柳明:于細(xì)微處見真章——和廠商們聊一聊
挺早之前就想動筆寫這樣一篇文章,但是沒有想好切入的角度、表述的措辭。記得那時還是在一個小型論壇上簡單談了談甲方眼中的乙方,不過并沒有說透。還是那句話,這篇文章不針對特定廠商,只是從日常的觀察中提煉而成。
我曾在自己制作的一份幻燈中提到了醫(yī)院信息化建設(shè)滿意的最高境界,即領(lǐng)導(dǎo)滿意、患者滿意、臨床滿意、信息部門滿意、廠商滿意五個維度。可能有的老師不大認(rèn)同最后一個維度,沒關(guān)系,百家爭鳴。從信息化的整個生態(tài)來說,需要廠商的參與、推動;從醫(yī)院的信息化發(fā)展過程來說,需要廠商與醫(yī)院的互相交流、互相尊重、互相配合、互相信任,無論是第一次拜訪還是已經(jīng)簽署了合同。我不清楚有多少廠商會注重日常的細(xì)節(jié),我指的是各個環(huán)節(jié)、各個崗位中的各個細(xì)節(jié)。下面我從四個方面進(jìn)行展開,大家看一看是否存在。
1專業(yè)精神
“我們很專業(yè)”、“我們的團(tuán)隊很Professional”這樣的表達(dá)絕對不僅僅是口頭說說。我在工作的這些年特別是負(fù)責(zé)信息處的綜合性事務(wù)之后,遇見過不止一次了。舉兩個例子吧。
(1)醫(yī)院名稱
大概不僅是我們醫(yī)院,其他醫(yī)院可能也遇見過將醫(yī)院名稱寫錯、不準(zhǔn)確等現(xiàn)象,包含但不限于合同、宣傳彩頁的醫(yī)院案例篇、方案書、介紹幻燈等。各家醫(yī)院名稱存在差異性,類似第二醫(yī)院/第二人民醫(yī)院、第一附屬醫(yī)院/附屬第一醫(yī)院等等。說實話,當(dāng)看見自己醫(yī)院的名稱有誤時,不開心是肯定的,不過更多的是對該廠商的專業(yè)性印象已經(jīng)打了折扣。很多時候,這份材料是由其他部門或者其他同事制作,不過制作之前能不能瀏覽一下醫(yī)院的官網(wǎng);交流人員在向醫(yī)院現(xiàn)場展示之前,是不是可以抽空瀏覽一下,防止出現(xiàn)這樣的低級錯誤。
(2)文本內(nèi)容
我們?nèi)粘佑|到合同電子版的初步審看,讀的多了就發(fā)現(xiàn)了問題。例如,《中華人民共和國民法典》自2021年1月1日起施行,可是在那之后,不止一個廠商提供的合同電子版里仍然寫著“雙方根據(jù)《合同法》.....”拜托,《合同法》已經(jīng)廢止了,如果不做文本更改,這樣的合同本身就是無效合同了。還有首付款+驗收款+尾款不等于總金額的,林林總總,發(fā)回廠商修改不說,關(guān)鍵是來來回回耽誤時間。
2職業(yè)素養(yǎng)
職業(yè)素養(yǎng)這個詞稍微有點大,還是舉例說明。
我們遇見過,雙方在會議室就座、商討,廠商人員徑自從會議室柜子里取出茶杯、拿出茶葉、倒上熱水。姑且不說茶水,這樣做好像不合適吧,明顯不合禮儀啊,就如同去了別人家直接從冰箱里拿飲料喝、拿東西吃一個道理。
還有,不少信息部門因為工作需要,會在某個位置安放展示墻、小白板用于張貼若干資料。有的廠商人員未經(jīng)允許,直接拿出手機(jī)對著上面一通拍。這大概不是來拜訪的,是偵察,而且是抵近偵察。有沒有起碼的尊重呢?
3工作交接
我們明白,由于可以理解的原因,廠商人員尤其是一線的實施工程師流動性相對大一些。也許一個項目尚未結(jié)束,連項目經(jīng)理都換了。不過工作交接這一環(huán)節(jié)各家廠商不盡相同。我們也遇見過,前些天在微信群里是張三工程師和醫(yī)院溝通,過了幾天換成李四工程師艾特我們了。換人不要緊,關(guān)鍵要做什么不清楚,之前發(fā)過的文檔還讓我們再發(fā)一遍。原因呢,張三沒和他交接就離職了,問了得到的答復(fù)也是記不清了。你說醫(yī)院抓不抓狂。
4溝通方式
我個人比較喜歡馬歇爾·盧森堡的《非暴力溝通》這本書。作為廠商需要明白,產(chǎn)品有全生命周期這個概念,其實溝通交流也有生命周期。當(dāng)你第一次去醫(yī)院拜訪時,產(chǎn)生的是第一印象分;當(dāng)你在與醫(yī)院商討合同條款細(xì)節(jié)時,產(chǎn)生的是進(jìn)一步好感分;當(dāng)你在項目實施過程時,產(chǎn)生的是鞏固分;當(dāng)你從實施結(jié)束轉(zhuǎn)為后續(xù)運維時,產(chǎn)生的是持久印象分。說直白一點,為什么醫(yī)院的信息化產(chǎn)品總是在不斷更迭,除去客觀原因之外,主觀原因就是產(chǎn)品的生命周期在某個環(huán)節(jié)出了問題,并且長期得不到有效解決,當(dāng)醫(yī)院的耐心逐漸消失之后,更迭自然就發(fā)生了。
簡單地寫了以上內(nèi)容,可能有的廠商不樂意了:一個巴掌拍不響,都說我們好像不大公平。的確,任何結(jié)果都不是單方面存在的,醫(yī)院信息部門在這幾個方面如果能把關(guān)、會把控,也會有不一樣的效果。這就另外開篇吧。
總而言之,還是希望廠商與醫(yī)院保持尊重、合作,為構(gòu)建醫(yī)院信息化命運共同體而努力!
作者簡介
柳明,生物醫(yī)學(xué)工程碩士,南京醫(yī)科大學(xué)第二附屬醫(yī)院信息化建設(shè)與管理處高級工程師。入選“十三五南京市衛(wèi)生青年人才培養(yǎng)工程”,中國醫(yī)院協(xié)會信息專業(yè)委員會青年委員、中國研究型醫(yī)院學(xué)會醫(yī)療信息化分會青年委員、中國老年醫(yī)學(xué)學(xué)會智慧醫(yī)療技術(shù)與管理分會委員、江蘇省醫(yī)院協(xié)會“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務(wù)”專業(yè)委員會委員(秘書)、南京衛(wèi)生信息學(xué)會青年專業(yè)委員會副主任委員。