余浩:推進HIS系統高質量發展
作為醫院的核心業務系統、基礎平臺,HIS系統從廣義而言包含了掛號、收費、門診管理、住院管理、醫生站、護士站、EMR、LIS、RIS、PACS、耗材管理等信息系統;從狹義而言,HIS是醫院信息系統的一部分,已成為基礎信息系統、主干系統。
我國醫療信息化發展歷經30多年歷程,大體可分為三個階段:第一階段,解決從無到有問題,從手工模式向信息系統模式轉變,單機系統居多,醫院參與系統開發的程度比較深,甚至是主導信息的開發,以收費系統、醫囑處理系統為主;第二階段,產業化階段,HIT公司主導HIS研發,HIS步入產品化路線,基本實現了醫療業務的信息系統全線覆蓋;第三階段,規模化、外延擴展式發展階段,基本實現了以醫療業務為主線的醫院管理的基礎支撐,多項醫療業務由線下擴展到線上,互聯網醫療開始發展。
從2021年開始,HIS步入高質量發展階段。在具體實踐中,醫療機構信息化水平存在較大差異,因此在推動HIS高質量發展方面,“領頭”醫院應先行先試,起到示范作用。
四方面推動HIS高質量發展
HIS的高質量發展從以下四方面入手。
1.高質量發展要求醫院必須有信息化頂層設計和規劃能力。頂層設計或信息化規劃要與國家總體發展目標相一致,發揮自身學科、專業特點。規劃不是簡單工作計劃的堆疊,而是偏戰略層面,重點在方向、方法、框架、目標等。醫療機構要主導信息化頂層設計與規劃,咨詢公司、HIT廠家為輔。頂層設計或規劃落地更重要,每年信息化工作圍繞規劃開展,從項目、系統、程序、功能模塊、操作界面,逐層細化、落地。
2.要具備自主研發能力。自主研發能力,即醫院IT團隊要具備寫代碼能力,用于支撐“自主研發”,為醫院提供個性化的信息技術服務。理想狀態下,醫院自己開發、自己用,完全定制化,用戶滿意、舒心。采購產品系統,醫院IT技術人員也需要對產品的技術路線了解清楚,采買系統也需要技術儲備。
3.HIT開發商具有超前發展理念。既立足于IT產業為用戶提供產品及服務,更要符合現在大數據醫療產業發展的需求。開發更具前瞻性的產品,以及提供更加精準的服務。HIT產品質量與服務質量并重,HIT系統本質上是技術服務,理想情況是產品免費、服務收費,醫院是為IT技術服務買單。需要HIT廠商深耕細作,慢工出精品,系統設計人員要懂技術,更要懂相關醫療業務。為各類新技術、輔助支持系統使用創造條件,系統架構易于擴展,版本向下兼容。
4.要注重數字資產的概念。注重數字資產的積累、開發和再利用,讓數據資產服務于醫、教、研,體現出數據資產的價值。數據即是礦,數據與系統同樣重要,甚至比系統本身更有價值。系統可能在貶值,但是數據隨著時間增長,經過不停地使用和不斷地沉淀,數據資產在增值。
推動HIS落地思考建議
在推動HIS落地方面,共有以下幾個建議。
1.場景化思路。業務信息系統中幾乎每一個操作UI都對應一個或幾個具體的工作場景。好的系統功能及界面,一定是與其本身工作融合得非常好,重點突出,工作場景下所需信息完整,操作便捷。研發人員腦海里要有工作場景的畫面感,可以想象出用戶的操作順序、操作方式。核心是主題突出、功能明確、直接,解決的是具體問題,或面向某個或某幾個具體問題。
2.閉環化思路。電子病歷應用水平評測中,對幾項醫療業務有明確的系統閉環要求,如檢驗、檢查、輸血、醫囑處理等。在信息化實踐中,“閉環”的理念應該貫穿始終,應該“有始有終”,做到“事中”能監管、“事后”能審計、回溯、復盤,以“業務閉環”的標準推進各個業務系統的建設。
3.創新和微創新思路。重大創新經常是可遇不可求,但是微創新是可以做,而且是經常可以實踐的。重視微創新,從小處著眼,可以是一個輸入框、一個按鈕的變化,可以是顏色的調整、窗口布局的調整、默認值的處理等。流程優化、系統優化、算法優化,皆是創新。
4.專業化思路。人員專業,專業的人做專業的事,專業公司的系統處理醫院專業業務:領域專業,業務信息系統一定是與它對應的醫療業務密切相關,尤其專業知識、理論體系,尤其領域專業性;業務專業,HIT或醫療結構的系統或產品設計人員, 除了熟悉IT技術外,更應該熟悉專業業務,且能從宏觀、微觀、抽象、具象等角度審視業務,成為領域專家。
5.倡導開放的系統。醫院對HIT產品或系統需求是多樣化的,目前并沒有廠家能做HIT產品生態鏈。封閉的系統,對用戶來說就是黑盒子,給用戶使用功能擴展帶來不便。因此,系統要開放,主要是指數據結構要開放給用戶,為用戶客戶化、定制開發的功能模塊源代碼放開給用戶。
6.“小步快跑、快速迭代”與“顛覆式替換”。近幾年,HIS系統總體來看功能迭代較少,顯得落伍。對于不能支撐臨床業務需求的系統,要果斷對其進行更新,以滿足系統可使用10年以上這一基本目標。
當前,HIS系統的高質量發展是一個不斷改進的過程,符合PDCA循環管理理論。在此過程中,HIS面臨系統解構與重構的挑戰,同時流程優化與再造并存。其中,HIS系統的內涵建設是關鍵任務,豐富數據維度、提高數據質量是持續任務。只有采取行之有效的措施,才能保證HIS系統獲得高質量發展,建立牢固的信息化保障體系,助力醫院可持續發展。
作者簡介
余浩,北京大學首鋼醫院信息中心主任,高級工程師。