新年寄語,信息科要重視宣傳工作
最近,我在其他醫院的微信公眾號上,看到兩篇與信息科有關的新聞稿,其中的做法值得學習借鑒,在這里與大家做一分享交流,不當之處還請批評指正。
1
技術部門如何看待宣傳工作
綜合我在信息、醫務等部門的工作經歷,我認為:技術是立身之本,宣傳是謀生之策,兩者并不沖突。
“技術是立身之本”,這句話不難理解。宣傳是謀生之策,我簡單闡述一下自己的觀點:據我觀察,隨著醫院官方微信公眾號的上線,醫院宣傳工作開始進入常態化,變得高頻化和低門檻化。當以臨床為代表的科室,紛紛開始在官網、官微發聲,為自己代言時,信息科不能熟視無睹,要及時轉變宣傳思路,跟上節奏,用好這份紅利。
2
技術部門在宣傳工作中經常出現兩個問題
信息科作為從事技術支持工作的輔助科室,在宣傳工作上確實有自己的難處。比如工作瑣碎,亮點少,不好“抓”新聞點等等。除了客觀原因,我認為還有兩個常見的主觀因素:大事不會寫,小事不愿寫。
大事不會寫,總是錯過。幾種常見的心態:
?。?)總覺得很多工作不是信息科牽頭的,如果寫了,怕搶了其他部門的風頭。
?。?)總覺得把自身業務做好就夠了,或者精力無法兼顧,帶著“保業務、棄宣傳”的想法,宣傳留給專業的人去做,別人宣也是宣。
?。?)光顧著完成業務工作,回頭準備寫的時候才發現,時效性也過了,細節和素材也錯失了。
來自解放軍總醫院信息科的這篇新聞稿《信息化助力軍隊醫療待遇保障政策落地實施》,很好地回答了上面這三個問題:
(1)不是自己牽頭的大項工作能不能寫?答案就在這篇文章的題目里:“助力”二字明確了定位和角色,與醫務部門“牽頭”等角色有著明確的區分,這篇文章從信息化的角度去解讀軍隊醫療待遇保障政策落地工作,反而更好地體現了信息化的支撐作用。
?。?)別人宣和自己宣有沒有區別?當然有,視角不同,站位不同。同樣的篇幅,別人宣可能只給你一個鏡頭,一筆帶過。自己宣才能為自己代言。解放軍總醫院信息科這篇新聞稿,正是因為“自己人寫自己事”的原因,才能寫得很實很細,情真意切,給讀者留下深刻的印象。
(3)來不及寫怎么辦?謀劃在前。在大項工作和任務部署的過程中,就把宣傳工作加進去,安排好:業務工作、素材收集、搭建寫作框架等工作并行開展,一個也不落下。等到階段性業務工作收尾時,向框架里填充文字、數字、圖片,稍加潤色,新聞稿就好了。解放軍總醫院信息科這篇新聞稿,圖文并茂,要素很全,我認為絕不是一時興起,或者事后補記的,而是在完成本職工作的同時,精心策劃的團隊成果。
小事不愿寫,總是略過。
平時總看到大家抱怨信息科的活雜,比如把監控、停車場等業務(俗稱:凡是帶電的業務)都交給信息科管,給科里帶來的全是麻煩和責任。我曾經也這樣想。但是最近,我看到一篇新聞,給我的感觸是:再小的工作背后,也有值得挖掘的亮點,就看你能不能捕捉到。
前幾天,我去蘭州大學第一醫院辦事。離開停車場時,發現車流量很大,但是通行效率很快。輪到我繳費時,我還沒來得及掏出手機,道閘桿就自動抬起。我愣了一下,隨后一想,可能是我開通了微信車主免密支付的緣故吧。
為了不影響后面的車輛繳費,我便沒有深究,開出了停車場。事后,我查看了微信支付,并沒有繳費記錄。
幾天后,我無意中在蘭大一院的微信公眾號上看到了這篇新聞稿:《為民辦實事!蘭大一院啟用ETC系統方便患者和職工車輛進出》(底部作者落款:保衛處 信息中心)。
作為一個來院辦事的外人,我看到這篇新聞稿時,最大的感受是:這項工作干得好,確實方便了患者,解決了實際痛點,提高了管理能力。
作為一個業內同行,我看到這篇新聞稿時,最大的感受是:這個信息科會干工作。不僅很好地完成了業務,還從中挖出了宣傳的亮點(蘭州市首家啟用ETC不停車收費功能的三甲醫院),用這樣一篇新聞稿為自己科室代言,為一項工作畫上圓滿的句號,這才叫把活干得漂亮。
3
幾點建議
?。?)IT部門的宣傳工作不必興師動眾,本來人手就不多,還是要以主責主業為主。宣傳工作完全可以揉碎了、分解到具體的業務工作中,同步醞釀。我在平時的管理工作中,也致力于向所屬科室和人員傳達一種觀念:作為業務部門,“把活干漂亮”這句話不應該是純業務角度的,而應該把宣傳工作也包括進來,把宣傳工作想在前面,收在結尾。比如,在我們部門的周交班會上,我會比較留意各科交班材料中的“下周工作計劃”,如果看到有事關全院的、階段性的重點工作,我會提醒科室,在完成業務工作的同時,注意收集素材,素材可以來源于每天的工作日志,可以是工作場景的照片等等,積少成多,厚積薄發。等階段性工作收尾時,我們就有充足的素材來組織一篇稿件,既能用來復盤,也能用來宣傳。
?。?)IT部門的宣傳工作最好是團隊出活。每個人都有不同的視角,在參與的過程中培養主動宣傳的意識。不建議“壓擔子”、“分指標”給個人,避免員工產生“輪流坐莊”、“與我無關”的消極心態。另外,對于積極撰稿、投稿的團隊和個人,要給予明確的績效傾斜等激勵方式,內容創作是一件很辛苦的事,幾百字的新聞稿背后,可能是作者對于全局的思考、提煉和總結,理應得到重視。
?。?)要寫。萬事開頭難,如果覺得微信公眾號要求高,可以先從院內媒體(院報、電梯視頻等)寫起。甚至有些信息科,本身就有向直接領導寫周報、月報的習慣,這本身就是很好的寫作素材和練筆機會。信息科工程師一定要有意識地培養自己書面提煉和總結工作的能力。同時,科室中層、副職要善于從日志、周報中發掘有價值的線索,提前籌劃,及時組稿。在這方面我已經寫過《信息科選修課(2)營銷》、《醫院信息科該不該辦自己的公眾號》等文章,相似觀點不再贅述。
作者簡介
李楠,CHIMA青年委員。現從事醫院管理和信息化工作。作者觀點僅代表個人,純屬技術交流,與供職單位無關。