衛榮:構建線上線下一體化醫療服務體系
近年來,國家相繼出臺相關政策,鼓勵醫療機構積極探索互聯網+醫療健康的應用。2021年2月,國務院辦公廳發布的《關于推動公立醫院高質量發展的意見》,提出要強化信息化支撐作用,推進智慧醫療、智慧服務、智慧管理“三位一體”智慧醫院建設和醫院信息標準化建設。“公立醫院高質量發展最主要的是堅持一個中心,即以人民健康為中心。”西安交通大學第一附屬醫院(簡稱“西安交大一附院”)網絡信息部主任衛榮在CHIMA 2023大會進行分享時強調,在探索互聯網+醫療健康應用的過程中,需打造以“患者為中心”的線上線下高度融合的智慧服務場景,構建覆蓋診前、診中、診后的全周期、專科化的健康管理服務體系。
多措施推進線上線下融合
西安交大一附院設計了智慧服務全景圖,主要包括面向患者、醫生的用戶服務,技術支撐服務與運營管理三部分內容。其中,患者服務包括分診與就診預約、在線診療服務、診中支付及醫技預約、診后隨訪等服務;醫生服務包括在線診療服務、患者管理、遠程診療協同、身份驗證、預約審核、服務與績效管理等;支撐服務主要包括視頻復診、賬戶管理、隨訪配置管理等,運營管理包括財務對賬與統計、業務監管、人員管理、診療科目、綜合統計等。
衛榮介紹,西安交大一附院在推進互聯網+醫療健康應用過程中,考慮到醫院系統的復雜多樣,業務交互涉及多部門多窗口,用戶群體覆蓋醫患全體,因此做好系統頂層規劃,業務多端融合,用戶體驗提升就顯得尤為重要,具體舉措如下:
1.對既有系統及新建系統或功能,嚴格按照“五個統一”,即標準統一、號源統一、用戶統一、服務統一和多端統一進行整合與擴展,滿足線上線下一體化要求。通過貫徹“五個統一”,可以對新老系統進行順暢集成,實現線上線下的融合,讓用戶無論通過何種訪問方式,都能獲得一致和便捷的服務體驗。
2.打造線上線下統一融合的多終端服務生態。對移動端、自助終端、窗口服務進行統一交互表達,使得線上診療、支付、患者管理與線下場景保持一致貫通,并可以隨時切換,患者足不出戶就可以享受到優質醫療資源。同時,也重構了線下傳統就醫服務流程,從而達到移動端分散服務,多終端壓力分流,窗口特情處理的目標。
3.強化運營管理,推動服務落地,改善醫患體驗。通過線上線下等多種宣傳手段,將服務引導植入到就醫過程中,實現各種服務方式的觸達與覆蓋,打造醫生名片,提升醫生知名度,改進績效配套,讓醫生更有積極性。通過持續培訓和引導改變醫護人員及窗口工作人員的工作習慣;通過線下走訪和7*24在線響應,解決醫務人員與患者在使用過程中遇到的問題和痛點,從用戶角度出發進行系統流程和服務手段的持續改善和優化,規范線上線下診療活動,讓優質便捷的服務體驗深入人心。
借助上述措施,西安交大一附院全面推動診前、診中、診后線上線下一體化進程。“構建診前、診中、診后的全過程智慧服務。診前通過線上線下精確分診、就診預約、專科護理預約;診中實現醫技檢查預約、啟用快速開單等便民措施并貫穿全程提醒服務,診中業務同時延伸至住院床位預約、登記、預交金繳納及結果查詢等;診后對專科患者實施持續隊列管理,對患者進行長期健康管理,必要時可轉為診前、診中環節,形成診療全過程,同時醫院也先后開展了互聯網+護理、病歷郵寄等多項診后服務。診療全過程支持多種支付方式,包括手機支付、自助支付、掃碼付等,并可在移動終端和自助終端查詢或打印就診記錄、報告結果、電子發票等。”衛榮介紹。
提升效率,加強醫患溝通
衛榮進一步指出,通過推進線上線下一體化醫療服務體系,西安交大一附院在臨床、運營、醫生工作方式、醫患交流等方面都取得了一定成效。
1.就診效率提升。線下:以預約、收費為主線,簡化/取消傳統就醫環節,踐行“先診療后付費”,包括免費預約、取消掛號室、收費醫保窗口合并,診間支付;線上:減少患者來院次數,降低患者就醫時長。就診預約率達到91%,患者排隊次數減少3次以上。
2.運營成效。經過管理運營等舉措,目前醫院互聯網醫院共入駐醫生1083位。線下就診退號人次減少99%以上,退費量減少約41%,窗口工作量下降約57%。自2018年7月至2022底,醫院累計為患者提供線上診療為225萬人次、在線咨詢為20萬人次、送藥到家為89萬單、病歷郵寄10萬單。
3.重塑醫生工作方式。采取多端調閱信息、一站式辦公、患者管理等措施,極大方便了醫生醫療活動的開展,醫生突破時空限制,利用碎片時間進行線上問診。據統計,醫院夜間線上視頻問診量占線上診療量的40%,節假日視頻問診量達30%。
4.重塑醫患交流方式。醫生與患者聯系更加方便,對于有就診需求的患者,醫院會安排專人線上答疑,并轉至醫生處加號咨詢問診。醫院也會安排相關專科的直播義診及相關宣教,進一步拉近與患者的聯系。
5.擴大醫院服務半徑。線上診療幫助西交大一附院擴大醫療服務半徑,陜西省外視頻問診患者超過59.13%,外地注冊患者占總量的30%以上。線上診療也推動了優質醫療資源下沉,醫院與西藏阿里地區和甘肅甘南地區合作,先后成立了互聯網醫院阿里分院和甘南分院,將優質醫療服務下沉,為邊遠地區的廣大患者提供便捷服務發揮了重要作用。
“有時是治愈,常常是幫助,總是去安慰。”衛榮簡單總結了線上線下融合診療服務的價值,“智慧服務的核心是服務,互聯網+是連接,患者服務不僅需要功能還需要有溫度,可持續發展靠管理和運營。”他進一步指出,線上線下一體化服務還需要不斷持續加強人文關懷與運營管理,為此醫院還專門成立了患者服務中心、健康驛站、直通車等管理服務措施。
談及西安交大一附院智慧服務下一步發展趨勢,衛榮表示:“我們將繼續以患者需求為核心、優質高效的便捷服務為目標,圍繞診前、診中、診后患者就醫全流程繼續打造區域化智慧服務體系。通過互聯網鏈接醫院與醫聯體、醫生、區域檢驗、影像中心,進一步優化精準預約(包括診療、醫技、床位預約)、實現移動醫保支付、處方外流等措施,推動區域協同,讓患者可以就近就醫,不斷優化患者整體就醫體驗。”