醫院信息化建設理想三旬(三):一位卓有成效管理者的三大能力
當我們聊起信息化建設標桿醫院時,總能想起那些熟悉的面孔。是的,這些醫院信息部門都有一位卓有成效的管理者,帶領自己的團隊交上了一份份各有特色的答卷。適合自身的規劃、迭代演進的制度,最終都要靠管理者去完成。對此毛澤東同志有過經典的論斷:“當正確的政策方針制定之后,干部就是決定的因素?!贝似Y合自己粗淺的經驗和對優秀醫院信息主管的近距離觀察,談一談優秀信息主管的三大能力。
一
技術能力
技術能力是指在特定領域內所掌握的技術和操作能力,就是從事某種專業活動所需要的知識和技能。醫院信息主管的技術能力有以下四種。
1.戰略與管理
理解醫院的戰略,并使IT戰略與之匹配,進而運用新技術助力實現醫院的戰略。
IT戰略:制定務實有效的IT戰略規劃,包括IT愿景、主要目標、實施路徑及治理模式等。
IT管理:IT項目管理、服務管理、信息安全管理和IT治理等。
2.業務與流程
理解醫院的業務及管理流程,了解相應的行業知識。
業務流程:能識別并理解醫院的核心業務流程,以及業務中存在的主要問題及改進機會。
管理流程:用于管理者的決策與控制,如財務管理、客戶關系管理、決策支持等。
行業知識:IT業務洞察力,醫療業務洞察力以及業務創新力。
3.技術與架構
理解技術的整體架構和發展趨勢,具備架構思維和架構設計能力。
架構能力:了解技術的組成結構及匹配關系,能夠根據業務需求識別出主要的解決方案架構和技術架構。
新技術運用能力:理解云計算、大數據、物聯網、人工智能等新興技術對于醫院IT結構和IT應用模式的改變。
4.實踐與績效
重視IT投資給醫院帶來的真實績效,而不是為了技術而技術。
信息化實踐能力:具備學習和借鑒其它醫院成功案例的能力。
IT投資管理:IT投資決策機制、投資決策依據以及IT投資風險識別。
IT績效管理:項目建設中的項目績效管理,系統運行維護中的運營績效管理,以及IT對業務目標的貢獻能力。
二
人際交往能力
人際交往能力是和人打交道的能力,就是構建并管理關系的能力。管理者需要處理的關系有三種,即與上級的關系、與同事的關系及與下級的關系,與之相對應的就是管理的三個方向,向上管理、平行管理,向下管理。
1.向上管理
向上管理就是如何與領導打交道,即理解領導的能力。
(1)承上不唯上:承接上級布置的任務并圓滿完成,而不是沒有主見的一味迎合。在上級被誤導時,要有不說大話的清醒,敢說實話的勇氣和會說真話的技巧。在原則性問題上,要提醒上級可能的風險與隱患。
(2)展現進度條:匯報工作時要向上級展現工作的進度條,比如項目進行到什么階段,這個階段能否如期完成,不能完成有什么預案等。凡事有交代,件件有著落,事事有回應,這就是上級眼里的靠譜。
2.平行管理
平行管理就是如何與同事打交道,即理解同事的能力。這里說的“同事”指的是其他部門,本部門的同事我稱其為“下屬?!?/p>
(1)君子和而不同:與其他部門合作時,不苛求工作方式的統一,而追求事業發展的一致。樹立管理即服務的理念,把其他部門作為內部客戶來對待,將信息部門的技術能力變成臨床及業務部門難題的解決方案。
(2)學會換位思考:這樣的情況在更換系統時最常見,從臨床及業務部門的角度看,正在用著的系統是“小車不倒只管推”,信息部門要更換他們覺得是刷存在感。這就需要我們換位思考,更換系統要改變許多人的工作習慣,會有出錯的風險,學習熟悉新系統要付出時間成本。針對這些顧慮我們提供解決方案:你擔心出錯風險,我加入糾錯提醒;你擔心效率下降,我按照你的節奏做培訓、做支持;你可能會加班,那我就保持在線。這些困難我愿意和你一起面對,一起解決,同頻共振,同題共答。
信息部門要經常與財務、審計、紀檢監察、招標采購等監管部門打交道。我的經驗是把監管部門當做顧問用,事前多溝通,不要把監管部門當做警察用,出了事才報警。
3.向下管理
向下管理就是如何與下屬打交道,即理解下屬的能力。俗話說“事事必親躬,累死也無功”。
(1)啟下不獨斷,放權不放任:優秀的管理者從來不是“大權獨攬”,都善于合理授權,將權力與責任分擔給下屬。放權不是放任,而是給予下屬路徑方法等指導,為下屬提供實現目標的資源,用制度規范約束下屬,幫助下屬矯正糾偏。
(2)用人所長,容忍不完美:安排工作要根據下屬的專業能力進行分配,把合適的人用到合適的崗位。優點突出的人往往缺點也很突出,用人不能求全責備,不完美的英雄也是英雄。對愿意奉獻的奮斗者給于相應的資源傾斜,對能完成工作的普通員工要適度容忍。
三
概念思維能力
概念思維能力是和思想打交道的能力,就是能夠從組織的整體上思考構建正向的價值觀??吹竭@里讀過《人類簡史》的腦海里立刻會冒出一個詞“講故事”。概念思維能力也就是“講故事”的能力。
第一層次的概念思維能力是解讀信息、爭取資源。信息主管要對國家政策、上級文件、業務需求等進行解讀,找出完成任務所需的資源,運用口頭及書面形式向上級匯報爭取資源。
第二層次的概念思維能力是統一價值觀,構建共同體。醫院信息化建設僅靠信息部門一定做不好,必須有一個良好的生態。這就需要信息部門主管具備信息植入能力,講好HIT故事,構建信息化建設共同體。
技術能力是安身之本,人際交往能力是處事之道,概念思維能力是晉級之路。醫院信息化建設的道路不可能一馬平川,必定會有艱難險阻,每一位醫療信息化的同道都是一位攀登者?!白竦蓝?,但到半途須努力;會心不遠,要登絕頂莫辭勞”!
作者簡介
吳恒,CHIMA委員,河南大學淮河醫院黨辦主任,中國研究型醫院學會醫療信息化分會青年委員會副主任委員。
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