患者預約就診時間不均衡,排隊等待時間長;門診線下復診患者占比高,初診患者比例低;門診臨床決策支持系統不完善,存在醫療安全風險。疫情防控的形勢已進入常態化,醫院迫切需要建設智慧門診管理體系,縮短患者在醫院的逗留時間,提高患者就醫體驗,實現“最多跑一次”,依托人工智能規范臨床診療行為,提升診療質量。


臺州恩澤醫療中心(集團)恩澤醫院(以下簡稱“恩澤醫院”)成立智慧門診建設項目組,以精益管理為指引,醫務部牽頭,門診部整體協調,信息中心負責信息系統建設,分工協同推進。項目組成員有分管院長,醫務部、門診部、信息中心、財務部等科室成員,以及臨床內外科醫生的參與。項目在實施的過程,還邀請了部分患者代表參與改進,項目以患者為中心,從管理、服務、醫療三個方面的目標,分步實施改進,目前已全面構建了智慧門診管理體系,實現患者“最多跑一次”。

圖1 項目改進指導模型


改進措施


1.智慧管理


從頂層上進行設計,以提高患者就醫體驗及最多跑一次為目的,實時監測科室候診人次,實時監測醫生上班情況,實時監測檢查完成情況,搭建門診監控大屏,實時對數據進行監控,門診部根據數據預警情況進行提前干預,保障門診患者就醫有序。對門診預約進行分析,特別是預約患者的初復診分類管理,逐步引導復診患者線上就診,節約復診患者就診時間,減少患者在醫院扎堆聚集。對公立醫院考核的一些核心指標進行分析,如均次費用,藥占比,抗菌藥物占比等,實時彈框通知醫生,實現過程管理。

圖2 智慧管理監控平臺


2.智慧服務


(1)成立醫療服務卡項目組,對集團的互聯網醫療項目進行整合優化,通過醫療服務卡提高患者服務的可及性。各項功能的增減及布局,都以患者的就醫習慣以及患者投票為依據,主要分為住院服務、門診及體檢、推薦與分享。在門診服務中,特別是醫保線上脫卡支付及探視管理,實現陪護人員管理與門禁管理融合,實現四碼合一,助力新冠肺炎防治。

圖3 恩澤醫療服務卡


(2)借助移動互聯網和人工智能等技術,突破傳統門診的時空限制,實現掛號、診療、 繳費等環節自動化、智能化,助力最多跑一次,減少患者在院逗留時間。患者進到醫院大門,即可體驗到智慧服務,通過全院的院內導航系統與室外導航進行無縫對接,可直接導航到所就診科室,同時將導航融合到患者的各個就醫環節,指引患者有序就醫。


(3)構建多渠道預約和支付方式,切實解決患者就醫三長一短問題,實現掛號、排隊、就診、取藥、全流程刷臉及掃碼就醫。全面實現在線復診,線上線下融合,線上醫保脫卡支付、線上藥品配送,線上服務無中斷,落實患者真正零跑動復診,在疫情期間發揮了重要作用,特別針對慢病需要長期服藥的患者。

圖4 在線復診閉環


(4)整合區域內檢查設備資源,建立智慧預約平臺,開放多渠道預約方式,如診間、自動預約、微信預約等。預約及出報告后,并進行相應的微信提醒,目前臺州恩澤醫院診間及自動預約率達40%以上。自2018年推行云膠片以來,基于患者的需求推行,云膠片的使用比例逐步上升,目前已達到90%左右,為患者節省膠片費5000多萬。上線AI影像,特別是疫情期間對新冠肺炎患者的篩查發揮了重要作用。


3.智慧醫療


構建臨床決策知識庫,實現診療質量的智能化管控,提高患者就醫安全。目前共完善5萬余條規則,并將規則進行分類,適度關注、慎用、不推薦、一般禁用、絕對禁止,對于不推薦,一般禁用,絕對禁止這三類規則直接彈窗提醒,而對于適度關注、慎用則以類似警燈閃爍的方式進行提醒。全面實現分級審方(共分5級),3級以上藥劑師人工干預,對審方不通過的,直接提醒到醫生,醫生修改醫囑合格后,藥房方可發藥,切實保障患者用藥安全。


優化醫療資源,方便患者就醫


目前醫院已全面構建了門診智慧服務平臺,實時監測預警,合理調配門診資源,患者就醫等待時間大幅縮短至30分鐘以內。推行在線復診、新冠自助流行病調查、新冠檢測自助開單等,大幅減少患者在醫院的逗留時間。


疫情期間,開通全國首條防疫專線,2個多月時間,接受服務人員覆蓋全國30個省市,97313人次,發熱咨詢8497人,線上咨詢23946次,開具處方6837張,開具檢查8661次,藥物配送1647次。


開通多途徑支付方式,支付寶微信年線上支付246多萬筆,涉及流水總量超過8.8億。為擴寬醫療服務的入口,開展科室線上特色服務,上線整形美容科、門診化療、產科、日間病區等科室特色,同時合作運營相關互聯網特色醫療服務近千例次。


目前,醫院互聯網總注冊用戶已超過90萬,注冊醫生超過1400名。今年以來,預約掛號月使用量319762次,查報告單月使用量213785次,病房探視碼月使用量24935次,在線復診月使用量17013次,月藥品快遞量平均1400余單,在線復診患者滿意度95%。


總結


1.以重點項目的形式進行推進,采用管理工具持續改進,臺州恩澤醫院相繼成立了醫療服務卡推進、臨床路徑、DRG、“最多跑一次”等項目組進行項目推進。


2.項目組需做好頂層設計、推進的時間表等,以結果為導向,分步全院推進。對于智慧服務項目,項目優化整合很關鍵,需要根據病友的需求持續不斷提高服務的感知及用戶體驗,如醫院定期進行智慧服務的滿意度調查。


3.全員參與,充分發動臨床參與智慧服務項目,并重點突破,打造網紅醫生 ,以點帶面。對于智慧服務項目,運營很關鍵。針對在線復診,需要加強平臺的運營維護,實現線上服務無中斷,為患者提供高質量的服務,增加患者的粘合度。



作者簡介

曹坤,臺州恩澤醫療中心(集團)恩澤醫院信息中心主任,臺州醫院信息中心副主任,碩士,高級工程師,CHIMA青年委員,2020年度全國信息化杰出創新力人物,臨床路徑信息化管理獲中國醫院協會醫院科技創新獎三等獎。




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