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浙江省中醫院:醫療質量安全核心制度的實時信息化監管系統

作者:浙江省中醫院 發布時間:2020-11-19
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CHIMA 2020醫院新興技術創新應用典型案例推薦活動自啟動以來,獲得業內各方積極響應。CHIMA公眾號將陸續刊登參評案例,展示醫療信息技術科技創新應用成果,分享信息化建設先進經驗,促進同行間的學習交流和相互借鑒。歡迎關注。


01
項目簡介


2017年12月8日,習近平總書記在十九屆中央政治局第二次集體學習時的講話時,提出了關于“國家治理”的理論。


在此理論思想指導下,浙江省中醫院在醫院管理體系中凝練醫院信息數據,創新醫療質量治理模式——《醫療質量安全核心制度的實時信息化監管系統》,旨在運用醫院大數據提升醫院管理現代化水平,建立健全大數據輔助醫院發展科學決策和醫院治理的機制,推進醫院治理模式創新,實現決策科學化、治理精準化、服務高效化。


該項目根據國家衛生健康委發布的《醫療質量管理辦法》中18項醫療質量安全核心制度,并參照2019版等級醫院評審標準、《浙江省住院病歷質量檢查評分標準》 、《浙江省運行病歷質量檢查評分標準》等開發電子化匯總報表和專冊,實現“四減少一提高”,即減少現場檢查專家數量、現場檢查內容、現場檢查時間、現場人為干擾和提高檢查結果真實可靠性;方便醫生實時化地了解其管理病人的醫療質量安全存在的問題,為科室質控和醫院質控的管理提供明確的依據,保障醫院的醫療質量與安全。


本項目已獲得國家計算機軟件著作權。



02
服務內容



(1)時限規則設置


管理員用戶登錄后,點擊“系統”→“基礎設置”→“質量控制設置”→“時限質量規則控制”,彈出時限規則設置界面,根據要求設置時限規則:

圖2-1 質控時限規則設置界面


(2)三級查房制度管理


點擊“科室病區時限查詢”,“時限規則”中選中“病人入院后每7天需書寫3次查房記錄”、“病人入院后每7天書寫1次副主任/主任查房記錄” 以及其他相關條件(圖2-2-1),點擊“查詢”,可查出相關時限記錄(圖2-2-2)。

圖2-2-1 三級查房時限要求


圖2-2-2 三級查房時限查詢結果


(3)會診制度管理


點擊“科室病區時限查詢”,“時限規則”中選中“普通會診應在24小時內完成”、“急會診請及時完成” 以及其他相關條件(圖2-3-1),點擊“查詢”,可查出相關時限記錄,不同顏色字體代表不同狀態。

圖2-3-1 會診時限要求


(4)疑難病例討論制度管理


點擊“患者病歷文書查詢”,“文件類型”中選中“疑難病例討論記錄”以及其他相關條件,點擊“查詢”,可查出相關記錄書寫記錄(圖2-4-1)。

圖2-4-1 疑難病歷討論形成專冊


(5)急危重患者搶救制度管理


點擊“科室病區時限查詢”,“時限規則”中選中“搶救記錄應在搶救結束后6小時內完成” 以及其他相關條件(圖2-5-1),點擊“查詢”,可查出相關時限記錄,不同顏色字體代表不同狀態。

圖2-5-1 搶救記錄-時限要求


點擊“患者病歷文書查詢”,“文件類型”中選中“搶救記錄”以及其他相關條件,點擊“查詢”,可查出相關記錄書寫記錄(圖2-5-2)。

圖2-5-2 搶救記錄-專冊輔助


(6)死亡病例討論制度管理


點擊“科室病區時限查詢”,“時限規則”中選中“死亡病例討論記錄應在患者死亡1周內完成” 以及其他相關條件(圖2-6-1),點擊“查詢”,可查出相關時限記錄,不同顏色字體代表不同狀態。

圖2-6-1 死亡病例討論時限要求


點擊“患者病歷文書查詢”,“文件類型”中選中“死亡病例討論記錄”以及其他相關條件,點擊“查詢”,可查出相關記錄書寫記錄(圖2-6-2)。

圖2-6-2 死亡病例討論專冊輔助


(7)手術安全核查制度管理


點擊“報表”,選擇“手術安全核查表”,可查統計時間區間內“手術安全核查表”報表,查看區間內所有填寫《手術安全核查表》的信息(圖2-7)。

圖2-7 手術安全核查報表體現


(8)科室自查


點擊“報表”,選擇“科室醫療組手術開展查詢”,可查統計時間區間內“二次及以上手術統計信息統計”報表,查看區間內所有非計劃再次手術信息(圖2-8-1)。

圖2-8-1 科室自查-非計劃再次手術報表體現


點擊“報表”,選擇“科室醫療組平均住院日查詢”,可查統計時間區間內“科室醫療組平均住院日查詢”報表,查看區間內科室醫療組平均住院日信息(圖2-8-2)。

圖2-8-2科室自查-平均住院日報表體現


(9)病歷管理制度管理


點擊“科室病區時限查詢”,“時限規則”中選中“入院記錄應在患者入院24小時內完成”以及其他相關條件(圖2-9-1),點擊“查詢”,可查出相關時限記錄,不同顏色字體代表不同狀態。

圖2-9-1 入院記錄時限要求


點擊“科室病區時限查詢”,“時限規則”中選中“首次病程記錄應于患者入院8小時內完成”以及其他相關條件(圖2-9-2),點擊“查詢”,可查出相關時限記錄,不同顏色字體代表不同狀態。

圖2-9-2 首次病程時限要求


點擊“科室病區時限查詢”,“時限規則”中選中“病人手術后連續3天書寫病程記錄”、“新病人入院連續3天書寫病程記錄”以及其他相關條件(圖2-9-3),點擊“查詢”,可查出相關時限記錄,不同顏色字體代表不同狀態。

圖2-9-3 病程記錄時限要求


點擊“科室病區時限查詢”,“時限規則”中選中“階段小結應每30天書寫一次”以及其他相關條件(圖2-9-4),點擊“查詢”,可查出相關時限記錄,不同顏色字體代表不同狀態。

圖2-9-4 住院時間超過30天時限要求


點擊“患者病歷文書查詢”,“文件類型”中選中“階段小結”以及其他相關條件,點擊“查詢”,可查出相關記錄書寫記錄(圖2-9-5)。


圖2-9-5 住院時間超過30天專冊輔助


點擊“科室病區時限查詢”,“時限規則”中選中“手術記錄應在術后24h內完成”以及其他相關條件(圖2-9-6),點擊“查詢”,可查出相關時限記錄,不同顏色字體代表不同狀態。

圖2-9-6 手術記錄-手術記錄時限要求


點擊“科室病區時限查詢”,“時限規則”中選中“術后主刀查房記錄應在術后48小時內完成”以及其他相關條件(圖2-9-7),點擊“查詢”,可查出相關時限記錄,不同顏色字體代表不同狀態。

圖2-9-7 手術記錄-術后主刀查房時限要求


點擊“科室病區時限查詢”,“時限規則”中選中“術后首次病程錄需在術后即時完成”、“術后談話記錄應在術后即時完成”以及其他相關條件(圖2-9-8),點擊“查詢”,可查出相關時限記錄,不同顏色字體代表不同狀態。

圖2-9-8 術后首次病程與術后談話記錄時限要求


點擊“科室病區時限查詢”,“時限規則”中選中“出院記錄應在患者出院后24小時內完成”以及其他相關條件(圖2-9-9),點擊“查詢”,可查出相關時限記錄,不同顏色字體代表不同狀態。

圖2-9-9 出院記錄時限要求


點擊“科室病區時限查詢”,“時限規則”中選中“死亡記錄應在患者死亡后24小時內完成”以及其他相關條件(圖2-9-10),點擊“查詢”,可查出相關時限記錄,不同顏色字體代表不同狀態。


圖2-9-10 死亡記錄時限要求


(10)臨床用血審核制度管理


點擊“科室病區時限查詢”,“時限規則”中選中“輸血病程記錄應在24小時內完成”以及其他相關條件(圖2-10-1),點擊“查詢”,可查出相關時限記錄,不同顏色字體代表不同狀態。

圖2-10-1 用血制度-輸血記錄時限要求


點擊“患者病歷文書查詢”,“文件類型”中選中“輸血治療知情同意書”、“輸血病程記錄”以及其他相關條件,點擊“查詢”,可查出相關記錄書寫記錄(圖2-10-2)。

圖2-10-2 用血制度-相應專冊輔助


新增“輸血”醫囑時彈出“請填寫輸血知情同意書”提醒框(圖2-10-3)。

圖2-10-3 用血制度-開輸血醫囑時提示輸血知情同意書


03
關鍵技術



(1)軟件用途


本軟件的開發是為臨床醫生能實時了解醫療質量安全風險,質控部門按需檢查并匯總報表和專冊,規則根據18項醫療質量安全核心制度設計,保障醫院醫療質量與安全。


(2)軟件安裝


下載好安裝包后,在PC端點擊安裝軟件。


(3)軟件運行


本軟件運行在PC工作站上,進入程序后選中病人軟件就可以彈框提醒,質控管理人員可以進入相應的菜單進行相關操作。

圖3 軟件實時監管提醒界面


04
應用效果



在現行醫院的院科兩級醫療質量管理體系中,此系統為醫院醫務管理層、科室醫療質量管理層查詢醫療質量數據提供了實時動態的監管。


(1)應用信息化評判工具,通過對電子病歷信息系統的后臺監控,分析判斷診療行為是否符合相關法律法規、核心制度、技術規范等。


(2)建立質量控制信息化指標體系,確立質控節點和方法,實施全程、實時、全面醫療質量控制。


(3)實現“四減少一提高”,即減少現場檢查專家數量、現場檢查內容、現場檢查時間、現場人為干擾和提高檢查結果真實可靠性。


05
總結



目前,醫院在醫療質量檢查的現狀:


(1)偏事后:大量的醫療質量放在事后核查,對于醫療風險防控意義不大;


(2)數量多:一般三級醫院的年出院人次在數萬人次,龐大的數量,檢查比例低。3、手工多:各項醫療制度核查采用手工表單記錄。4、跟蹤難:對于高風險的醫療事件回顧、跟蹤、再核查,難度大;


針對上述困難,浙江省中醫院醫務部、信息部聯合攻堅,運用信息化手段來創新管理模式。


該項目基于CIS系統、NIS系統、LIS系統、RIS系統的數據來源,建立醫療質量安全核心制度的實時信息化監管體系,為實時動態的醫療質量監管建立長效工作機制,實現醫療質量安全風險持續改進工作的常態化。


申報單位:

浙江省中醫院


聯合申報單位:

衛寧健康科技集團


參選方向:

醫院數據治理建設

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