運維實戰:為這樣的信息科點贊
最近全國持續高溫,也影響到大家的工作狀態。方才,在外參觀學習的領導發來了一張照片,卻讓我倍感清爽。
這張照片是一張醫院科室護士工作站的電腦桌面,出于保護隱私的原則,我對桌面上涉及個人姓名和聯系方式的部分進行了處理。
形象展示
管中窺豹,從這張桌面背后,我看到一個很具體、很有特點的信息科:
首先,這是一個很講究的信息科。他們能夠意識到,這些散布在科室的終端,既是信息科的保障范圍,也是信息科的形象窗口。可以說,這既是一個電腦桌面,更是信息科的門面。實際上,干工作、搞保障和秀肌肉、樹形象并不沖突,而是要通過一種合理的方式來“共同展示”,讓團隊形象和科室利益最大化。通過這個精心設計的桌面,不僅幫助用戶解決問題,更展示了一個懂用戶、善經營的信息科形象。
其次,這是一個很聰明的信息科。他們懂得平衡技術與人情世故。桌面上提到的這些問題,都是一些重復發生的常見問題。與其在接到用戶的咨詢電話、微信后,再反復解釋引導,倒不如像圖中這樣,提前預判,前置溝通,把重要內容前推到用戶桌面和工作場景中,不僅能最大限度地解決瑣事帶來的內耗和誤會,還能讓用戶感覺到這個信息科,想在前面,做在前面。
最后,這個是一個有態度的信息科。桌面的文案內容,并不是一味地討好科室或者大包大攬,而是在教方法、立規矩、劃邊界,旨在正規秩序。
除了對于桌面內容的解讀,我還想到一點:如果通過技術工具把科室電腦的桌面批量管起來,就有很多拓展的事情可以做了。首先,桌面可以作為一個公告板來使用,最近新上的系統怎么用、常見的問題如何解決等等,都可以及時推送更新到桌面,利用桌面這個最常見、最普及的場景,直達最終用戶群體;其次,桌面可以作為一個宣傳欄來用,全院近期舉行的活動,需要喊口號、打標語的,需要大家周知的內容,都可以通過這種方式推到桌面,信息科做好技術支持就行。
這樣做,有利于信息科提升自我價值,有助于信息科與其他職能科室構建互利互惠的職場關系。
強者思維沖破桎梏
文章寫到這里,其實去探尋這家信息科究竟是誰,已經顯得不那么重要了。更重要的是借鑒這種工作方式。我相信很多信息科也有類似的工作方式和技巧,也希望大家能多分享,相互借鑒。
對于圖上這種工作方式,我個人理解為一種職場上的強者思維,即:用積極、樂觀、自信的心態,直面問題和槽點,思考現象背后的本質和規律,給出互惠互利的最優解。信息科工作千頭萬緒,更需要這種強者思維來沖破慣有的工作理念和傳統認知,為自己、為科室爭取更好的結果,更多的利益。
個人意見,不到之處還請批評指正。
作者簡介
李楠,CHIMA委員。現從事醫院管理和信息化工作。作者觀點僅代表個人,純屬技術交流,與供職單位無關。
上一篇: 左秀然:“四全”理念驅動智慧醫療價值提升
下一篇: 李順海:醫療信息人的職場突圍思考