曹戰(zhàn)強(qiáng):口腔專科電子病歷應(yīng)用實(shí)踐
始建于1941年的北京大學(xué)口腔醫(yī)院是國(guó)家衛(wèi)生健康委委管三級(jí)甲等口腔專科醫(yī)院,下屬分支醫(yī)療機(jī)構(gòu)5個(gè),臨床科室15個(gè),醫(yī)技科室8個(gè),形成了醫(yī)院-醫(yī)學(xué)院-研究所“三位一體”管理模式,是目前國(guó)際上服務(wù)規(guī)模最大的單體口腔專科醫(yī)院,在世界大學(xué)學(xué)科排名榮列全球第15名。
與綜合醫(yī)院的電子病歷相比,口腔專科醫(yī)院電子病歷的專科特色非常明顯。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐,北京大學(xué)口腔醫(yī)院上線了契合臨床需求的電子病歷系統(tǒng),于2019年通過(guò)電子病歷5級(jí)評(píng)審。醫(yī)院信息中心副主任曹戰(zhàn)強(qiáng)深入分享了電子病歷應(yīng)用的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
口腔醫(yī)學(xué)是一個(gè)治療性學(xué)科,醫(yī)生在看病過(guò)程中不只是開(kāi)處方,還需要記錄很多數(shù)據(jù)。比如一名患者的牙被診斷為牙髓炎,醫(yī)生會(huì)給他開(kāi)具治療方案,注明是否要做根管治療,在做根管治療的過(guò)程中有一些比較專業(yè)的步驟需要填寫,醫(yī)囑會(huì)交代相關(guān)信息。同時(shí),口腔的收費(fèi)是很特殊的,有一個(gè)非常詳細(xì)的明細(xì)一覽表。最后,醫(yī)生要填寫病歷,內(nèi)容包括主訴、現(xiàn)病史、口腔檢查、診斷、治療計(jì)劃、處置(治療文書(shū))等。
如何收集這么多數(shù)據(jù)是口腔專科電子病歷面臨的一個(gè)挑戰(zhàn)。醫(yī)生希望能在電子病歷系統(tǒng)首頁(yè)看到患者所有口腔的情況。根據(jù)臨床需要,北京大學(xué)口腔醫(yī)院總結(jié)出了口腔電子病歷診療數(shù)據(jù)DPSOID模型:即診斷、方案、步驟、醫(yī)囑、收費(fèi)項(xiàng)和文書(shū)模型,模型中的數(shù)據(jù)全部是口腔醫(yī)生在給患者治療過(guò)程中希望保留的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)的保留,對(duì)于口腔醫(yī)學(xué)開(kāi)展門診臨床路徑、醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控和管理、醫(yī)療科室的質(zhì)量和工作量評(píng)估帶來(lái)了第一手的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),讓數(shù)字化管理成為可能。
目前,該模型已積累疾病治療方案1534個(gè)、步驟6771個(gè),形成了口腔診療知識(shí)庫(kù),主要科室門診電子病歷使用率達(dá)到85%以上,匯集了疾病診療的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。醫(yī)生在撰寫病例文書(shū)之治療經(jīng)過(guò)部分,可作為電子病歷評(píng)審時(shí)的治療記錄。為方便臨床醫(yī)生使用,北京大學(xué)口腔醫(yī)院的口腔電子病歷診療數(shù)據(jù)模型實(shí)現(xiàn)了與HIS系統(tǒng)的無(wú)縫集成,醫(yī)生只需使用電子病歷系統(tǒng)即可完成處方、治療記錄、收費(fèi)、預(yù)約等各種環(huán)節(jié)處理。
目前,北大口腔醫(yī)院對(duì)醫(yī)療數(shù)據(jù)的利用體現(xiàn)在以下幾個(gè)獨(dú)特的方面。基于DPSOID模型的醫(yī)療質(zhì)量管理:每個(gè)科大概提出4~5個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)控,全院大概有幾十個(gè)質(zhì)控項(xiàng)目,這些項(xiàng)目往往是科室的診療核心監(jiān)控點(diǎn);口腔專科詞匯梳理:通過(guò)提出電子病歷數(shù)據(jù)匯總專業(yè)詞匯,供醫(yī)生做疾病ICD類似詞時(shí)參考,其優(yōu)勢(shì)在于所有的數(shù)據(jù)不再是教科書(shū)的文本,而是事實(shí)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn);診斷匹配度智能判斷:利用人工智能技術(shù)進(jìn)行疾病診斷,對(duì)門診病歷中的主訴、現(xiàn)病史、診斷等數(shù)據(jù)進(jìn)行分詞、向量化、分類預(yù)測(cè)等數(shù)據(jù)處理后,最終實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)診斷匹配;門診臨床路徑:北京大學(xué)口腔醫(yī)院基于口腔診療數(shù)據(jù)模型,稍作修改實(shí)現(xiàn)了門診診療的臨床路徑,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)療行為的監(jiān)管和統(tǒng)計(jì)。
此外,專科電子病歷還包括很多輔助功能。例如門診手術(shù)室排臺(tái)預(yù)約,醫(yī)生在系統(tǒng)內(nèi)填寫相關(guān)信息后,就可預(yù)約手術(shù)室,方便醫(yī)生查看手術(shù)室的編排,提高了門診手術(shù)室的利用率。醫(yī)生的工作量瀏覽直觀,便于工作安排和醫(yī)生改約,包括醫(yī)生手術(shù)、休假、帶教、外出等事件,通過(guò)與微信的對(duì)接,醫(yī)生在不方便出診的時(shí)候隨時(shí)可以查詢自己的患者清單并進(jìn)行調(diào)整。借助電子病歷口腔診療數(shù)據(jù)模型,預(yù)約數(shù)據(jù)可以直接轉(zhuǎn)化為掛號(hào)數(shù)據(jù)供患者此次就診結(jié)束立即進(jìn)行下一次復(fù)診掛號(hào),下次患者可直接到科室報(bào)到就診,有效疏解流量。
北京大學(xué)口腔醫(yī)院上線了幾個(gè)具有口腔專科特色的電子病歷應(yīng)用系統(tǒng),包括正畸圖形管理系統(tǒng)、正畸模型管理系統(tǒng)、牙周專科電子表格、院內(nèi)微信智能辦公平臺(tái)等,大幅提高了醫(yī)生的工作效率。以院內(nèi)微信智能辦公平臺(tái)為例,它可以向醫(yī)生推送患者病歷結(jié)果和工作量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),提醒手術(shù)、危急值、值班消息等,讓醫(yī)生將更多精力放在臨床工作和科研中。
北京大學(xué)口腔醫(yī)院非常重視口腔診療中的高值耗材的閉環(huán)管理,并將之納入電子病歷系統(tǒng)中。口腔耗材細(xì)小、瑣碎,因此管理成本很大。同時(shí),口腔耗材的使用量大,占用科室資金量也很大,已成為科室管理的核心內(nèi)容。為此,醫(yī)院上線了高值耗材管理系統(tǒng),在系統(tǒng)內(nèi)定義了每個(gè)醫(yī)生的工號(hào)及其所在的診室,可查詢到每個(gè)醫(yī)生提交的耗材使用申請(qǐng)單,實(shí)現(xiàn)了耗材管理到每個(gè)醫(yī)生。耗材管理人員主動(dòng)將申請(qǐng)清單中的物資推送到口腔醫(yī)生的工位,大大方便了臨床一線醫(yī)生的診療工作。在高值耗材管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,信息中心對(duì)多個(gè)廠家的產(chǎn)品規(guī)則進(jìn)行梳理,利用原廠二維碼進(jìn)行全程閉環(huán)管理,設(shè)備處不再單獨(dú)貼碼,避免人工貼碼或者錄入帶來(lái)的漏、錯(cuò)、重復(fù)等問(wèn)題,大大提高工作效率。
在談及口腔專科電子病歷應(yīng)用體會(huì)時(shí),曹戰(zhàn)強(qiáng)主任總結(jié)道:結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是應(yīng)用之本,是人工智能應(yīng)用的重要標(biāo)簽;醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)是多形異構(gòu)復(fù)雜的大數(shù)據(jù);將來(lái)的應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用一定是趨于圖形化、管理精細(xì)化、專科化;在參加電子病歷評(píng)審時(shí)可根據(jù)本院實(shí)際情況進(jìn)行靈活應(yīng)對(duì)指標(biāo)。
(根據(jù)曹戰(zhàn)強(qiáng)主任在CHIMA 2019大會(huì)上的演講內(nèi)容整理)