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智慧醫(yī)院產品觀(十二):病歷質控(下)

發(fā)布時間:2022-06-08
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前言

  病歷是醫(yī)務人員在診療工作中形成的文字、符號、圖表、影像、切片等資料的總和,包括門(急)診病歷和住院病歷。

  作為病人接受醫(yī)療救治的客觀記錄,病歷的重要性體現在三個方面:

  (1)醫(yī)生視角:病歷書寫,既是臨床醫(yī)師必須掌握的基本功,也是一個醫(yī)生基本素質的體現。

  (2)管理角度:病歷質量,是一家醫(yī)院醫(yī)療和管理水平、醫(yī)院文化、規(guī)章制度落實情況的具體體現。

  (3)法律層面:病歷是處理醫(yī)療糾紛、鑒定傷殘等的重要法律依據。

  病歷質量監(jiān)控(以下簡稱病歷質控),就是在政策、法律、法規(guī)和相關規(guī)章制度的框架下,通過各種監(jiān)管行為,保證病歷真實性、及時性和客觀性, 并保證醫(yī)療行為的可追溯性。

  在上篇中,講了三個與病歷質控有關的故事。故事的背后,映射了當下病歷質控的一些現狀和問題:

  一是海量的質控工作和有限的人力精力的局限。在寫作過程中,我看到這樣一篇文章《“找茬”的專家 為何更令人尊敬——西安市中心醫(yī)院病歷質控專家團隊側記》。這篇文章很有意思,首先,文中通過遴選高資歷醫(yī)生,組成專家組,進行常態(tài)化質控的方式,和我關于“千份病歷檢查”的那個小故事類似,因此具有可比性。其次,文中有幾個關于病歷質控的數據,有助于我們客觀評估和量化專家組的工作量:

  1.西安市中心醫(yī)院病歷質控專家團隊,由9名病歷首席專家及51名病歷質控專家組成;

  2.據統(tǒng)計,2019年上半年專家共質控終末病歷6200余份,質控運行病歷800余份,病案首頁專項檢查4000余份。

  而來自西安市中心醫(yī)院官網的簡介顯示,該院年收治病人4.2萬余人次。

  文中提到的專家,都有自己的本職工作,都是科室的“頂梁柱”,在繁忙的日常工作之外,還要每天抽空去病歷質控室抽查病歷,可以說是非常敬業(yè)。而這份病歷質控的成績單,也已經是他們能做到的極致了。但是,醫(yī)院的體量放在那里,每天新增的病歷基數實在是太龐大了,靠人很難達到病歷質控全覆蓋,覆蓋不了的區(qū)域,往往是醫(yī)療質量安全的“命門”。

  因此,人工質控和機器質控不是在爭奪同一塊蛋糕,而是在共同做大一塊蛋糕。人工質控和機器質控的關系,是戰(zhàn)友,不是對手。

  二是病歷質控的初衷與僵化的解決方案之間的矛盾。第二個故事“跑偏了”的病歷質控系統(tǒng),顯然是沒有深入理解病歷質控的初衷,為了解決問題而解決問題,最終按下葫蘆浮起瓢,舊問題沒得到完全解決,又引發(fā)了新的問題,新問題處理不好,帶來的后果甚至比舊問題還要嚴重。

  從某種程度來說,病歷質控就是“找茬兒”。但是,在什么時候“找茬兒”,如何“找茬兒”,都會起到不同的效果。良好的醫(yī)療質控應該及時發(fā)現并處理臨床工作中存在的問題與不足、差錯等,給予有效信息反饋,盡最大可能將醫(yī)療風險防范于未然,這是一種充滿善意的“找茬兒”,而第二個故事中的病歷質控方式,初衷可能是好的,但因為把質控的環(huán)節(jié)選在了已歸檔病歷上,再加上定期通報講評,與績效掛鉤,懲戒的味道有點兒重,容易出現“效果變異”,最終成了大家維系人際關系和自身利益的一種被動選擇,甚至會引發(fā)科室和機關之間的對立情緒。

  三是購買建設意愿與系統(tǒng)賣點之間的匹配度。眾所周知,我國醫(yī)療信息化的發(fā)展主要是靠政策推動的,后疫情時代,如果只是打著“為醫(yī)務人員減負、為病歷質控提質增效”的口號來推廣病歷質控系統(tǒng),可能達不到想要的效果,也無法形成購買-建設-迭代的良性循環(huán)。

  在DRGs的大背景下,病歷數據的重要性呈指數級上升。以前有種錯誤的說法,認為于臨床工作已經很忙了,病歷書寫還給臨床帶來額外的工作負擔,病歷只是面子,過得去就行,診療水平才是里子。

  那么,在DRGs的大環(huán)境下,病歷數據向下連接臨床系統(tǒng),向上承載了醫(yī)保支付體系,不僅關乎醫(yī)院的面子和里子,還有生存和發(fā)展。

  我們有理由相信,DRGs改革會給醫(yī)療信息化行業(yè)帶來很多積極的變化因素,讓各級醫(yī)療機構都有主動提升數據質量的意愿,這個時候,病歷質控的買點也應該及時調整,往DRGs上靠,對標“AI病歷管控,輔助醫(yī)療控費”,從數據源頭管控病歷數據。

  參考資料:遠毅資本唐軼男:DRG支付推行后,AI病案質控將成為「黃金賽道」 | 雷峰網 (leiphone.com) :https://www.leiphone.com/category/touzi/jhvjVrJZiV3qJuoG.html

  作者簡介

  李楠,CHIMA青年委員?,F從事醫(yī)院管理和信息化工作。作者觀點僅代表個人,純屬技術交流,與供職單位無關。

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