身份證就診全流程模式的設(shè)計(jì)與實(shí)踐
2018年7月,國家衛(wèi)生健康委員會(huì)發(fā)布《關(guān)于深入開展“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”便民惠民活動(dòng)的通知》,其中強(qiáng)調(diào)推薦運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù),改造優(yōu)化診療流程,貫通診前、診中、診后各環(huán)節(jié)。為了改善患者就醫(yī)體驗(yàn),簡化患者就診流程,為患者提供優(yōu)化高效快捷的門診服務(wù),北京協(xié)和醫(yī)院(以下簡稱“我院”)嘗試并探索身份證就診全流程的管理模式。通常情況下,患者到一所醫(yī)院就診時(shí)會(huì)辦理一張就診卡,到另一所醫(yī)院就診同樣也要辦一張就診卡,導(dǎo)致患者手中最多的卡就是就診卡。
為減少患者就醫(yī)不便,實(shí)現(xiàn)患者“少帶一張卡”的便捷就醫(yī),我院自2017年6月開始籌劃身份證替代就診卡項(xiàng)目的建設(shè)和信息系統(tǒng)改造工作。本文以我院推行身份證替代就診卡服務(wù)的實(shí)踐與探索經(jīng)驗(yàn)為例進(jìn)行闡述。
1 研究內(nèi)容
我院在推行身份證就診過程中,逐項(xiàng)進(jìn)行需求調(diào)研、硬件設(shè)備選型、軟件改造模塊梳理和流程再造、系統(tǒng)測試、硬件安裝調(diào)試、用戶培訓(xùn)和上線試運(yùn)行等工作。期間,為患者提供便捷、規(guī)范的主索引信息,保證數(shù)據(jù)一致性和安全性。
在硬件選型方面,經(jīng)了解多款設(shè)備功能與特點(diǎn),最終選用五合一讀卡設(shè)備,其支持身份證、院內(nèi)就診卡、醫(yī)保卡(北京)、一維條碼和二維碼的識別讀取。
在軟件改造方面,實(shí)現(xiàn)HIS、LIS和PACS等18個(gè)軟件系統(tǒng)的身份證信息讀取功能,共計(jì)改造44個(gè)功能模塊(其中,HIS共涉及27個(gè)功能模塊改造,共計(jì)395個(gè)界面測試),實(shí)現(xiàn)患者采用身份證就診全流程的操作,如圖1所示。具體改造功能點(diǎn)包括注冊建卡、卡查詢、掛失、取消掛失、換卡、退卡、掛號、退號、報(bào)到時(shí)間查詢、取消預(yù)約、補(bǔ)打?qū)г\單、發(fā)票集中打印、費(fèi)用錄入登記、分診界面、執(zhí)行醫(yī)囑、門診藥房配藥、門診藥房發(fā)藥、退藥、門診處方打印等。
圖1患者采用身份證就診的12個(gè)流程點(diǎn)
在流程梳理過程中,針對目前院內(nèi)傳統(tǒng)的就診卡就診模式和新增設(shè)計(jì)的身份證就診模式的管理流程進(jìn)行對比和研究,如圖2所示。分析系統(tǒng)讀卡的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),定制開發(fā)計(jì)劃并逐項(xiàng)進(jìn)行系統(tǒng)測試、配合硬件完成功能調(diào)試,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的流程再造和優(yōu)化。
圖2 患者進(jìn)行傳統(tǒng)模式就診與新增設(shè)計(jì)身份證就診模式的流程圖
2 難點(diǎn)與分析
在推行身份證替代就診卡服務(wù)的過程中會(huì)遇到一些困難,我院將實(shí)施過程中遇到的問題進(jìn)行梳理,并提出可行的解決建議。
首先,避免出現(xiàn)醫(yī)護(hù)工作人員不熟悉系統(tǒng)操作等情況,我院按片區(qū)試行、多輪培訓(xùn)和逐步推廣身份證就診工作。2018年11月1日,在我院東單院區(qū)門診樓8層特需專家門診試行了身份證代替就診卡。同年12月10日,在門診全面試行身份證代替就診卡,醫(yī)院不再提供新建就診卡的服務(wù)。
其次,隨著移動(dòng)醫(yī)療的發(fā)展,越來越多的患者更加希望利用手機(jī)移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)就診。為方便患者,我院同步擴(kuò)展開通患者電子就診卡(二維碼),通過下載北京協(xié)和醫(yī)院患者APP,注冊并關(guān)聯(lián)已在院建檔生成的患者ID號碼,即可自動(dòng)生成動(dòng)態(tài)的就診人二維碼,即電子就診卡,供患者掃碼使用。
再次,為避免患者忘帶身份證和就診卡、又無電子就診卡的情況出現(xiàn),我院將所有可以輸入患者主索引(患者ID號)進(jìn)行查詢的業(yè)務(wù)系統(tǒng)界面,均增加了輸入身份證號查詢的功能。患者可通過護(hù)士站、收費(fèi)處、醫(yī)生站等在醫(yī)護(hù)工作者協(xié)助的情況下,通過口述身份證號碼進(jìn)行患者ID號、病案號等的查詢和驗(yàn)證。
最后,考慮到可能會(huì)有患者持居民戶口簿、軍官證、駕照和護(hù)照等進(jìn)行就診的情況,院內(nèi)提供了門診收費(fèi)窗口認(rèn)證的服務(wù)。通過認(rèn)證的患者可以取得一張臨時(shí)就診憑證(圖3),憑此實(shí)現(xiàn)在院就診。需要強(qiáng)調(diào)的是,在打印臨時(shí)紙質(zhì)就診憑證時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)對患者的身份號碼進(jìn)行隱藏,實(shí)現(xiàn)患者個(gè)人信息的保護(hù)。
圖3 患者臨時(shí)紙質(zhì)就診憑證
3 效果和討論
2018年11月1日,在我院東單院區(qū)門診樓8層特需專家門診試行了身份證代替就診卡就醫(yī),試運(yùn)行期間就診流程通暢,患者反饋良好。經(jīng)統(tǒng)計(jì),試運(yùn)行期間已完成身份證建檔的患者人數(shù)累計(jì)為2088人。試行身份證建檔后,僅通過身份證完成全流程就診的患者人數(shù)總計(jì)為177人。患者反饋持身份證可以方便地完成注冊建檔、掛號、報(bào)到、就診、繳費(fèi)、采血、檢查(例如放射檢查、超聲檢查和心電圖檢查等)、取藥等就診全流程。
2019年3月1日,隨機(jī)抽取我院12個(gè)讀卡窗口或檢查科室,統(tǒng)計(jì)患者采用不同就診介質(zhì)的使用率并進(jìn)行對比,如表1所示。對使用率取平均值,得到患者使用身份證進(jìn)行就診的比例為47%,使用醫(yī)保卡的比例為30%,使用就診卡的比例為18%,使用紙質(zhì)就診憑證的比例為5%。由此可見,身份證的使用率顯著高于其他就診介質(zhì),可見推廣患者采用身份證就診的成效顯著。
通過身份證替代就診卡項(xiàng)目,不僅實(shí)現(xiàn)了一人一卡、實(shí)名掛號、信息準(zhǔn)確、一卡多用的功能,節(jié)約了制卡資源,并有效地防止倒賣號源等不良情況的發(fā)生;而且通過優(yōu)化就診流程,有效地改善了患者的就醫(yī)體驗(yàn)。將患者身份證號作為唯一身份識別標(biāo)志,為實(shí)現(xiàn)患者僅持一張身份證就能在不同醫(yī)院完成就診提供了可靠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
表1 不同科室/窗口的就診介質(zhì)使用率比較(%)
科室/窗口 | 身份證 | 醫(yī)保卡 | 就診卡 | 紙質(zhì)就診憑證 |
喉鏡檢查 | 70 | 20 | 5 | 5 |
病理科 | 65 | 5 | 25 | 5 |
核醫(yī)學(xué)檢查 | 60 | 20 | 15 | 5 |
病案科 | 50 | 30 | 20 | 0 |
內(nèi)科檢查 | 50 | 15 | 25 | 10 |
核醫(yī)學(xué)預(yù)約窗口 | 50 | 20 | 25 | 5 |
報(bào)告打印窗口 | 45 | 35 | 15 | 5 |
藥房窗口 | 45 | 45 | 10 | 0 |
收費(fèi)處窗口 | 45 | 35 | 10 | 10 |
眼科檢查 | 30 | 30 | 30 | 10 |
超聲檢查 | 25 | 50 | 25 | 0 |
采血登記窗口 | 25 | 55 | 17 | 3 |
4 總結(jié)與展望
身份證替代就診卡項(xiàng)目在我院的成功實(shí)施,體現(xiàn)了醫(yī)院“以人民為中心、一切為了患者”的服務(wù)理念,更是為區(qū)域醫(yī)療建設(shè)和實(shí)現(xiàn)患者診療信息在地區(qū)乃至全國范圍內(nèi)的共享工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
國家衛(wèi)生健康委員會(huì)發(fā)布的《關(guān)于深入開展“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”便民惠民活動(dòng)的通知》中指出,以推廣應(yīng)用居民電子健康卡為抓手,積極推進(jìn)公共服務(wù)卡的應(yīng)用集成,到2020年,實(shí)現(xiàn)地市級區(qū)域內(nèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診“一卡通”,患者使用電子健康卡就可在任一醫(yī)療機(jī)構(gòu)掛號就診、檢查檢驗(yàn)、信息查詢等。未來,進(jìn)一步推廣和應(yīng)用居民電子健康卡就診,以及區(qū)域內(nèi)醫(yī)療信息互聯(lián)互通將成為本領(lǐng)域研究中的下一個(gè)重點(diǎn)方向。
來源:節(jié)選自《中國醫(yī)院》雜志2019年8月刊,摘要和參考文獻(xiàn)略。(本文獲得CHIMA 2019優(yōu)秀論文三等獎(jiǎng))
作者:陳婕卿、孫國強(qiáng)、李雯、朱雯、朱衛(wèi)國、胡冰水、王治、柴建軍
作者單位:北京協(xié)和醫(yī)院