一場高質(zhì)量的技術(shù)研討會是怎樣煉成的?
7月16日,我在線收看了CHIMA大講堂《醫(yī)院高值耗材管理研討會》,收獲頗豐,借此文談?wù)勛约焊惺堋?/p>
毫無疑問,這是一場高質(zhì)量的在線研討會:首先,會議主題是近期頗受大家關(guān)注的行業(yè)熱點(diǎn)問題;其次,會議內(nèi)容充實(shí),議程緊湊,觀點(diǎn)實(shí)用,把大家關(guān)心的問題聊透了;最后,會議全程組織嚴(yán)密,從活動策劃到會議預(yù)熱,從現(xiàn)場主持到后臺答疑,體現(xiàn)了一個行業(yè)學(xué)會專業(yè)的組織能力和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度。
沒有無緣無故的成功。一場高質(zhì)量的研討會是怎樣煉成的?背后有著怎樣的邏輯?一起來復(fù)盤。
一場高質(zhì)量的研討會,源自CHIMA第三屆委員群里的深度討論。
7月15日,CHIMA公眾號發(fā)布了研討會的預(yù)熱文案。文中整理了近期發(fā)生在CHIMA委員群中,一次關(guān)于“高值耗材”的技術(shù)交流。從這份討論紀(jì)要看,參與者都是行業(yè)大咖,討論內(nèi)容干貨極多,質(zhì)量很高:有極富價值的經(jīng)驗(yàn)分享,有新穎獨(dú)到的觀點(diǎn)表述,有中肯精辟的意見建議,有圍繞焦點(diǎn)的見解交鋒。
這段技術(shù)討論,既體現(xiàn)了各位行業(yè)領(lǐng)軍者的專業(yè)水平,也展示了行業(yè)學(xué)會的專業(yè)價值。我在手機(jī)端看完了這段討論,大呼過癮,下意識地把文章收藏到印象筆記,作為難得的學(xué)習(xí)素材。
正是這場高質(zhì)量的頭腦風(fēng)暴,為后續(xù)的研討會奠定了基礎(chǔ)。
一場高質(zhì)量的研討會,源于CHIMA的發(fā)掘創(chuàng)新。
微信群有一個缺點(diǎn),討論內(nèi)容得不到有效沉淀。尤其是很多高質(zhì)量的群內(nèi)討論,隨著討論完畢就慢慢流逝,缺乏有效沉淀和二次傳播。
這場源自CHIMA委員群的頭腦風(fēng)暴,像是一場星星之火,任由熄滅還是燎原,根子在人。
在這里要真誠感謝CHIMA的委員們,在群內(nèi)的熱烈討論散場后,他們第一時間想到了,還有更多的人渴望聽到、看到、參與到這場討論中來,從中受益。
想法固然重要,但是,想法唯有落地,才能體現(xiàn)價值。
于是,當(dāng)研討會的熱烈氣氛尚未完全褪去,CHIMA的工作人員已經(jīng)為下一個小目標(biāo)而積極行動起來:有人忙著整理討論內(nèi)容,聯(lián)系嘉賓,敲定議程;有人開始收集素材,制作講稿等等。在很短的時間內(nèi),CHIMA就將一次熱烈的討論,升級孵化成一場在線的研討會,并以CHIMA大講堂的方式呈現(xiàn)給大家。這些,都體現(xiàn)了一個行業(yè)學(xué)會該有的責(zé)任擔(dān)當(dāng)和高效的組織動員能力。
在這場在線研討會的結(jié)尾,主持人邀請到一位神秘嘉賓,他為大家揭秘,這場研討會是如何從一個火熱的想法,逐漸落地成為現(xiàn)實(shí)。
一場高質(zhì)量的研討會,源于參會人員的無私分享。
研討會開始后,十余名參會嘉賓進(jìn)行了簡短的自我介紹,各位專家來自信息、醫(yī)工和設(shè)備等多個部門,都有著豐富的從業(yè)經(jīng)歷。
在接下來的分享中,各位專家不僅展示了很高的專業(yè)能力和知識儲備,更重要的是,他們都很實(shí)在,秉承了技術(shù)人求真務(wù)實(shí)的風(fēng)格,不只說好的,而是應(yīng)講盡講:
有專家展示自己醫(yī)院獨(dú)立開發(fā)的高值耗材管理系統(tǒng),不藏著掖著,直接打開軟件界面和后臺,為大家演示細(xì)節(jié);
有專家分享自己醫(yī)院高值耗材管理的建設(shè)經(jīng)驗(yàn),也不避諱,既說好的一面,也愿意分享不好的體驗(yàn),尤其是自己醫(yī)院在高值耗材管理中遇到的問題、踩過的雷、尚未解決的疑惑等等。可以說是傾囊相授。
這場研討會還有很多值得學(xué)習(xí)和借鑒的地方,點(diǎn)擊下方閱讀原文可以回看。
如何做好一次技術(shù)分享?
最后,說幾句題外話,也是我在參加完研討會后衍生的思考:如何做好一次技術(shù)分享?
技術(shù)分享確實(shí)有很多好處,很多信息科也安排了定期的技術(shù)分享,將其作為提升團(tuán)隊的學(xué)習(xí)氣氛、沉淀團(tuán)隊文化、提高自我溝通表達(dá)能力的一個手段。
但是,真正實(shí)踐下來,效果并不如想象的那么好,有些選題隨意,準(zhǔn)備時間短,導(dǎo)致質(zhì)量不高;有些自己搞懂了,但是講不明白,聽眾失去興趣等等。
這次CHIMA的在線研討會,也為技術(shù)分享樹立了一個很好的榜樣:技術(shù)分享如何選題,分享人如何進(jìn)行知識儲備,如何清晰地表達(dá)自己的觀點(diǎn)、主持人如何控場和引導(dǎo),在這次研討會中,都有很好的示范。
當(dāng)然,與繁重的科室工作相比,技術(shù)分享可能只是一件小事,很多人甚至覺得,技術(shù)分享是額外的負(fù)擔(dān),所以輪到自己時,才會有應(yīng)付了事的想法。
但是我想說,任何事情,只要你肯花時間,多琢磨,一旦琢磨透了,會得到超出這件事本身的成長。技術(shù)分享不是最終目的,最終要讓大家熱愛技術(shù),工作中充滿主動。
技術(shù)分享這件小事,應(yīng)付容易,做好卻很難,也很重要。在做好技術(shù)分享的過程中,你的組織動員能力,溝通表達(dá)能力,控場應(yīng)變能力,都能得到很好的鍛煉。而這些技能,都是你以后想要從技術(shù)轉(zhuǎn)管理的必備技能。
以上便是我對此次研討會的個人感悟,不到之處還請大家批評指正。
作者簡介
李楠,CHIMA青年委員。現(xiàn)從事醫(yī)院管理和信息化工作。作者觀點(diǎn)僅代表個人,純屬技術(shù)交流,與供職單位無關(guān)。
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