王森:提升信息化建設效能 加速公立醫院精益運營落地步伐
始建于1918年河北醫科大學第二醫院(以下簡稱“河北醫大二院”)是一所具有百年歷史的集醫療、教學、科研、保健、康復、急救為一體的三級甲等綜合醫院,編制床位數、門急診量、出院人次和手術量在河北省位列第一。醫院現有院本部、鹿泉院區、北院區、上莊院區4個院區運行,正定院區正在建設中。“醫院在發展過程中,信息化發揮了重要推動作用,助力醫院實現了運營管理的目標。”河北醫大二院信息中心主任王森介紹。
信息化賦能醫院運營管理
2022年4月19日,國家衛生健康委辦公廳、國家中醫藥局辦公室《關于印發公立醫院運營管理信息化功能指引的通知》(簡稱“《指引》”)正式公布。《指引》主要針對公立醫院運營管理信息化的整體功能,對45項163個功能點進行功能設計。《指引》要求,要立足公立醫院管理的內涵和要求,統籌規劃醫院信息化建設,按照系統互聯、數據共享、業務協同原則,公立醫院運營管理信息化需要在繼承、融合和創新基礎上做好工作,利用信息化手段提升醫院業務活動和經濟活動的管理質量。
“醫院的信息化建設及發展,都指向了運營管理。提升醫院的運營管理能力,已成為當下迫在眉睫且必須要解決的問題。”王森談到,醫院運營管理效益是以全面預算管理和業務流程管理為核心,以全成本管理和績效管理為工具,是對醫院人財物技等核心資源進行科學配置。信息化的支撐也主要圍繞這些方面開展。
王森認為,當前醫院運營成本不斷增加,但是收入卻呈下降態勢。國考、智慧醫院建設、醫保支付改革等對醫院信息化提出了越來越高的要求,同時醫院要求將大數據、大模型、物聯網、人工智能、區塊鏈等新興信息技術應用于醫療服務的各個領域和環節,由此導致信息化的投入相應增加。
“在醫院信息化建設標準不斷提高的背景下,怎么開展醫院運營管理體系建設,并推動它有效落地,是信息部門重點考慮的一個問題。”王森強調,主要從四方面開展工作:一是要獲得院領導的支持;二是與醫務、財務、病案等部門多方協作;三是不要讓軟件等硬件,要提前部署硬件資源池,同時不能受制于HIS等第三方企業,盡量做到松耦合,有助于提升效率;四是整體設計分步實施,要有規劃地改造基礎業務,打通數據流,這是醫院信息化建設的一個核心要點和關鍵因素。
在進行信息化改造之初,河北醫大二院很多信息系統沒有實現互聯互通,因此實現運營管理的難度非常大。“兵馬未動,糧草先行。為了改變當時的困局,醫院和運營商合作,建立了專有的私有云,它是分布式計算和分布式存儲的,極大提高了醫院信息系統的部署效率。”王森介紹,通過合理規劃,醫院建立了標準的數據湖,與HIS、集成平臺等業務系統實現松耦合,同時創建了基于成本的運營管理系統生態。
全方位實現精益運營
王森強調,河北醫大二院通過建設OES系統、大數據平臺、DIP系統,與原有HIS系統、集成平臺實現數據的全面打通,為醫院全成本管理打下堅實基礎,同時向醫院運營管理提供決策支持。
在建設成效方面,河北醫大二院信息系統的數據開始處于不通的狀態,在將信息系統改造和完善后,醫院的數據流實現了打通,數據字典也全部建設完成。
王森介紹,河北醫大二院的運營管理建設取得了以下成效。
1.高值耗材管理精細化。建設二級庫超過160個,實現了耗材UDI碼管理,全流程可追溯;
2.固定資產管理智能化。實現固定資產的全生命周期管理,可自動上傳衛生健康委卡片數據,推動賬實相符;
3.運營管理精準化。可進行病種盈虧分析、科室成本分析和醫院整體運營分析;
4.DIP/DRG管理流程化。對病案首頁進行質控,出具高質量結算清單,實現DIP和DRG雙入組模式,可進行事前、事中、事后全流程管理;
5.財務管理全面化。實現了合同管理電子化、智能憑證無紙化,同時進行全面預算管理和全成本核算;
6.人力資源管理規范化。將薪資管理與OA請假打通,自動生成考勤數據,檔案管理實現職工APP端查看檔案信息,同時招聘管理實現數字化云招聘。
在王森看來,不管是成本管理、績效管理還是預算管理,其實都是手段,最終是要實現專科專病的運營管理。為此,河北醫大二院設計了一套體系,借助信息化對運營體系提供信息技術支撐,從院級聚焦到重點專科,然后聚焦到病種,通過數據完善,發現具有重要價值的病種,從而提升整體醫院的運營水平。
基于業務系統建設,河北醫大二院實現了精細化管理。通過對信息系統的數據進行分析,醫院可以獲知科室的盈虧情況,從而及時做出調整。
談及未來規劃,王森強調:“醫院運營管理體系的最終建設目標是實現價值醫療,通過運營管理,提高服務質量和服務效率,兼顧合理資源投放和經濟效益,催生運營管理可落地的最佳路徑,激發醫院活力,促進醫院高質量發展。”
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