嚴靜東:談信息部門工作及能力提升
“十四五”智慧醫院建設總綱提出了全民健康信息化規劃的主要任務,包括集約建設信息化基礎設施支撐體系、健全全民健康信息化標準體系、深化“互聯網+醫療健康”服務體系、完善健康醫療大數據資源要素體系、推進數字健康融合創新發展體系、拓展基層信息化保障服務體系、夯實網絡與數據安全保障體系等,優先行動包括互通共享三年攻堅行動、智慧醫院建設示范行動、重點人群智能服務行動、藥品供應保障智慧監測應對行動、數據安全能力提升行動。“這些任務都很艱巨,要求醫院信息化負責人要有情懷,對信息化感興趣,同時要加強自身的溝通能力。”南方醫科大學南方醫院信息中心主任嚴靜東強調。
從“救火員”轉變為支撐底座和創新引領者
在談及信息中心的職責定位時,嚴靜東介紹,很長一段時間,信息中心做的是“救火員”的工作,需快速“滅火”,這就要求信息中心具備快速反應能力(包括服務臺)、快速響應能力(同步查問題)、故障分析能力,能快速處理和解決問題,盡可能避免發生重復性問題。隨著信息化的深入推進,信息中心應減少“救火”工作。“這個前提是不著火,需把基礎打牢,把防護做好,同時提高預警和預判能力,盡量提前預知可能發生的危險情況,做好應對準備。”
在嚴靜東看來,信息中心應從“救火員”的角色逐步轉變為“支撐底座”角色,滿足各部門合理、有效的需求,同時還要轉變為創新引領者,推動新技術的落地應用。“信息中心應該要抓住風口,比如國家很多政策發布后,信息中心首先要理解其中對信息化提出了哪些規定和要求。” 嚴靜東介紹,以醫院適老化信息系統改造為例,很多老年人不會使用智能手機,因此信息中心在進行系統改造時需考慮怎么讓這部分老年人全流程(脫卡)就醫。同時,醫院信息中心還應通過不斷學習提升能力,創新引領影像輔助診斷的應用、ChatGPT應用場景等AI應用。
滿意度低曾一直困擾著信息中心。對此,嚴靜東認為,滿意度調查可以成為信息中心的一個抓手,有助于提升臨床對信息中心的了解,從醫護人員處獲得系統功能和醫院運營的好點子,方便對信息系統、系統提供方、服務商開展進一步評價,有助于加強信息中心的管理能力,提升信息化水平。
全方位提升自我能力
嚴靜東建議,信息中心提升自我能力,可從以下方面入手:鍛煉信息化建設的戰略思維,按照國家、省市的相關文件和要求,明確醫院年度重點工作,了解新技術在醫院的應用場景;明確信息化建設的戰術方法,包括搭平臺、做示范等;了解信息化部門對人員能力的要求,工作人員應具備全方位知識、全系統能力和全局化思維。
為提升自我能力,信息中心還應開展項目全流程管理:1.立項,提交用戶申請,結合醫院發展規劃和現狀調研,明確業務需求,編制建設方案和概算,提請審批立項;2.招標采購,按照相關流程開展招標采購,在滿足醫院發展信息化需求的同時,考慮性價比;3. 項目入場實施,做好需求規格說明書和詳細設計說明書,進行客戶開發,做好功能測試和性能測試,系統試運行后上線;4.驗收,驗收時文檔和簽字都齊全;5.項目運維,主要是軟件更新,這個工作是時常要做的。嚴靜東強調:“為了增加同質化管理,提前做好建設方案和驗收文檔模板,確定好信息系統上線的流程,讓大家按照模板和流程工作,減少每一個環節的錯漏,提高工作效率。”以醫院建設康復信息系統為例,臨床科室在提出需求時,只有短短幾行字,信息中心工程師經過7個月調研和反復修改,協助需求部門,撰寫需求書,包括功能、接口、服務器存儲、安全、價格估算等,從中培養了工程師的系統化思維,在整個系統實施過程中,信息中心在做好實施工作的同時,還要協調好各部門。
當前,大數據在醫院的應用非常廣泛,信息中心要進行多維度的數據分析,統一數據規則,進行交叉分析。對每一個指標可以進行多維度展示:同期值和增長率;進一步鉆取可以查到科室排名和醫生排名;描述指標的數據來源、計算同期和本期的變化趨勢;數據規則和統計口徑。嚴靜東介紹:“在開展三級評審指標的數據管理實踐時,需注意以下幾點:院領導牽頭,全院參與;遵循RACI(責任分配矩陣)管理原則,責任到人;多業務流程分析,進行精準、嚴格的過程管理,提升臨床操作規范性;建立內部指標管理體系,形成系統化運行機制。”
近些年,醫院信息化建設不斷向縱深發展,對人才提出了很高的需求,很多高校設置了醫學信息工程專業。嚴靜東呼吁為醫院信息化建設專業學科。“醫院信息化橫跨了很多學科,如統計學、信息與通信工程、計算機科學與技術,還有一些醫學的知識,將醫院信息化設置為一個學科,培養符合信息化需求的復合型人才,有利于推動整個行業可持續發展。”她建議。
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